Franchiseyrityksen osto: tarkista henkilöstövastuut

Toimivan franchiseyrityksen ostossa kokenut henkilöstö on usein tärkeä osa kaupan arvoa. Samalla mukana voi tulla lomapalkkavelkaa, työaikasaldoja ja aiemmin syntyneitä palkkasaatavia. Franchising-yhteisön toimintamalli ei poista työnantajan velvollisuuksia eikä siirrä niitä automaattisesti ketjulle. Siksi henkilöstövastuut kannattaa selvittää erillisenä osana ostokohteen ennakkotarkastusta, ennen kuin kauppahinta ja rahoitustarve lukitaan.

1. Selvitä, kuka on työnantaja ja mitä olet ostamassa

Aloita tunnistamalla työnantajayhtiö. Samassa toimipisteessä voi työskennellä myyjän työntekijöitä, vuokratyöntekijöitä, alihankkijoita ja yrittäjä itse. Ketjun työvaatteet tai yhteinen työvuorojärjestelmä eivät vielä kerro, kenen vastuulla palkat ja muut työnantajavelvoitteet ovat. Pyydä erittely henkilöstöstä, sopimuskumppaneista ja käytännön työnjohtovastuista.

Osakekaupassa työnantajayhtiö pysyy samana. Ostat yhtiön osakkeet, mutta yhtiön työsopimukset ja henkilöstöön liittyvät velvoitteet jatkuvat. Myös ennen kauppaa syntyneet, vielä selvittämättömät vastuut jäävät yhtiöön ja vaikuttavat siten ostamasi yrityksen arvoon.

Liiketoimintakaupassa pitää puolestaan arvioida, täyttyvätkö työsopimuslain liikkeen luovutuksen tunnusmerkit. Ratkaisevaa on järjestelyn todellinen sisältö, ei kauppakirjan otsikko. Jos kyseessä on liikkeen luovutus, voimassa olevista työsuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät lähtökohtaisesti uudelle työnantajalle lain mukaisesti.

Ostaja ei siis voi olettaa valitsevansa vain haluamansa työntekijät tai aloittavansa kaikkien työsuhteita alusta uusilla ehdoilla. Pyydä työoikeuteen perehtynyttä juristia arvioimaan järjestely ennen sitovaa tarjousta. Tämä on erityisen tärkeää, jos ostat vain osan myyjän liiketoiminnasta tai henkilöstö työskentelee useassa toimipisteessä.

2. Tunne Suomen säännöt ja työntekijöiden oikeudet

Suomessa ei ole erillistä franchisinglakia, lakisääteistä franchisingin ennakkotietoasiakirjaa eikä franchisesopimusten erityistä rekisteröintijärjestelmää. Sopimussuhteessa merkitystä on muun muassa oikeustoimilailla ja lailla sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa. Näiden ohella sovelletaan yleisiä sopimusoikeudellisia periaatteita, kuten lojaliteettia ja velvollisuutta välttää harhaanjohtavien tietojen antamista.

Suomen Franchising-Yhdistyksen eettiset säännöt ovat itsesääntelyä, johon yhdistyksen jäsenet sitoutuvat. Ne eivät korvaa lakia eivätkä muodosta kaikille franchising-yhteisön yrityksille yhteistä lakisääteistä työnantajajärjestelmää.

Henkilöstövastuiden kannalta keskeisiä ovat työsopimuslaki, työaikalaki ja vuosilomalaki sekä sovellettava työehtosopimus. Selvitä, mitä työehtosopimusta yrityksen on noudatettava ja onko palkkahallinto todella toiminut sen mukaisesti. Pelkkä myyjän ilmoitus käytetystä sopimuksesta ei riitä, jos sen soveltamisperuste jää epäselväksi.

Liikkeen luovutus ei itsessään ole työnantajalle irtisanomisperuste. Työntekijällä on puolestaan laissa säädetyin edellytyksin erityinen oikeus päättää työsopimuksensa luovutuksen yhteydessä. Keskeisen työntekijän jatkamista ei siksi kannata käsitellä varmana kaupan hyötynä ilman asianmukaista keskustelua.

