Pagsubok ng Sangay Bago Iprangkisa ang Negosyo

Malakas ang benta ng unang tindahan, ngunit ikaw pa rin ba ang lumulutas sa bawat problema? Bago iprangkisa ang negosyo sa Pilipinas, kailangang malaman kung kayang ulitin ng ibang tagapamahala ang maayos na operasyon. Ang isang sangay na pansubok ay hindi lamang dagdag na tindahan: ito ang pagkakataong patunayang gumagana ang sistema nang hindi umaasa sa araw-araw na presensiya ng may-ari. Mahalaga ito sa pagbuo ng mapagkakatiwalaang komunidad ng prangkisa.

1. Tukuyin kung ano ang kailangang patunayan

Ang pangunahing tanong ay hindi kung kikita ang isa pang sangay. Ito ay kung kayang patakbuhin ng ibang tao ang negosyong balak mong ipagamit sa magiging katuwang, gamit ang makatotohanang tauhan, kagamitan at suporta.

Maaaring gamitin ang kasalukuyang sangay kung maihihiwalay ang pamamahala nito sa iyo. Maaari ring magpatakbo ng sangay na pag-aari ng negosyo upang masubukan ang pag-uulit sa ibang lugar. Hindi awtomatikong kailangan ng bagong tindahan kung hindi pa kayang tustusan ang pagsubok.

Bago magsimula, isulat ang mga tanong na sasagutin:

• Nakapagbubukas at nakapagsasara ba nang tama kahit wala ang may-ari?
• Pare-pareho ba ang produkto o serbisyo sa magkakaibang pangkat ng tauhan?
• Nasusunod ba ang proseso kapag maraming mamimili?
• Nalulutas ba ang karaniwang aberya sa nakatalagang antas ng pamamahala?
• Naipapakita ba ng resulta ang buong gastos ng operasyon?

Itakda rin ang batayan ng pagpasa bago makita ang resulta. Gumamit ng pamantayang angkop sa negosyo, hindi ng bilang na pinili lamang upang magmukhang matagumpay ang pagsubok.

2. Ilayo ang may-ari nang hindi iniiwan ang pananagutan

Magtalaga ng tagapamahalang may malinaw na kapangyarihang magpasya. Tukuyin kung ano ang kaya niyang aprobahan, kailan kailangang humingi ng tulong, at sino ang sasagot kapag may panganib sa kaligtasan o pagsunod sa batas.

Hindi layunin ng pagsubok na pabayaan ang sangay. Ang layunin ay alisin ang mga lihim na pagsagip ng may-ari: biglaang pagbili ng suplay, libreng paghahatid, pagtakip sa kulang na tauhan, o personal na pakikipag-usap sa bawat reklamong mahirap lutasin.

Itala ang bawat pakikialam ng may-ari. Isama ang dahilan, oras na ginugol, naging pasya at kung bakit hindi ito nagawa ng tagapamahala. Kapag paulit-ulit ang parehong dahilan, maaaring kulang ang proseso, kapangyarihan o kakayahan ng pangkat.

Huwag isama ang panganib sa pagkain, kaligtasan ng manggagawa o paglabag sa batas bilang katanggap-tanggap na eksperimento. Sa ganitong sitwasyon, agad na mamagitan at itala kung anong bahagi ng sistema ang kailangang ayusin.

3. Isama ang tunay na gastos at karaniwang hirap

Maaaring magmukhang mahusay ang sangay dahil may mga tulong itong hindi makukuha ng magiging katuwang. Halimbawa, maaaring walang singil sa imbakan, libre ang sasakyan ng pamilya, o hindi binabayaran ang oras ng may-ari sa pangangasiwa.

Ihiwalay sa pagsusuri ang aktuwal na gastos at ang makatwirang halaga ng mga libreng tulong. Huwag baguhin ang opisyal na talaan upang maglagay ng kathang-isip na transaksiyon; gumawa ng hiwalay na pagsusuring nagpapakita ng mga palagay.

Itala rin ang:

• Oras ng tagapamahala at suportang mula sa pangunahing tanggapan.
• Nasirang produkto, pag-uulit ng trabaho at pagbalik ng mamimili.
• Pagkukulang ng suplay at pagkaantala ng serbisyo.
• Gastos sa kapalit na tauhan, pagkukumpuni at paghahatid.

Huwag tapusin ang pagsubok batay lamang sa sigla ng pagbubukas o isang abalang linggo. Pumili ng panahong makasasaklaw sa karaniwang pagbabago ng demand, pag-order ng suplay at pag-iskedyul ng tauhan. Walang iisang haba ng pagsubok na angkop sa lahat ng negosyo.

4. Ayusin ang problema at ulitin ang pagsubok

Sa regular na pagsusuri, paghiwalayin ang suliraning dulot ng lokasyon, tauhan at mismong sistema. Kung hindi malinaw ang dahilan, huwag agad magpasya na kailangan lamang ng mas mahusay na tagapamahala.

Halimbawa, kung laging nahuhuli ang paghahanda, alamin kung kulang ang kagamitan, mali ang pagkakasunod-sunod ng gawain o hindi makatotohanan ang inaasahang bilis. Baguhin ang isang mahalagang salik sa bawat pagkakataon upang makita kung ano talaga ang nakatulong.

Pagkatapos ng pagbabago, ulitin ang kaugnay na pagsubok. Ang dokumentong nagsasabing “naayos na” ay hindi kapalit ng nakitang maayos na operasyon. Maghanda ng maikling tala ng problema, ginawa, resulta at natitirang limitasyon.

5. Ihiwalay ang patunay sa operasyon sa pagsunod sa batas

Ang matagumpay na pagsubok ay hindi pahintulot na balewalain ang legal na paghahanda. Walang iisang komprehensibong batas sa Pilipinas na sumasaklaw sa lahat ng aspekto ng prangkisa, ngunit may tiyak na mga tuntunin.

Ang Kautusang Tagapagpaganap Blg. 169, serye ng 2022, ay nagtatakda ng pinakamababang nilalaman at pagpaparehistro sa DTI ng mga kasunduang saklaw nito para sa mga mikro, maliit at katamtamang negosyong tumatanggap ng prangkisa. Umiiral din ang Kodigo Sibil sa kontrata at ang Kodigo sa Ari-ariang Intelektuwal sa paggamit ng tatak at paglilipat ng kaalaman. Ipasuri sa abogado ang aplikasyon ng mga ito bago makipagkasundo.

Sa pag-aalok, malinaw na tukuying ang ipinapakitang resulta ay mula sa sangay na pag-aari ng negosyo, kung iyon ang totoo. Hindi ito garantiya ng magiging kita ng katuwang.

Praktikal na buod: Bago mag-alok ng prangkisa, patunayang kayang tumakbo ang sangay nang walang palagiang pagsagip mo. Itala ang buong gastos, ayusin ang kahinaan at subukan muli bago magpasya.