Franchiseyrityksen osto: selvitä henkilöstön siirtyminen

Toimivan franchiseyrityksen ostaja saa usein valmiin asiakaskunnan lisäksi kokeneen työyhteisön. Samalla kauppaan voi liittyä työsuhteita ja maksuvelvoitteita, joita pelkkä tuloslaskelma ei paljasta. Franchising-yhteisössä ketjun toimintamalli tukee arkea, mutta työnantajan vastuut kuuluvat sille yritykselle, joka henkilöstön työllistää. Siksi henkilöstön siirtyminen on selvitettävä ennen kauppahinnan ja aloitusbudjetin lukitsemista.

1. Ratkaise ensin, vaihtuuko työnantaja

Osakekaupassa ostat yhtiön osakkeet. Työnantajana toimiva yhtiö pysyy samana, joten sen työsopimukset ja henkilöstöön liittyvät velvoitteet jatkuvat omistajanvaihdoksesta huolimatta. Yhtiöön jäävät myös aiemmin syntyneet henkilöstövastuut. Ostajan kannalta olennaista on selvittää, mitä yhtiö jo on velkaa ja millaisiin ehtoihin se on sitoutunut.

Liiketoimintakaupassa puolestaan ostat sovitun liiketoimintakokonaisuuden. Jos järjestely täyttää työsopimuslain mukaisen liikkeenluovutuksen tunnusmerkit, luovutushetkellä voimassa olevista työsuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät uudelle työnantajalle. Ratkaisevaa ei ole kauppakirjan otsikko vaan järjestelyn tosiasiallinen sisältö.

Arvioinnissa tarkastellaan esimerkiksi toiminnan jatkumista, siirtyviä toimitiloja ja kalustoa, asiakaskuntaa sekä henkilöstöä. Eri tekijöiden paino riippuu toiminnan luonteesta. Pelkkä yrittäjän tai ketjusopimuksen vaihtuminen ei yksin ratkaise asiaa. Liikkeenluovutus voi tulla arvioitavaksi myös silloin, kun vanha ja uusi yrittäjä eivät tee keskenään suoraa kauppaa.

Pyydä työoikeuteen perehtyneeltä juristilta kirjallinen arvio, jos järjestely on epäselvä. Älä rakenna ostolaskelmaa oletukselle, että voit valita vapaasti mukaan tulevat työntekijät tai solmia kaikille uudet, aiempaa heikommat työsopimukset.

2. Tunnista laki ja työntekijöiden suoja

Suomessa ei ole erityistä franchising-lakia eikä franchisen myyntiin tarkoitettua lakisääteistä ennakkotietoasiakirjaa. Sopimussuhteisiin sovelletaan muun muassa oikeustoimilakia ja lakia sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa. Suomen Franchising-Yhdistyksen eettiset säännöt velvoittavat sen jäseniä, mutta ne eivät korvaa lainsäädäntöä.

Henkilöstön siirtymisen kannalta keskeinen säädös on työsopimuslaki. Sen liikkeenluovutusta koskeva sääntely liittyy EU:n liikkeenluovutusdirektiiviin 2001/23/EY. Lisäksi on tarkistettava sovellettavan työehtosopimuksen, työehtosopimuslain, työaikalain ja vuosilomalain vaikutukset. Mahdolliset yhteistoimintalain mukaiset tiedottamis- ja muut menettelyvelvoitteet arvioidaan erikseen lain soveltamisalan perusteella.

Liikkeenluovutus ei sellaisenaan oikeuta irtisanomaan työntekijöitä. Työsuhteiden jatkuvuutta ei myöskään voi kiertää vaatimalla siirtyviä työntekijöitä hakemaan omia tehtäviään uudelleen. Jos suunnittelet henkilöstömuutoksia, niiden perusteet ja menettelyt on arvioitava erillään kaupasta.

Ketjun hyväksyntä uudelle yrittäjälle ei ratkaise näitä kysymyksiä. Ketju voi ohjata konseptia ja perehdytystä, mutta franchising-sopimuksella ei voida syrjäyttää työntekijöiden pakottavaa lakisääteistä suojaa. Varmista myös, mikä yhtiö on kunkin toimipisteessä työskentelevän henkilön työnantaja: mukana voi olla esimerkiksi vuokratyöntekijöitä.