Myös henkilöstölle annettavat tiedot ja mahdolliset yhteistoimintavelvoitteet pitää selvittää. Niiden sisältö riippuu muun muassa järjestelystä ja yrityksen koosta. Sovi myyjän kanssa, kuka vastaa tiedottamisesta ja milloin henkilöstö saa tiedon muutoksesta.

3. Tarkasta henkilöstöasiakirjat ja laske todellinen kustannus

Pyydä aluksi henkilöstöstä kooste, josta käyvät ilmi tehtävät, työsuhteiden alkamisajat, sopimustyypit, sovitut työtunnit ja palkkauksen perusteet. Henkilötietoja tulee käsitellä vain tarpeellisessa laajuudessa ja asianmukaisella oikeusperusteella. Salassapitosopimus ei yksin oikeuta luovuttamaan kaikkea henkilöstöaineistoa ostajaehdokkaalle.

Tarkastuksessa kannattaa käydä läpi ainakin:

• työsopimukset, niiden muutokset ja olennaiset suulliset sopimukset;
• määräaikaisuuksien perusteet ja vaihtelevan työajan järjestelyt;
• peruspalkat, lisät, tulospalkkiot ja luontoisedut;
• vuosilomakirjanpito, lomapalkkavelka ja mahdolliset lomarahat;
• työaikakirjanpito, ylityöt ja työaikapankin saldot;
• eläke- ja vakuutusmaksujen hoitaminen sekä työterveyshuollon järjestäminen;
• tiedossa olevat palkkavaatimukset, riidat ja työsuojeluhavainnot.

Vertaa työsopimuksia, työvuorolistoja ja toteutuneita palkkalaskelmia keskenään. Jos ilta- ja sunnuntaityötä on paljon mutta vastaavia lisiä ei näy palkoissa, asia on selvitettävä. Sama koskee jatkuvaa lisätyötä tilanteessa, jossa henkilöstön sopimustunnit näyttävät pieniltä.

Arvioi lisäksi myyjäyrittäjän oma työpanos. Jos hän hoitaa esihenkilötyön, sairauspoissaolojen tuuraukset ja hallinnon ilman markkinaehtoista palkkakustannusta, ostajan henkilöstöbudjetti voi olla selvästi toteutunutta kulutasoa suurempi. Kirjaa, mitkä tehtävät hoidat itse ja mihin tarvitset palkatun työntekijän.

Tee laskelma sekä kaupantekohetkeen kertyneistä vastuista että ensimmäisten toimintakuukausien maksuista. Lomapalkkavelka ja lomakauden sijaiskulut ovat eri asioita: molemmat voivat rasittaa kassaa, vaikka vain toinen näkyisi velkalaskelmassa.

4. Siirrä havainnot kauppakirjaan ja haltuunottosuunnitelmaan

Ennakkotarkastus ei suojaa ostajaa, jos löydökset jäävät vain muistioon. Määritä kauppakirjassa, miten henkilöstövastuut huomioidaan hinnassa, miten niiden määrä vahvistetaan kaupantekopäivälle ja miten myöhemmin ilmenevät puutteet käsitellään.

Pyydä myyjältä yksilöidyt vakuutukset esimerkiksi annettujen henkilöstötietojen kattavuudesta ja tiedossa olevista palkkasaatavista. Jos jokin vastuu on epäselvä, neuvottele sen selvittämisestä ennen kauppaa tai erillisestä vastuunjaosta. Ostajan ja myyjän välinen sopimus ei kuitenkaan poista työntekijöiden pakottavaan lakiin perustuvia oikeuksia.

Laadi myös käytännön haltuunottolista. Varmista palkanlaskennan aineistot, työvuorojärjestelmän käyttöoikeudet, työterveyshuollon jatkuvuus sekä vastuu ensimmäisestä kaupan jälkeisestä palkanmaksusta. Franchising-yhteisön yhteiset järjestelmät voivat tukea työtä, mutta työnantajan on huolehdittava velvoitteidensa toteutumisesta.

Käytännön muistutus: älä hyväksy henkilöstökuluja yhtenä tilinpäätöksen summana. Selvitä sopimukset, kertyneet vastuut ja todellinen työvoiman tarve sekä vie niiden vaikutukset kauppahintaan, rahoitukseen ja kauppakirjaan.