Nakup franšize: preverite obvezne dobavitelje

Privlačna franšizna ponudba lahko postane bistveno manj ugodna, ko preverite, od koga morate kupovati blago, surovine in potrošni material. Skupna nabava v franšizni skupnosti lahko zagotavlja enotno kakovost in poenostavi delo, vendar sama po sebi ne zagotavlja ugodnih cen ali pravočasnih dobav. Pred nakupom franšize zato preverite celoten nabavni dogovor, ne samo začetnega paketa zalog.

1. Natančno določite, kaj morate kupovati in od koga

Od franšizodajalca zahtevajte seznam obveznih nabav. Loči naj izdelke, ki jih morate kupovati neposredno pri njem, izdelke določenih dobaviteljev in izdelke, pri katerih lahko dobavitelja izberete sami ob izpolnjevanju kakovostnih zahtev.

Pomembna je razlika med obveznim izdelkom in obveznim dobaviteljem. Zahteva po določeni sestavi embalaže še ne pomeni nujno, da jo smete naročiti samo pri enem podjetju. Prav tako odobritev dobavitelja ne pove, ali lahko od njega kupujete celoten prodajni program.

Za vsako skupino nabav zabeležite:

• kdo je prodajalec in komu plačujete račun;
• katere tehnične ali kakovostne zahteve veljajo;
• ali obstajata minimalna količina in obvezna pogostost naročanja;
• kdo lahko spremeni seznam dovoljenih izdelkov ali dobaviteljev;
• ali je mogoče predlagati lokalnega dobavitelja in po kakšnem postopku.

Obveznosti naj bodo razvidne iz pogodbe ali jasno vključene priloge. Ustna razlaga, da so nabave »praviloma skupne«, ni dovolj za izračun stroškov in načrtovanje zalog.

2. Primerjajte celoten nabavni strošek, ne le cenika

Za reprezentativno košarico izdelkov pridobite veljaven cenik in vzorec obračuna naročila. K ceni prištejte prevoz, manipulativne stroške, obvezno embalažo in druge dodatke. Pri dobavah iz držav zunaj Evropske unije preverite tudi morebitne carinske ter uvozne obveznosti.

Primerjavo opravite na enaki osnovi: enaka kakovost, količina, dobavni pogoji in davčna obravnava. Z računovodjo ločite strošek od začasne denarne obremenitve zaradi DDV. Cenejšega izdelka, ki ne izpolnjuje zahtev sistema, ne uporabljajte kot neposredno primerjavo, lahko pa z njim odprete vprašanje smiselnosti zahtev.

Posebej vprašajte o rabatih in drugih ugodnostih. Ali količinski popust prejme vaša enota, franšizodajalec ali oba? Ali dobavitelj franšizodajalcu plačuje provizijo? Takšno plačilo samo po sebi še ne dokazuje nepravilnosti, pomembno pa je razumeti ekonomsko ozadje izbire dobavitelja. Delitve teh ugodnosti ne predpostavljajte brez dogovora.

Preverite tudi način spreminjanja cen. Zahtevajte jasen postopek obveščanja in odgovor, katera cena velja za že potrjeno naročilo. Nato preračunajte, kako bi podražitev ključnih materialov vplivala na razliko med prihodki in neposrednimi stroški. Ne predpostavljajte, da boste vsako podražitev lahko prenesli na kupca.

3. Omejite tveganje presežnih zalog in prekinjenih dobav

Minimalna naročila lahko povzročijo težave tudi pri ugodni nabavni ceni. Blago morate plačati in skladiščiti, še preden ga prodate. Pri izdelkih z omejenim rokom uporabnosti lahko neprodane zaloge pomenijo neposredno izgubo.

Za začetno naročilo zato zahtevajte obrazložitev količin. Temelji naj na pričakovanem obsegu poslovanja vaše enote, dobavnem roku in potrebni varnostni zalogi, ne zgolj na standardnem paketu za vse lokacije. Preverite možnost manjših, pogostejših dobav ter vračila ali zamenjave počasneje prodajanih izdelkov.

Pogodbeno razjasnite tudi, kdo nosi strošek zalog, ki jih ni več mogoče uporabljati zaradi spremembe obveznega asortimenta ali embalaže. Samodejne pravice do odkupa ne predpostavljajte.

Drugo tveganje je odvisnost od edinega dobavitelja. Vnaprej uredite:

• rok za obvestilo o zamudi ali pomanjkanju;
• postopek odobritve nadomestnega izdelka oziroma dobavitelja;
• odgovorno osebo za nujne odobritve;
• pravila glede dodatnih stroškov nadomestne dobave;
• postopek reklamacije, vračila in zamenjave neustreznega blaga.

Če dobavno pogodbo sklepate neposredno z dobaviteljem, preverite njeno usklajenost s franšizno pogodbo. Obljuba franšizodajalca o hitri dobavi sama po sebi ne zavezuje drugega podjetja.

4. Nabavne omejitve preverite tudi pravno

V Sloveniji ni posebnega zakona o franšizingu, franšizna pogodba pa ni posebej urejen pogodbeni tip. Za pogodbena razmerja velja predvsem Obligacijski zakonik (OZ), vključno z načelom vestnosti in poštenja ter pravili o izpolnjevanju obveznosti. Ni posebnega obveznega franšiznega razkritvenega dokumenta ali splošne obvezne registracije franšizne ponudbe.

To ne pomeni, da so vse nabavne omejitve dovoljene. Pomembna sta Zakon o preprečevanju omejevanja konkurence (ZPOmK-2) in, kadar so izpolnjeni pogoji uporabe, konkurenčno pravo Evropske unije. Pri vertikalnih sporazumih je pomembna tudi Uredba Komisije (EU) 2022/720 o skupinskih izjemah.

Obvezna nabava ni avtomatično nezakonita, vendar njena dopustnost zahteva presojo vsebine dogovora in okoliščin. Odvetniku pokažite zlasti določila o izključni nabavi, njenem trajanju, omejitvah alternativnih dobaviteljev in možnosti enostranskih sprememb. Splošna navedba, da omejitev zagotavlja kakovost, ne nadomesti pravnega pregleda.

Praktični sklep: pred podpisom pripravite eno preglednico obveznih nabav, celotnih stroškov in rezervnih možnosti dobave. Če za ključen izdelek ne poznate cene, pravil naročanja in rešitve ob izpadu, nabavni del ponudbe še ni dovolj razjasnjen.