Dovoljenja za prvo franšizo: kaj se ne prenese samodejno

Uspešno podjetje ima pogosto že urejene registracije, dovoljenja in strokovne pogoje, zato jih lastnik pri pripravi franšize hitro spregleda. Toda novi član franšizne skupnosti posluje kot samostojen podjetnik oziroma družba. Pravica do uporabe znamke mu sama po sebi ne daje pravice do opravljanja vsake dejavnosti. Pred prvo širitvijo zato preverite, katere pogoje mora izpolniti sam in česa vaše obstoječe podjetje ne more preprosto prenesti nanj.

1. Ločite franšizno pogodbo od dovoljenja za dejavnost

V Sloveniji ni posebnega zakona o franšizingu, posebnega državnega registra franšiz ali zakonsko predpisanega franšiznega razkritvenega dokumenta. Franšizna pogodba je neimenovana pogodba, za katero veljajo splošna pravila Obligacijskega zakonika. Pomembni so tudi Zakon o gospodarskih družbah, konkurenčno pravo ter predpisi, ki veljajo za konkretno dejavnost.

Odsotnost posebne franšizne registracije ne pomeni odsotnosti pogojev za poslovanje. Registracija podjetja, vpis dejavnosti in pridobitev morebitnega dovoljenja so različna vprašanja. Postopek ustanovitve prek SPOT ne nadomesti preverjanja, ali podjetje za izbrano delo potrebuje dodatno odobritev, vpis ali ustrezno usposobljeno osebo.

Franšizodajalec lahko s pogodbo dovoli uporabo znamke in poslovnega znanja. Ne more pa s pogodbenim stavkom nadomestiti dovoljenja pristojnega organa. Tudi interne potrditve, da je franšizojemalec opravil usposabljanje, ne smete predstavljati kot javno priznano kvalifikacijo, če to ni.

Začnite z vprašanjem: katere storitve ali izdelke bo novi podjetnik dejansko ponujal? Tržno ime koncepta je premalo natančno. Posamezne spremljevalne storitve lahko zahtevajo drugačno preverjanje kot osnovna ponudba.

2. Popišite pogoje in njihove dejanske nosilce

Pripravite pregled vseh pogojev, na katerih temelji poslovanje obstoječega podjetja. Ne prepisujte zgolj seznama dokumentov iz svoje poslovne mape. Pri vsakem ugotovite, na koga oziroma na kaj se nanaša in ali ga bo nova enota sploh potrebovala.

Uporabna preglednica vsebuje naslednje stolpce:

• Dejavnost: konkretno opravilo, za katero preverjate pogoje.
• Pravna podlaga: veljavni predpis in pristojni organ oziroma organizacija.
• Nosilec: podjetje, določena oseba, obrat ali druga opredeljena enota.
• Dokazilo: odločba, vpis, potrdilo ali druga zahtevana dokumentacija.
• Veljavnost: trajanje, obnavljanje in dogodki, ob katerih je potrebna sprememba.
• Odgovornost: kdo preveri pogoj, vloži vlogo in shrani dokazilo.

Pri nekaterih obrtnih dejavnostih je denimo treba preveriti zahteve Obrtnega zakona glede obrtnega dovoljenja in nosilca dejavnosti. Pri poslovanju z živili je treba glede na dejavnost preveriti registracijo oziroma odobritev obrata ter pravila higiene živil. To niso splošne zahteve za vsako franšizo, temveč primera, zakaj mora pregled izhajati iz dejanske ponudbe.

Posebej označite pogoje, ki jih danes izpolnjuje ustanovitelj osebno. Njegova izobrazba, strokovni izpit ali druga osebna usposobljenost ne postane lastnost franšizojemalčevega podjetja s podpisom pogodbe.

3. Preizkusite model brez ustanoviteljevih dovoljenj

Pred ponudbo prve franšize izvedite dokumentacijski preizkus: predstavljajte si novo podjetje, ki nima vaših dosedanjih vpisov, odločb in zaposlenih. Ali lahko ob pomoči pripravljenih navodil ugotovi, katere pogoje mora izpolniti?

Za vsak pogoj pripravite kratko navodilo: kam se kandidat obrne, katere informacije mora preveriti in katera dokazila potrebuje. Kjer odgovor ni jasen, pridobite pojasnilo pristojnega organa ali strokovnjaka za zadevno dejavnost. Ne sklepajte, da ureditev vaše obstoječe enote samodejno velja tudi za drugo podjetje.

Ta preizkus lahko razkrije pomembno omejitev poslovnega modela. Če je za ključno storitev nujna določena strokovna usposobljenost, morate pred iskanjem kandidatov vedeti, ali jo mora imeti kandidat sam ali jo lahko zagotovi druga ustrezna oseba skladno s predpisi.

Preverite tudi rezervni scenarij: kaj se zgodi, če oseba, prek katere podjetje izpolnjuje pogoj, odide ali izgubi zahtevani status? Nadaljevanje dela ni dopustno zgolj zato, ker franšizna pogodba še velja. Vnaprej določite postopek preverjanja in po potrebi ustavitve zadevne dejavnosti.

4. Pogodbeno uredite preverjanje in obnavljanje

V pogodbi razdelite naloge dovolj konkretno, da obe strani razumeta razliko med pomočjo in odgovornostjo. Franšizodajalec lahko pripravi seznam korakov ali pomaga pri dokumentaciji, franšizojemalec pa mora zagotoviti izpolnjevanje pogojev, ki veljajo zanj. Pogodbena razdelitev stroškov in opravil ne spremeni zakonskih obveznosti do pristojnih organov.

Dogovorite predvsem:

• katera dokazila franšizojemalec predloži pred začetkom posamezne dejavnosti;
• kdo spremlja veljavnost dovoljenj in spremembe predpisov;
• katere spremembe mora franšizojemalec nemudoma sporočiti;
• kako se ravna ob poteku, odvzemu ali izgubi pogoja;
• kdo nosi dogovorjene stroške pridobivanja in obnavljanja dokazil.

Preverjanje omejite na potrebne podatke. Kadar dokazila vsebujejo osebne podatke, upoštevajte Splošno uredbo o varstvu podatkov in ZVOP-2; celotne osebne dokumentacije ni smiselno zbirati zgolj za vsak primer.

Praktični sklep: pred prvo franšizo pripravite pregled pogojev po dejavnostih, določite njihove nosilce in zahtevajte ustrezna dokazila. Franšizna skupnost je pripravljena na širitev šele, ko zakonito poslovanje novega člana ni odvisno od nepreverjene domneve, da zanj veljajo dovoljenja ustanovitelja.