Pagtutugma ng mga Dokumento Bago Magbigay ng Prangkisa

Maaaring maayos ang bawat dokumento ng iyong prangkisa ngunit magkasalungat naman kapag pinagsama. Halimbawa, kasama ang paghahatid sa nakasulat na alok ngunit hiwalay pala itong singil sa kalakip ng kontrata. Bago iprangkisa ang umiiral mong negosyo sa Pilipinas, suriin ang buong pakete bilang iisang kasunduan. Sa komunidad ng prangkisa, mas madaling buuin ang tiwala kung pareho ang ipinapangako, pinipirmahan at aktuwal na naihahatid.

1. Ipunin ang lahat ng dokumentong nakaaapekto sa kasunduan

Huwag limitahan ang pagsusuri sa pangunahing kontrata. Isama ang nakasulat na alok, talaan ng bayarin, paglalarawan ng pakete, plano ng lugar, iskedyul ng pagsasanay, listahan ng kagamitan at anumang liham na nagbibigay ng espesyal na kondisyon.

Isama rin ang mga mensaheng maaaring unawain bilang pangako: libreng dagdag na pagsasanay, tulong sa pagbubukas o pansamantalang pagpapaliban ng bayad. Hindi awtomatikong nagiging bahagi ng kontrata ang bawat usapan, ngunit maaari itong pagmulan ng pagtatalo tungkol sa napagkasunduan.

Gumawa ng talaan na may sumusunod:

• Pangalan at petsa ng bawat dokumento.
• Bilang o palatandaan ng bersiyon.
• Taong naghanda at nag-apruba nito.
• Paksa at kaugnay na probisyon sa kontrata.
• Katayuan: burador, aprubado o pinalitan na.

Magtalaga ng isang tagapangasiwa ng kumpletong pakete. Siya ang magtitiyak na walang lumang kalakip na aksidenteng naipadala kasabay ng bagong kontrata. Hindi kailangang komplikado ang sistema; mahalaga ang malinaw na tala at iisang pinanggagalingan ng aprubadong mga dokumento.

2. Ihambing ang mga obligasyon, hindi lamang ang mga salita

Basahin nang magkatabi ang mga dokumento ayon sa paksa. Para sa bawat pangako, itanong: sino ang gagawa, ano ang saklaw, kailan ito dapat matapos, sino ang magbabayad at paano malalaman kung natupad na?

Halimbawa, maaaring parehong gumagamit ng salitang “pagsasanay” ang alok at kontrata ngunit magkaiba ang ibig sabihin. Kasama ba ang pagsasanay ng buong pangkat o ng may-ari lamang? Sagot ba ng nagbibigay ng prangkisa ang tagapagsanay ngunit hindi ang pamasahe at tirahan? Dapat makita ang pagkakatugma sa aktuwal na pananagutan, hindi lang sa magkaparehong katawagan.

Gumawa ng simpleng talaan ng pagtutugma para sa:

• Saklaw ng pakete: mga produkto, kagamitan at serbisyong kasama o hindi kasama.
• Bayarin: halaga o paraan ng pagkukuwenta, takdang bayaran at kaugnay na kondisyon.
• Mga petsa: pagsisimula ng bisa, paghahanda at inaasahang pagbubukas.
• Mga karapatan: paggamit ng tatak, lugar ng operasyon at anumang limitasyon.
• Mga kalakip: wastong pamagat, bersiyon at pagkakabanggit sa pangunahing kontrata.

Kapag may salungatan, itigil muna ang pagpapapirma. Huwag umasa sa paliwanag na “alam naman ng aplikante” kung iba ang nakasulat sa kanyang kopya.

3. Ipasuri ang ugnayan ng kontrata, kalakip at manwal

Walang iisang komprehensibong batas sa Pilipinas na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng prangkisa. Gayunman, may tiyak na mga tuntunin. Ang Kautusang Tagapagpaganap Blg. 169, serye ng 2022, ay nagtatakda ng pinakamababang nilalaman at pagpaparehistro sa DTI ng mga kasunduang saklaw nito para sa mga kumukuha ng prangkisa na mikro, maliit at katamtamang laki ng negosyo.

Kabilang sa mga paksang saklaw ang mga karapatan at obligasyon, bayarin, tagal, pagpapanibago, pagwawakas, panahon ng pag-iisip at pagresolba ng alitan. Mahalaga rin ang Kodigo Sibil sa mga kontrata at ang Kodigo sa Ari-ariang Intelektuwal, o RA 8293, sa paglilisensiya ng tatak at kaugnay na kaalaman.

Ipasuri sa abogado kung aling mga dokumento ang tahasang magiging bahagi ng kasunduan at kung ano ang susundin kapag may hindi pagkakatugma. Hindi sapat na sabihing “kontrata ang masusunod” habang iniiwang mali ang alok o kalakip.

Ihiwalay rin ang detalyeng pang-araw-araw sa obligasyong pangkontrata. Maaaring ilarawan ng manwal ang paraan ng paglilinis, ngunit hindi dapat ipagpalagay na maaari nitong baguhin ang napagkasunduang bayarin. Ang ayos ng mga dokumento ay hindi pahintulot na lampasan ang batas o basta baguhin ang kasunduan.

4. Isara ang pinal na pakete bago papirmahin

Kapag natapos ang pagsusuri, maglabas ng isang pinal na pakete na kumpleto ang mga kalakip. Tiyaking walang patlang sa mahahalagang detalye at tugma ang pangalan ng mga partido, lokasyon at mga petsa sa lahat ng pahina.

Kung may espesyal na konsesyon, ilagay ito sa wastong dokumentong inaprubahan ng awtorisadong tao. Ipakita nang malinaw kung anong karaniwang kondisyon ang binabago nito. Bigyan ang aplikante ng pagkakataong basahin ang buong pakete at kumonsulta sa sariling tagapayo.

Itala ang anumang pagbabagong ginawa pagkatapos maipadala ang unang burador. Pagkatapos pirmahan, tiyaking parehong kumpletong kopya ang hawak ng dalawang panig. Ibigay rin sa pangkat na magpapatupad ang mga obligasyong kailangan nilang tuparin, nang may angkop na pag-iingat sa sensitibong impormasyon.

Praktikal na hakbang: Bago ang bawat pagpapapirma, magsagawa ng huling paghahambing ng alok, kontrata at kalakip. Ayusin muna ang kahit isang salungatang pangako kaysa dalhin ito sa pagbubukas ng bagong prangkisa.