Nakup franšize: preverite pooblastila podpisnika

Pri nakupu franšize se lahko pogajate z ustanoviteljem znamke, vodjo razvoja ali posrednikom, pogodbo pa vam pošlje druga oseba. Prijazen odnos in službeni elektronski naslov še ne dokazujeta pravice do zastopanja. Pred vstopom v franšizno skupnost zato preverite eno konkretno vprašanje: ali lahko oseba, ki podpisuje pogodbo in potrjuje dogovorjene pogoje, s tem veljavno zaveže franšizodajalca?

1. Ločite sogovornika od pooblaščenega podpisnika

Oseba, ki predstavlja franšizo, ni nujno tudi njen zakoniti zastopnik. Prodajni svetovalec lahko organizira ogled poslovalnice, posreduje ponudbo in zbira dokumentacijo, vendar iz tega še ne izhaja pooblastilo za podpis pogodbe ali odobritev popusta. Enako velja za ustanovitelja podjetja: lastništvo samo po sebi ne pomeni neomejene pravice do zastopanja.

Najprej zahtevajte polno firmo, sedež in identifikacijske podatke družbe, ki bo nastopala kot franšizodajalec. Nato vprašajte, kdo bo pogodbo podpisal in na kateri podlagi. Ne zadovoljite se z navedbo, da je podpisnik »odgovoren za Slovenijo« ali »direktor razvoja«; poslovni naziv ni isto kot pravno upravičenje.

Pripravite kratek seznam oseb in njihovih vlog:

• kdo vodi predstavitev in pogajanja;
• kdo sme potrjevati odstopanja od standardne ponudbe;
• kdo bo podpisal pogodbo;
• kdo bo po podpisu potrjeval spremembe in dodatne obveznosti.

Takšna razmejitev ni izraz nezaupanja. V dobro organizirani franšizni skupnosti preprečuje nesporazume in omogoča, da odločitve potrdi prava oseba.

2. Preverite register in obseg pooblastila

Pri slovenski družbi preverite aktualne podatke o zastopnikih in načinu zastopanja v ustreznih javnih evidencah AJPES. Pomembno ni le ime, temveč tudi to, ali oseba zastopa samostojno ali skupaj z drugim zastopnikom. Če je potrebno skupno zastopanje, en podpis morda ne bo zadostoval.

Podatke primerjajte z osnutkom pogodbe. Firma in identifikacijski podatki naj se nanašajo na isto pravno osebo, ne zgolj na podjetje s podobnim imenom ali drugo družbo iz iste skupine. Preverjanje opravite tik pred podpisom, saj se zastopniki lahko zamenjajo tudi med pogajanji.

Če bo podpisoval pooblaščenec, zahtevajte pooblastilo. Z odvetnikom preverite predvsem:

• kdo ga je izdal in ali je bil do tega upravičen;
• katero družbo pooblaščenec zastopa;
• ali pooblastilo zajema sklenitev konkretne franšizne pogodbe;
• ali vsebuje časovne, vsebinske ali druge omejitve;
• ali je izdano v zahtevani obliki.

Pooblastilo za pogajanja ni nujno tudi pooblastilo za sklenitev pogodbe. Prav tako pooblastilo za eno pogodbo ne pomeni samodejne pravice do podpisovanja poznejših dodatkov.

Pri tujem franšizodajalcu zahtevajte primerljivo dokazilo iz njegovega uradnega registra. Pravila zastopanja in dokazna vrednost listin se lahko razlikujejo, zato naj jih preveri pravnik, ki pozna ustrezni pravni red. Izpis shranite skupaj s pogodbeno dokumentacijo in datumom preverjanja.

3. Razumite slovenski pravni okvir

Slovenija nima posebnega zakona o franšizingu, obveznega franšiznega registra ali posebej predpisanega franšiznega dokumenta za predpogodbeno razkritje. Vpis podjetja v register zato ni posebna državna odobritev njegove franšizne ponudbe in ne potrjuje pooblastil vsakega njegovega sodelavca.

Za pogodbo, zastopanje in pooblastila so pomembna splošna pravila Obligacijskega zakonika (OZ). Za položaj in zastopanje gospodarskih družb je pomemben tudi Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1). Ker franšizna pogodba praviloma vključuje licenco, je treba upoštevati tudi pravila o obliki licenčne pogodbe in ustrezni obliki pooblastila.

OZ ureja tudi položaje, ko nekdo prekorači pooblastilo ali sklene pogodbo brez njega. Naknadna odobritev zastopanega je lahko odločilna, vendar se kupec ne bi smel zanašati na to, da bo družba manjkajočo odobritev zagotovo dala. Posledice so odvisne od konkretnih okoliščin; takšen zaplet lahko ogrozi načrtovana plačila, najem ali odprtje.

Ob nejasnosti zato ne sklepajte sami, da pogodba zagotovo velja ali ne velja. Pred nadaljnjim plačilom naj odvetnik preveri položaj in predlaga ustrezno potrditev oziroma pravilno podpisano listino.

4. Zagotovite sledljivost dogovora do podpisa

Pred podpisom pripravite seznam pomembnih dogovorjenih odstopanj, denimo oprostitve posameznega plačila ali dodatnega usposabljanja. Pri vsakem zabeležite, kdo ga je potrdil, kdaj in kje je zapisan. Nato poskrbite, da bodo ti pogoji vključeni v pogodbo ali podpisano prilogo, ne zgolj v sporočilo prodajnega svetovalca.

Če sogovornik pove, da potrebuje odobritev centrale, zahtevajte končno potrditev pred podpisom. Njegovega priporočila ne obravnavajte kot že odobreno obveznost franšizodajalca. Tudi elektronski podpis sam po sebi ne nadomesti preverjanja upravičenja za zastopanje: način podpisovanja in pooblastilo sta ločeni vprašanji.

Shranite končno podpisano različico, priloge, preverjena registrska dokazila in morebitno pooblastilo. Preverite, da sta obe strani podpisali isto besedilo in da so priloženi vsi dokumenti, na katere se podpis nanaša.

Praktični sklep: pred nakupom franšize povežite tri podatke: pravo družbo, upravičenega podpisnika in natančno besedilo dogovora. Če katera povezava manjka, jo razjasnite pred podpisom in plačilom.