Liham ng Layunin Bago Magbigay ng Prangkisa sa Pilipinas

Kapag handa nang tumanggap ng aplikante ang iyong negosyo, maaaring magsimula ang usapan sa isang liham ng layunin. Ngunit hindi ito dapat maging palihim na kapalit ng kasunduan sa prangkisa. Sa komunidad ng prangkisa, mahalagang malinaw kung ang dokumento ay pagpapahayag lamang ng interes, pahintulot na magsuri, o kasunduang may ilang obligasyong maipatutupad. Ihanda ang hangganang ito bago tumanggap ng pirma o pera.

1. Tukuyin kung ano lamang ang layunin ng liham

Ang liham ng layunin ay maaaring manggaling sa aplikante upang ipakilala ang sarili, ipahayag ang interes sa negosyo, at ilahad ang iminungkahing lokasyon. Hindi kailangang maging kasunduan agad ang ganitong sulat. Kung may nakahanda kang pormularyo, tiyaking hindi nito ipinahihiwatig na aprubado na ang aplikante dahil lamang nakumpleto niya ito.

Ihiwalay ang tatlong pangyayari: pagtanggap ng aplikasyon, pagsang-ayon na ipagpatuloy ang pagsusuri, at pinal na pagbibigay ng karapatang magpatakbo ng prangkisa. Magkaiba ang kahulugan at epekto ng bawat isa.

Maaaring sabihin sa dokumento na ang pagtanggap dito ay hindi pa nagbibigay ng karapatang gumamit ng tatak, magbukas ng sangay, o magpakilalang awtorisadong katuwang. Tukuyin ding hindi nito ginagarantiyahan ang pag-apruba ng lokasyon o pagkakaloob ng teritoryo.

Huwag umasa sa pamagat lamang. Kahit “liham ng layunin” ang nakasulat, maaaring magkaroon ng legal na epekto ang malinaw na pangako at pagtanggap ng mga partido. Ipasuri sa abogado ang mismong nilalaman, hindi lamang ang pangalan ng dokumento.

2. Ihiwalay ang pansamantalang usapan sa obligasyon

Kung ang negosyo mismo ang naghahanda ng liham na pipirmahan ng parehong panig, hatiin ito sa mga probisyong hindi pa pinal at sa anumang obligasyong nilalayong maging may bisa kaagad.

Halimbawa, maaaring pansamantala pa ang iminungkahing lugar at takdang pagbubukas. Samantala, maaaring kailangan nang maging malinaw ang pananagutan sa gastos ng pagsusuri o ang pagbabawal sa pampublikong pag-aanunsiyo ng hindi pa aprubadong sangay.

Isama ang sumusunod na gabay sa paghahanda:

• Saklaw ng pagsusuri: Anong impormasyon o pagbisita ang kailangan bago magpasya?
• Mga kondisyong dapat matupad: Kailangan pa ba ang pagsusuri sa lokasyon, kakayahang pinansiyal, at pinal na kasunduan?
• Petsa ng pagwawakas: Kailan matatapos ang bisa ng pansamantalang pag-uusap kung walang kasunod na hakbang?
• Paraan ng pag-atras: Kanino at paano ipaaalam na hindi na magpapatuloy?
• Pananagutan sa gastos: Sino ang sasagot sa paglalakbay, pagsusuri, o serbisyong kusang kinuha?

Kung may hinihinging pansamantalang pagiging eksklusibo sa negosasyon, tukuyin ang saklaw at tagal nito. Huwag hayaang maging walang takdang pagbabawal sa pakikipag-usap sa ibang aplikante o ibang negosyo ang isang malabong pangungusap.

3. Pigilan ang maagang bayad at di-mababawing gastos

Pinakamadaling magkaroon ng alitan kapag may inilabas nang pera ngunit magkaiba ang pagkaunawa sa katayuan ng aplikasyon. Bago tumanggap ng anumang halaga, ipaliwanag nang nakasulat kung para saan ito, kung ibabawas sa susunod na bayarin, at kung kailan ito maibabalik o maaaring bawasan.

Hindi sapat ang tawaging “reserbasyon” ang bayad. Ano mismo ang nakalaan: pagkakataong masuri, isang lokasyon, o karapatang makipag-usap nang eksklusibo? Kung walang tiyak na ipinagkakaloob, huwag magbigay ng impresyong may nakuhang karapatan ang aplikante.

Maglagay rin ng malinaw na babala laban sa maagang paggastos. Halimbawa, ang aplikanteng nagpanukala ng puwesto ay hindi dapat hikayating magpagawa ng karatula o umorder ng kagamitang may tatak habang nakabinbin pa ang pag-apruba.

Sa panig ng may-ari, huwag magpadala ng mensaheng “iyo na ang sangay” kung pagsusuri pa lamang ang nagaganap. Dapat magkatugma ang liham, paliwanag ng kawani, at mga mensaheng ipinadadala sa aplikante. Magtalaga ng taong maaaring magpatibay ng pasya at magtala ng bawat pagbabago sa usapan.

4. Iugnay ang liham sa tamang batas at susunod na hakbang

Walang iisang komprehensibong batas sa Pilipinas na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng prangkisa. Gayunman, may tiyak na tuntunin: ang Kautusang Tagapagpaganap Blg. 169, serye ng 2022, ay nagtatakda ng mga kinakailangang probisyon at pagpaparehistro sa DTI para sa mga kasunduan sa prangkisang saklaw nito na kinasasangkutan ng mikro, maliit, at katamtamang negosyo.

Kabilang sa mga paksa nito ang paglalahad ng mga bayarin, panahon ng pag-iisip, at paglutas ng alitan. Hindi dapat gamitin ang liham ng layunin upang lampasan ang mga proteksiyong ito. Nananatiling mahalaga ang Kodigo Sibil sa pagbuo at bisa ng kontrata, at ang Kodigo sa Intelektuwal na Ari-arian sa paglilisensiya ng tatak at kaalaman sa pagpapatakbo.

Bago lumipat sa pinal na kasunduan, repasuhin ang lahat ng naunang pangako. Tukuyin kung alin ang isasama, papalitan, o tatapusin, pati ang pagtrato sa anumang natanggap na bayad. Bigyan ang aplikante ng kumpletong dokumentong maaari niyang ipasuri nang malaya.

Praktikal na tandaan: Gumamit ng liham ng layunin upang ayusin ang pagsusuri, hindi upang unahan ang pinal na kasunduan. Linawin muna ang karapatan, gastos, at paraan ng pag-atras bago humingi ng pirma o bayad.