Aprire un franchising: calcolare la liquidità necessaria

Il prezzo indicato per entrare in una comunità di franchising non coincide necessariamente con il denaro necessario per avviare e sostenere l’attività. Anche un punto vendita economicamente promettente può trovarsi senza liquidità se deve pagare prima di incassare. Prima di scegliere un marchio, serve quindi un prospetto che mostri non soltanto quanto spenderai, ma soprattutto quando il denaro entrerà e uscirà.

1. Distingui investimento iniziale e liquidità di gestione

L’investimento iniziale comprende le somme necessarie per predisporre l’attività: diritto d’ingresso, allestimento, attrezzature e altre spese di avvio. La liquidità di gestione serve invece a sostenere i pagamenti mentre gli incassi devono ancora stabilizzarsi. Confondere questi due piani può portare a impiegare tutte le risorse prima ancora dell’apertura.

Per confrontare le proposte dei marchi, suddividi il fabbisogno in quattro gruppi:

• Spese di avvio: somme da pagare per rendere operativa l’attività.
• Denaro immobilizzato: depositi cauzionali e altre somme temporaneamente indisponibili.
• Pagamenti ricorrenti: affitto, personale, utenze, servizi e obblighi verso l’affiliante.
• Riserva disponibile: liquidità destinata a coprire scostamenti e imprevisti.

Per ogni voce indica destinatario, importo, scadenza, trattamento IVA e documento di riferimento. Segnala anche se la somma è rimborsabile: una cauzione non è necessariamente un costo definitivo, ma riduce comunque il denaro utilizzabile.

Chiedi all’affiliante che cosa comprende esattamente l’importo presentato come investimento. Una cifra sintetica non chiarisce da sola se siano inclusi IVA, depositi, spese professionali e liquidità per la gestione iniziale.

2. Trasforma il preventivo in un calendario di cassa

Un conto economico descrive ricavi e costi; un calendario di cassa registra incassi e pagamenti. Per decidere se puoi permetterti l’apertura, ti servono entrambi. Un’attività può mostrare un risultato economico positivo e, nello stesso periodo, non avere denaro sufficiente per rispettare le scadenze.

Prepara un prospetto mensile che parta dai primi impegni economici, non dal giorno di inaugurazione. Nelle settimane con molti pagamenti ravvicinati, usa un dettaglio settimanale. Prosegui almeno attraverso il primo ciclo annuale, così da rendere visibili eventuali oscillazioni stagionali.

Per ogni periodo applica questa relazione:

Liquidità finale = liquidità iniziale + incassi effettivi − pagamenti effettivi.

Considera il momento in cui il denaro diventa realmente disponibile. Una vendita con pagamento differito non finanzia una scadenza immediata; gli incassi tramite intermediari possono arrivare con tempi diversi dalla vendita. Anche imposte, contributi e rate devono comparire alle rispettive scadenze.

Con il commercialista, rappresenta correttamente i flussi IVA: l’eventuale recuperabilità dell’imposta non significa che il denaro torni subito sul conto. Evita inoltre di conteggiare due volte le stesse uscite, per esempio includendo sia il prezzo integrale di un bene finanziato sia tutte le rate come pagamenti iniziali.

3. Collega ogni uscita agli impegni contrattuali

In Italia l’affiliazione commerciale è disciplinata dalla legge 6 maggio 2004, n. 129. L’articolo 3 richiede la forma scritta a pena di nullità e prevede che il contratto indichi espressamente l’ammontare degli investimenti e delle eventuali spese di ingresso che l’affiliato deve sostenere prima dell’inizio dell’attività.

Questa previsione non sostituisce un tuo piano di liquidità. Occorre riconciliare il contratto con preventivi, ordini e accordi con gli altri fornitori: non tutti i pagamenti necessari all’impresa saranno necessariamente dovuti all’affiliante.

L’articolo 4 impone la consegna del contratto completo e degli allegati previsti dalla legge almeno trenta giorni prima della sottoscrizione. Utilizza questo intervallo anche per associare a ogni obbligo economico una data o un evento che rende esigibile il pagamento.

Se una scadenza non è chiara, chiedi una precisazione scritta. Nel prospetto distingui sempre gli importi contrattualmente definiti dalle stime ancora da confermare. Non trattare una dilazione soltanto discussa come una disponibilità già acquisita.

4. Misura il punto di maggiore esposizione

Il dato decisivo è il saldo più basso del calendario di cassa. Se il prospetto, prima dell’apporto delle tue risorse, scende sotto zero, il valore assoluto di quel disavanzo indica il fabbisogno da coprire nelle ipotesi considerate. Aggiungi poi una riserva motivata dai rischi concreti, senza applicare percentuali arbitrarie.

Verifica come cambia il risultato se gli incassi arrivano più lentamente, alcune spese si concentrano nello stesso mese oppure un rimborso atteso slitta. Non stai cercando una previsione perfetta: stai individuando le condizioni che renderebbero insufficiente il denaro disponibile.

Conta separatamente le risorse già disponibili e quelle subordinate ad approvazioni o condizioni. Tieni inoltre distinta la riserva personale per le spese familiari dalla cassa dell’impresa.

In pratica: prima di firmare, fai verificare al commercialista un calendario con importi, scadenze e saldo minimo. Il marchio è finanziariamente sostenibile per te solo se puoi coprire anche il periodo di maggiore tensione di cassa, non soltanto il costo dell’apertura.