Pag-renew ng Prangkisa: Mga Patakaran Bago Mag-alok

Bago iprangkisa ang umiiral mong negosyo, paghandaan hindi lamang ang pagbubukas kundi pati ang pagtatapos ng unang kontrata. Ang pagpapanibago ng prangkisa ay hindi dapat nakasalalay sa biglaang usapan o personal na pabor. Sa komunidad ng prangkisa, ang malinaw na proseso ay tumutulong sa may-ari ng tatak at sa katuwang na magplano ng puhunan, operasyon at kanilang susunod na hakbang.

1. Ihiwalay ang pagpapanibago sa awtomatikong pagpapatuloy

Unang pagpapasyahan kung may karapatan ang katuwang na magpanibago kapag natugunan ang mga kondisyon, o kung kailangan pa ng panibagong pagsang-ayon ng magkabilang panig. Magkaiba ang dalawang ito. Iwasang mangako sa pag-aalok na “tuloy-tuloy ang negosyo” kung may takdang katapusan ang karapatang gamitin ang tatak at sistema.

Walang iisang komprehensibong batas sa Pilipinas na sumasaklaw sa lahat ng usapin ng prangkisa. Gayunman, may tiyak na regulasyon: ang Executive Order No. 169, serye ng 2022, ay nagtatakda ng mga minimum na kondisyon sa kasunduan sa mga tumatanggap ng prangkisang kabilang sa mikro, maliit at katamtamang negosyo o MSME. Kabilang dito ang tagal ng prangkisa at mga kondisyon ng pagpapanibago, pati ang mga epekto at batayan ng pagtatapos ng kasunduan.

Umiiral din ang Kodigo Sibil sa mga obligasyon at kontrata, at ang Republic Act No. 8293 o Kodigo sa Ari-ariang Intelektuwal sa paggamit ng tatak at kaugnay na mga karapatan. Ipasuri sa abogado ang pinal na mga probisyon. Hindi awtomatikong nagbibigay ang EO No. 169 ng walang hanggang karapatang magpanibago.

Isulat kung gaano katagal ang bagong termino, sino ang maaaring humiling, at kung bagong kasunduan o nakasulat na pagpapalawig ang gagamitin. Linawin din kung ano ang mangyayari kapag walang napirmahan bago ang petsa ng pagkapaso.

2. Gumawa ng pamantayang nasusukat at napapatunayan

Bago tumanggap ng unang katuwang, tukuyin kung anong katibayan ang pagbabatayan sa pagpapanibago. Hindi sapat ang malabong “katanggap-tanggap sa may-ari ng tatak.” Nagbubukas ito ng pagtatalo at nagpapahirap sa paghahanda ng sangay.

Maaaring kabilang sa pagsusuri ang:

• Katayuan ng bayarin: pagtutugma ng tala ng dalawang panig at malinaw na pagkilala sa mga halagang pinagtatalunan.
• Pagsunod sa pamantayan: mga ulat ng inspeksiyon at katibayan na naayos ang mahahalagang kakulangan.
• Kakayahang magpatuloy: sapat na pahintulot na gamitin ang lugar at makatotohanang plano sa operasyon.
• Kinakailangang pagbabago: tiyak na pagsasanay, pagkukumpuni o pagpapalit na kailangan para sa susunod na termino.

Ihiwalay ang maliit na pagkukulang sa seryosong suliraning nakaaapekto sa kaligtasan, katapatan ng mga tala o paggamit ng tatak. Ang isang lumang pagkakamaling naitama na ay hindi dapat basta ituring na kasalukuyang paglabag.

Maghanda ng iisang talaan ng pagsusuri para sa magkakatulad na sangay. Kung may pagbubukod, ilagay ang dahilan at kung sino ang nagpahintulot. Nakakatulong ito upang maipaliwanag ang pasya nang hindi umaasa sa personal na relasyon.

3. Itakda ang kalendaryo at buong gastos

Gumawa ng kalendaryong pabalik mula sa petsa ng pagkapaso. Magtakda ng panahon para sa paalala, paghiling ng katuwang, pagsusuri, pagwawasto ng kakulangan, pagbibigay ng pasya at pagpirma. Ang mga panahong ito ay dapat malinaw sa kontrata; huwag ipresenta ang sariling itinakdang palugit bilang panahong ipinag-uutos ng batas.

Magtalaga rin ng taong responsable sa bawat yugto. Halimbawa, maaaring ang tagapangasiwa ng mga sangay ang magtipon ng tala, ngunit ibang awtorisadong opisyal ang mag-apruba ng pagpapanibago. Itala kung kailan natanggap ang bawat abiso at dokumento.

Ihayag ang lahat ng inaasahang gastos. Sa ilalim ng EO No. 169, kabilang sa minimum na mga kondisyon ang buong paglalahad ng mga bayaring bago pumirma, pauna at paulit-ulit. Para sa pagpapanibago, linawin kung may hiwalay na bayad, paano ito tutukuyin, at kailan ito babayaran.

Bukod sa bayad, maaaring kailanganin ang bagong kagamitan o pagsasaayos ng sangay. Ihiwalay ang obligadong pagbabago sa mungkahi lamang. Huwag hayaang gumastos ang katuwang sa malaking pagkukumpuni habang hindi pa malinaw kung maaaprubahan ang kaniyang pagpapanibago.

4. Ihanda ang nakasulat na pasya at susunod na hakbang

Gumamit ng malinaw na mga uri ng pasya: aprubado, aprubado kapag natugunan ang tiyak na kondisyon, o hindi aprubado. Sa bawat isa, ilagay ang dahilan, kinakailangang hakbang, takdang petsa at taong maaaring lapitan para sa paglilinaw.

Kung may kondisyong dapat tuparin, tukuyin ang katibayang kailangan at kung sino ang susuri nito. Kung hindi aprubado, ipaliwanag ang batayan sa kasunduan at ang anumang napagkasunduang paraan ng muling pagsusuri o pag-aayos ng alitan.

Kung kailangan ng pansamantalang pagpapatuloy habang tinatapos ang dokumento, ipasulat ang saklaw, bayarin at petsa ng pagtatapos nito. Huwag ipagpalagay na ang patuloy na pagtanggap ng bayad ay sapat nang malinaw na pahintulot para sa bagong termino.

Praktikal na hakbang: Bago mag-alok ng prangkisa, gumawa ng isang pahinang kalendaryo ng pagpapanibago at talaan ng pamantayan. Ipasuri ang mga ito kasabay ng kontrata upang alam ng parehong panig kung paano makapagpapatuloy nang maayos.