Franchise i Danmark: Definér grundlaget for franchiseafgiften

En procentbaseret franchiseafgift er kun gennemskuelig, hvis begge parter forstår det beløb, procenten beregnes af. Når du gør din eksisterende virksomhed klar til et franchisefællesskab, skal du derfor definere beregningsgrundlaget, før du vælger den endelige sats. Ellers kan samme salg give forskellige afgiftsberegninger hos dig og franchisetageren.

1. Vælg et grundlag, som driften kan dokumentere

Start med at beslutte, hvad den løbende franchiseafgift skal beregnes af. Det kan eksempelvis være omsætning eller et nærmere defineret resultat. Modellerne stiller forskellige krav til dokumentation og giver forskellige økonomiske konsekvenser.

Et omsætningsbaseret grundlag afhænger især af, hvilke salg og fradrag der medregnes. Et resultatbaseret grundlag kræver desuden præcise regler om omkostninger, ejerløn, afskrivninger og interne betalinger. Ordet »overskud« er derfor ikke en tilstrækkelig definition i sig selv.

For en eksisterende virksomhed er første skridt at hente konkrete transaktioner fra bogføringen. Undersøg, om det ønskede grundlag faktisk kan udledes af systemerne uden manuelle skøn hver måned.

Beslut samtidig, om en eventuel minimumsafgift erstatter den procentbaserede afgift, når den er højere, eller kommer oveni. Det er to forskellige modeller, som ikke må gemmes bag samme formulering.

Lav en kort beregningsbeskrivelse: Hvilken aktivitet udløser afgiften, hvilket beløb anvendes, og hvilke dokumenter viser beløbet? Hold spørgsmålet om beregning adskilt fra betalingsfrister og fakturering.

2. Afgræns omsætningen med konkrete salgssituationer

Hvis du vælger omsætning som grundlag, skal aftalen forklare mere end blot »en procentdel af omsætningen«. Tag stilling til de situationer, som din virksomhed allerede møder:

• Moms: Angiv udtrykkeligt, om grundlaget er eksklusive moms. Beskriv moms på selve franchiseafgiften særskilt efter de gældende momsregler.
• Rabatter: Skal afgiften beregnes af den faktiske salgspris efter rabat, og hvordan behandles rabatter finansieret af andre?
• Returvarer og kreditnotaer: Hvornår reducerer de grundlaget, og hvordan håndteres en tilbageførsel i en senere periode?
• Gavekort og forudbetalinger: Hvilken hændelse udløser medregning, så samme beløb ikke tælles både ved betaling og ved indløsning?
• Leveringsomkostninger: Indgår kundens betaling for levering, selv om beløbet helt eller delvist går videre til en transportør?
• Formidlingsplatforme: Beregnes afgiften af salget før platformens provision eller af nettobeløbet, der udbetales?

Det sidste punkt overses let. En platforms udbetaling kan være reduceret med provision og andre omkostninger. Udbetalingen er derfor ikke nødvendigvis identisk med det omsætningsgrundlag, parterne ønsker at aftale.

Afklar også salg mellem enheder og centrale ordrer, som en lokal enhed udfører. Beslut, hvilken enhed salget henføres til ved afgiftsberegningen, uden at ændre på, hvem der juridisk sælger til kunden. Målet er en entydig fordeling, ikke at tælle samme salg flere gange ved en fejl.

3. Skriv definitionen ind i franchiseaftalen

Danmark har ingen særlig franchiselov og ingen særskilt offentlig registrering af franchiseaftaler. Der findes heller ikke et franchisespecifikt lovkrav om et bestemt oplysningsdokument før underskrift.

Franchiseaftalen er derimod omfattet af aftaleloven og almindelige aftaleretlige principper. Aftalelovens § 36 giver mulighed for at ændre eller tilsidesætte urimelige aftaler eller vilkår. Blandt andet markedsføringsloven og konkurrencereglerne kan også have betydning for franchiseforholdet. Bogførings- og momsregler skal håndteres ved siden af den aftalte afgiftsberegning.

Der er således ikke en lovbestemt dansk standarddefinition, som automatisk udfylder jeres beregningsgrundlag. Skriv definitionen og de væsentlige undtagelser ind i aftalen eller et klart identificeret aftalebilag. Lad ikke en løs formulering i driftsmanualen være det eneste grundlag for en central økonomisk forpligtelse.

Fraværet af et obligatorisk oplysningsdokument fjerner heller ikke den almindelige pligt til loyalt at oplyse om væsentlige forhold. Kandidaten bør kunne forstå afgiftens reelle virkning før underskrift. Vis derfor beregningen sammen med eventuelle minimumsbeløb og særskilte afgifter. Få en juridisk rådgiver til at kontrollere, at materialet og aftalen beskriver samme model.

4. Afprøv beregningen på din eksisterende bogføring

Før du tilbyder aftalen, bør du gennemføre en prøveberegning på en afsluttet driftsperiode. Vælg gerne en periode med både almindelige salg, rabatter, returvarer og salg gennem forskellige kanaler.

Lad to personer beregne afgiften uafhængigt af hinanden ud fra den foreslåede aftaletekst og samme dokumentation. Hvis resultaterne afviger, er definitionen eller datagrundlaget endnu ikke tilstrækkeligt klart.

Udarbejd derefter en enkel afstemning fra bogført omsætning til afgiftsgrundlag. Hver regulering bør have en forklaring og et bilag. Aftal også, hvordan fejl rettes i en efterfølgende opgørelse, så korrektioner ikke bliver skjulte ændringer af modellen.

Brug prøveberegningen til at vurdere konsekvenserne for begge parter. En afgift på salg før platformskommission kan eksempelvis belaste franchisetagerens indtjening anderledes end en afgift på nettoudbetalingen. Valget skal være bevidst og synligt i budgettet.

Praktisk næste skridt: Skriv én sides definition af afgiftsgrundlaget, og afprøv den på faktiske transaktioner. Tilbyd først modellen, når både du og en uafhængig læser kan nå frem til samme beløb.