Tekoče franšizno nadomestilo: kako ga določiti v Sloveniji

Tekoče franšizno nadomestilo ni zgolj odstotek, ki ga prepišete iz druge ponudbe. Obstoječemu podjetju mora omogočiti dolgoročno izpolnjevanje obveznosti do franšizne skupnosti, franšizojemalcu pa pustiti gospodarsko vzdržen posel. Pred prvo pogodbo zato določite, kaj nadomestilo pokriva, kako nastaja obveznost plačila in kaj se zgodi, ko prodaja odstopa od načrta.

1. Najprej določite, kaj partner redno plačuje

Vstopno nadomestilo in tekoče nadomestilo imata različni vlogi. Prvo lahko pokriva dogovorjene začetne aktivnosti, drugo pa nadaljnjo uporabo poslovnega koncepta, pravic in storitev med sodelovanjem. Njuna vsebina ni samoumevna: določiti jo morate sami in jo jasno predstaviti kandidatu.

Pripravite seznam rednih obveznosti franšizodajalca. Mednje lahko sodijo vzdrževanje poslovnega znanja, razvoj ponudbe, dogovorjeno svetovanje ter dostop do določenih orodij. Pri vsaki postavki označite, ali je vključena v tekoče nadomestilo ali se plačuje posebej.

Posebej ločite:

• tekoče franšizno nadomestilo;
• prispevek za skupno trženje;
• naročnine zunanjih ponudnikov programske opreme;
• plačila za blago, material in opremo;
• dodatne storitve, ki jih partner posebej naroči.

Iste storitve ne predstavljajte kot vključene in je nato brez jasne podlage dodatno zaračunajte. Kandidat mora razumeti celoten redni strošek sodelovanja, ne le najbolj opaznega odstotka v predstavitvi.

2. Izberite način obračuna glede na ekonomiko modela

Odstotek od dogovorjene prodajne osnove poveže nadomestilo z obsegom poslovanja. Vendar promet sam ne pokaže, koliko franšizojemalcu ostane po nabavi, plačah in najemnini. Model z veliko prodaje in nizko maržo lahko prenese drugačno obremenitev kot storitev z drugačno stroškovno sestavo.

Fiksni mesečni znesek olajša načrtovanje, vendar bolj obremeni partnerja v začetnih ali sezonsko šibkih mesecih. Za franšizodajalca pomeni predvidljivejši prihodek, ne zagotavlja pa, da bo ta znesek pokril rast potreb po podpori.

Kombinacija odstotka in minimalnega zneska zahteva posebno previdnost. Minimalno plačilo lahko pri nizkem prometu postane bistveno večje breme, kot nakazuje oglaševani odstotek. Če ga predvidite, kandidatu pokažite njegov učinek tudi v slabšem scenariju.

Možen je tudi postopni začetek obračunavanja. Pri tem določite objektiven začetek in konec olajšave, denimo glede na dogovorjeno obdobje od odprtja. Izogibajte se obljubi, da boste višino »prilagodili po občutku«, saj obe strani potrebujeta predvidljiva pravila.

3. Preizkusite vzdržnost na obeh straneh

Izračuna ne delajte samo na podlagi uspešnega meseca lastne enote. Pripravite pričakovani, šibkejši in sezonsko neugoden scenarij. V vsakem preverite rezultat franšizojemalca po vseh obveznih plačilih ter denar, ki ostane za tekoče poslovanje.

Vključite tudi tržno ovrednoteno delo vodje. Če dobiček obstaja samo zato, ker lastnik dela brez primernega plačila, nadomestilo temelji na napačni sliki poslovanja. Enako velja, kadar lastna enota uporablja prostor ali administrativno pomoč pod pogoji, ki novemu partnerju ne bodo dostopni.

Nato izračun obrnite. Koliko časa in neposrednih stroškov boste imeli z izpolnjevanjem obveznosti do ene franšizne enote? Kateri stroški nastajajo za vsako enoto posebej in kateri so skupni celotni franšizni skupnosti?

Če nadomestilo pri realnem obsegu poslovanja ne pokrije obljubljenih obveznosti, rešitev ni samodejno višji odstotek. Morda morate poenostaviti podporne postopke, spremeniti vsebino ponudbe ali širitev odložiti. Prihodnji partnerji ne smejo postati način financiranja obljub, ki jih poslovni model ne prenese.

4. Pravila obračuna zapišite v slovenski pravni okvir

V Sloveniji ni posebnega zakona o franšizingu niti zakonsko določene splošne tarife franšiznih nadomestil. Franšizna pogodba je neimenovana pogodba, za katero veljajo splošna pravila Obligacijskega zakonika (OZ). Pogodbena svoboda je omejena s prisilnimi predpisi in moralnimi načeli; pomembno je tudi načelo vestnosti in poštenja.

Poseben zakonsko predpisan franšizni razkritveni dokument ni določen. To ni razlog za nejasno predstavitev stroškov. Kandidatu pred podpisom izročite razumljiv opis obračuna in vzorčni izračun. Pogodbo pripravite pisno, tudi zaradi pravil OZ o pisni obliki licenčne pogodbe, kadar sodelovanje vključuje licenco.

Pri odstotnem obračunu določite, kako se obravnavajo DDV, popusti, vračila, stornacije in prodaja prek posredniških platform. Razjasnite, ali provizija platforme zmanjšuje pogodbeno osnovo. Zapišite obračunsko obdobje, zapadlost ter način poznejših popravkov.

Davčno obravnavo preverite z računovodjo glede na konkretno transakcijo in status strank. Pri spremembah nadomestila določite jasen mehanizem, pogoje in obveščanje; odprto določilo, da lahko franšizodajalec ceno kadar koli spremeni, ni dobra osnova za zaupanje.

Praktični sklep: pred prvo ponudbo pripravite enostranski cenik, vzorčni obračun in preizkus šibkejšega poslovanja. Če kandidat iz njih ne more sam razumeti svoje obveznosti, pravila še niso dovolj jasna za podpis.