S. p. ali d. o. o.: pogodbena stranka prve franšize

Ko obstoječe podjetje širite v franšizno skupnost, se običajno pogovarjate s človekom, pogodbo pa lahko sklenete z njegovim podjetjem. Ta razlika vpliva na odgovornost, dovoljenja, račune in nadaljevanje sodelovanja. Pred podpisom zato določite, kateri gospodarski subjekt bo dejansko upravljal enoto in prevzel obveznosti. Ne gre le za izbiro med samostojnim podjetnikom in družbo, temveč za skladnost celotne dokumentacije.

1. Ločite kandidata, lastnika in pogodbeno stranko

Oseba, ki predstavi poslovni načrt, ni nujno prihodnji franšizojemalec v pravnem smislu. Lahko bo družbenik nove družbe, njen direktor ali samo vodja enote. Pri pripravi pogodbe teh vlog ne združujte v eno oznako.

Za vsako prvo franšizno enoto pripravite kratek identifikacijski list:

• firma, sedež, poslovni naslov in matična številka pogodbenega partnerja;
• pravnoorganizacijska oblika in davčni podatki;
• zakoniti zastopnik ter način zastopanja;
• oseba, odgovorna za vsakodnevno poslovanje;
• subjekt, ki bo zaposloval, izdajal račune in sklepal pogodbe z dobavitelji.

Podatke preverite v ustreznih javnih evidencah AJPES. Pri podpisniku preverite, ali lahko podpisuje samostojno ali je potrebno skupno zastopanje. Če podpisuje pooblaščenec, zahtevajte ustrezno pooblastilo.

Enak pregled opravite na svoji strani. Če znamko poseduje ena družba, podporo pa zagotavlja druga, mora biti jasno, kdo partnerju podeljuje pravice in na kateri podlagi. Pogodbena stranka mora biti sposobna izpolniti tisto, kar obljublja.

2. Razumite razliko med s. p. in d. o. o.

Slovenska zakonodaja za franšizojemalce ne predpisuje posebne pravnoorganizacijske oblike. Franšizna skupnost lahko vključuje samostojne podjetnike in gospodarske družbe. Izbira naj izhaja iz dejanske organizacije poslovanja, ne samo iz običaja franšizodajalca.

Samostojni podjetnik je fizična oseba, ki opravlja dejavnost. Za poslovne obveznosti odgovarja z vsem svojim premoženjem. Njegova firma zato ni ločena pravna oseba, ki bi prevzela odgovornost namesto njega.

Družba z omejeno odgovornostjo je ločena pravna oseba. Za svoje obveznosti odgovarja družba s svojim premoženjem, družbeniki pa praviloma ne odgovarjajo osebno. Morebitno osebno poroštvo je dodatna zaveza in ne samodejna posledica lastništva ali direktorske funkcije.

Če zahtevate poroštvo, naj pravnik posebej uredi njegov obseg, trajanje in pogoje uveljavljanja. Podpis direktorja v imenu družbe sam po sebi ne pomeni njegovega osebnega jamstva.

Kandidatu ne predstavljajte ene oblike kot univerzalno najboljše. Davčne, računovodske in osebne posledice naj preveri s svojim svetovalcem. Vi določite predvsem razumne zahteve glede sposobnosti partnerja, da izpolnjuje pogodbene obveznosti.

3. Pogodbo umestite v slovenski pravni okvir

V Sloveniji ni posebnega zakona o franšizingu, franšizna pogodba pa ni posebej urejena kot samostojen pogodbeni tip. Zanjo veljajo splošna pravila Obligacijskega zakonika (OZ), vključno z načelom vestnosti in poštenja. Pogodbena svoboda ni neomejena: dogovor ne sme nasprotovati prisilnim predpisom ali moralnim načelom.

Za ustanovitev, zastopanje in odgovornost gospodarskih družb ter položaj podjetnika je pomemben Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1). Glede na vsebino sodelovanja se uporabljajo tudi pravila industrijske lastnine in konkurenčnega prava ter predpisi za konkretno dejavnost.

Poseben zakonsko predpisan franšizni dokument za predpogodbeno razkritje ni določen. To pa ne odpravlja splošnih obveznosti poštenega ravnanja pri pogajanjih. Prav tako registracija podjetja ni posebna odobritev njegove vključitve v franšizno skupnost.

Pogodbo pripravite pisno. Ker praviloma vključuje licenco za uporabo znamke ali drugih pravic, je pomembno tudi pravilo OZ o pisni obliki licenčne pogodbe. Podatki podpisnika, imetnika pravic in prejemnika licence morajo biti medsebojno usklajeni.

4. Preverite subjekt pred podpisom in odprtjem

Če kandidat družbe še ni ustanovil, osnutka z njenim predvidenim imenom ne obravnavajte kot končne pogodbe z obstoječo družbo. Najprej določite zaporedje ustanovitve, preverjanja podatkov in podpisovanja. Morebitne predhodne zaveze naj pravnik uredi tako, da bo jasno, kdo jih prevzema.

Pred začetkom poslovanja preverite še, ali je partner registriran za ustrezno dejavnost in izpolnjuje zanjo zahtevane posebne pogoje. Postopki prek SPOT lahko olajšajo ustanovitev, vendar sama registracija ne nadomesti dovoljenj ali drugih pogojev za opravljanje dejavnosti.

Pripravite seznam dokazil z odgovorno osebo in rokom predložitve. Pogoje razlikujte po vrsti dejavnosti; ne zahtevajte enakih dovoljenj od vseh poslovnih modelov. Kjer so potrebna, preverite, ali se nanašajo na pravega izvajalca oziroma poslovno enoto.

5. Uredite poznejšo zamenjavo podjetja

Partner lahko pozneje predlaga poslovanje prek druge družbe. To ni zgolj sprememba podatkov na računu: spremeni se lahko nosilec pogodbenih obveznosti. Tudi prodaja poslovnega deleža ni isto kot prenos pogodbe na drugo pravno osebo.

V pogodbi zato ločeno uredite obveščanje o spremembah zastopnika, spremembah lastništva in predlaganem prenosu pogodbe. Določite, kdaj je potrebno soglasje, katera dokazila zahtevate in kako se preveri nadaljnja veljavnost dovoljenj ter jamstev.

Praktični sklep: pred prvo franšizo uskladite tri stvari: kdo podpiše, kdo posluje in kdo odgovarja. Šele nato zaključite pogodbo in določite datum odprtja.