3. Tarkista henkilöstöaineisto ja laske todellinen kustannus

Pyydä myyjältä henkilöstöä koskeva tarkastusaineisto hallitusti. Aloita mahdollisuuksien mukaan koontitiedoista ja rajaa henkilötietojen luovutus tarpeelliseen. Henkilöstötarkastus ei anna yleistä oikeutta saada esimerkiksi työntekijöiden terveystietoja.

Selvitettäviä asioita ovat ainakin:

• työsopimukset, työnkuvat ja työsuhteiden alkamisajankohdat
• palkat, henkilökohtaiset lisät, luontoisedut ja bonusjärjestelyt
• sovellettava työehtosopimus ja mahdolliset paikalliset sopimukset
• kertyneet lomat, lomapalkkavelka ja työaikapankin saldot
• ylityöt, lisätyöt ja mahdolliset maksamattomat palkkasaatavat
• määräaikaisten ja vaihtelevan työajan sopimusten perusteet
• vireillä olevat työsuhderiidat ja henkilöstöä koskevat vaatimukset.

Vertaa sopimuksia palkkakirjanpitoon ja työaikakirjanpitoon. Pelkkä myyjän laatima henkilöstölista ei kerro, onko käytännössä maksettu sovittuja lisiä tai noudatettu työaikamääräyksiä. Selvitä myös suullisesti sovitut ja vakiintuneeseen käytäntöön perustuvat edut, sillä kaikki merkitykselliset ehdot eivät välttämättä näy työsopimuksessa.

Laadi kirjanpitäjän kanssa laskelma sekä jatkuvista henkilöstökuluista että kaupantekohetken kertymistä. Erottele maksuvelvoitteen määrä ja sen erääntymisajankohta. Lomapalkkavelka voi näkyä taseessa, mutta lomien aikainen sijaisjärjestely aiheuttaa lisäksi käytännön kustannuksia.

Tarkista samalla, perustuuko toimipisteen tulos myyjäyrittäjän huomattavaan omaan työpanokseen. Jos et itse tee samoja vuoroja, tarvittavan korvaavan työn hinta kuuluu henkilöstölaskelmaan. Tämä ei ole siirtyvä työsuhdevelka, mutta se voi ratkaista, onko nykyinen miehitys sinulle taloudellisesti mahdollinen.

4. Sovi vastuista ja valmistele ensimmäinen palkanmaksu

Työsopimuslain mukaan luovuttaja ja luovutuksensaaja vastaavat yhteisvastuullisesti ennen liikkeenluovutusta erääntyneistä työntekijän saatavista. Osapuolten keskinäisessä suhteessa vastuu kuuluu lähtökohtaisesti luovuttajalle, ellei toisin sovita. Kauppakirjaan kirjattu vastuunjako ei kuitenkaan poista työntekijän lakiin perustuvia oikeuksia.

Sovi kauppakirjassa selkeästi, miten henkilöstövelat huomioidaan kauppahinnassa, millä päivällä laskelmat katkaistaan ja miten myöhemmin ilmenevät puutteet käsitellään. Pyydä myyjältä yksilöidyt vakuutukset aineiston oikeellisuudesta sekä sovi mahdollisesta korvausvastuusta. Osakekaupassa vastaava tarkastus suojaa ostajaa siltä, että yhtiöön jää tunnistamattomia velvoitteita.

Valmistele ennen siirtymää palkanlaskenta, työvuorosuunnittelu, työterveyshuolto ja tarvittavat työnantajavakuutukset. Varmista, että palkkatiedot ja lomakertymät siirtyvät oikein ja tietoturvallisesti. Sovi myös, kuka vastaa henkilöstön kysymyksiin ja milloin muutoksesta kerrotaan.

Henkilöstölle on tärkeää erottaa omistajanvaihdos mahdollisista myöhemmistä toimintamuutoksista. Kerro selkeästi, kuka toimii työnantajana, keneltä saa ohjeet ja miten arki jatkuu. Vältä lupaamasta sellaisia uusia ehtoja, joiden kustannuksia tai oikeudellisia vaikutuksia et ole selvittänyt.

Käytännön muistutus: älä allekirjoita pelkän henkilöstömäärän perusteella. Selvitä siirtyvät työsuhteet, laske kertyneet velvoitteet ja sovi myyjän kanssa vastuunjaosta ennen kuin vahvistat kauppahinnan.