Suplay Bago Iprangkisa ang Negosyo sa Pilipinas

Maaaring maayos ang suplay ng isang tindahan ngunit pumalya kapag may mga sangay nang umaasa rito. Bago iprangkisa ang umiiral mong negosyo sa Pilipinas, tiyaking kayang makarating ang tamang produkto, sa tamang kondisyon at oras, nang hindi umaasa sa personal mong pakikisuyo. Sa komunidad ng prangkisa, ang maaasahang suplay ay pundasyon ng tiwala sa pagitan ng may-ari ng sistema at mga katuwang na nagpapatakbo ng sangay.

1. Tukuyin kung aling suplay ang hindi puwedeng pumalya

Ilista ang lahat ng kailangan upang makapagbenta: pangunahing sangkap, paninda, lalagyan, panlinis, piyesa at iba pang gamit. Pagkatapos, uriin ayon sa epekto kapag naubusan. Ang nawawalang dekorasyon ay maaaring ipagpaliban; ang nawawalang pangunahing sangkap ay maaaring magpatigil ng operasyon.

Para sa bawat kritikal na bagay, itala ang:

• Eksaktong katangian at katanggap-tanggap na kalidad.
• Karaniwang konsumo at pagbabago nito sa abalang panahon.
• Tagal mula pag-order hanggang pagtanggap.
• Pinakamababang dami ng order at kailangang imbakan.
• Tagal bago mapaso o hindi na magamit.
• Pangunahing tagapagtustos at posibleng kahalili.

Gamitin ang aktuwal na tala ng iyong kasalukuyang negosyo, hindi lamang alaala ng tagapamahala. Isama ang nasisira, maling naihahatid at natitirang hindi na maibebenta. Ang dami ng binibili ay hindi awtomatikong katumbas ng dami ng nagagamit.

Halimbawa, kung espesyal na sarsa ang dahilan kung bakit kinikilala ang iyong pagkain, maaaring kailangan itong manggaling sa iisang aprubadong pagawaan. Ngunit maaaring bumili ng karaniwang panlinis sa lokal na tagapagtustos kung pasado ito sa malinaw na pamantayan.

2. Patunayan ang kakayahang maghatid bago mangako

Huwag ipagpalagay na ang tagapagtustos na mahusay para sa isang sangay ay handa na para sa marami. Humingi ng nakasulat na paglilinaw tungkol sa kapasidad, iskedyul, saklaw ng paghahatid at gagawin kapag may kakulangan. Alamin din kung umaasa siya sa iisang pinagmumulan ng materyales.

Mahalaga ito sa Pilipinas, kung saan maaaring kasama sa paghahatid ang biyahe sa dagat, pabago-bagong panahon at magkakaibang kondisyon ng daan. Ang pangakong mabilis na paghahatid sa kalapit na lungsod ay hindi dapat basta ilapat sa sangay sa ibang isla.

Magsagawa ng pagsubok sa mismong ruta na balak gamitin. Sukatin ang oras, kondisyon ng produkto pagdating, gastos sa paghahatid at kakayahan ng sangay na tumanggap at mag-imbak. Kung kailangang panatilihing malamig ang produkto, suriin ang temperatura habang ibinibiyahe at sa pagtanggap, hindi lamang ang itsura ng kahon.

Magtakda ng antas ng imbentaryong mag-uudyok ng panibagong order. Ibatay ito sa konsumo habang naghihintay ng suplay, kasama ang makatwirang reserba para sa pagkaantala. Iwasang magtakda ng sobrang reserba kung mabilis namang mapaso ang produkto o kulang ang imbakan.

3. Linawin ang patakaran sa pagbili at pananagutan

Bago ialok ang prangkisa, malinaw na sabihin kung alin ang kailangang bilhin sa iyo, alin ang mula sa aprubadong tagapagtustos, at alin ang maaaring kunin nang lokal. Ipaliwanag ang dahilan: kaligtasan, pare-parehong kalidad o proteksiyon ng natatanging produkto—hindi basta pagkontrol sa lahat ng pagbili.

Dapat magkatugma ang kasunduan at aktuwal na proseso sa mga sumusunod:

• Paraan ng pag-order, pagbabayad at pagkukumpirma ng pagtanggap.
• Pag-abiso at batayan ng pagbabago ng presyo.
• Pananagutan sa kulang, sira o huling dumating na produkto.
• Paraan ng pagsasauli, pagpapalit o pagsasaayos ng singil.
• Proseso ng pag-apruba sa alternatibong tagapagtustos.

Walang iisang komprehensibong batas sa prangkisa sa Pilipinas. Gayunman, may tiyak na mga tuntunin sa ilalim ng Kautusang Tagapagpaganap Blg. 169, serye ng 2022, para sa mga kasunduang saklaw nito na kinasasangkutan ng mikro, maliit at katamtamang negosyo. Itinatakda nito ang pinakamababang nilalaman ng kasunduan at inaatasan ang DTI na magtatag ng rehistro ng mga kasunduan. Tiyakin sa DTI ang naaangkop na proseso at kasalukuyang mga tuntunin.

Umiiral din ang Kodigo Sibil sa mga kontrata, ang Kodigo sa Ari-ariang Intelektuwal sa paglilisensiya ng tatak at teknolohiya, at ang Batas Republika Blg. 10667 sa kompetisyon. Ipasuri sa abogado ang sapilitang pagbili at eksklusibong suplay; hindi sapat na nakasulat lamang ang kondisyon upang maging balido ito. Ang Batas Republika Blg. 9178 ay batas para sa mga negosyong barangay na mikro, hindi isang batas sa prangkisa.

4. Maghanda ng plano kapag naputol ang suplay

Magtalaga kung sino ang magpapasya kapag hindi dumating ang produkto. Dapat alam ng sangay kung kailan mag-uulat, sino ang kokontakin at ano ang puwedeng gawin habang naghihintay. Huwag hayaang sariling diskarte lamang ang maging batayan sa pagpapalit ng kritikal na sangkap.

Maghanda ng aprubadong kahalili, pansamantalang pagbabawas ng mga ibinebenta at malinaw na abiso sa mamimili. Para sa produktong may depekto o panganib, dapat matutunton kung aling pangkat ng produksiyon ang napunta sa bawat sangay upang mabilis itong maihiwalay at mabawi.

Regular na suriin ang pagkaubos, pagkasira, pagkaantala at mga reklamo. Gamitin ang resulta upang baguhin ang dami ng order at pananagutan ng tagapagtustos bago tumanggap ng dagdag na sangay.

Praktikal na tandaan: Bago mag-alok ng prangkisa, kumpletuhin ang talaan ng kritikal na suplay, subukan ang ruta ng paghahatid at magtakda ng aprubadong kahalili. Palawakin lamang ang pangako kapag kaya na itong tuparin ng iyong sistema.