Finančna odpornost franšizodajalca pred prvo širitvijo

Dobičkonosno podjetje še ni nujno finančno pripravljen franšizodajalec. Obstoječa poslovalnica lahko uspešno posluje, medtem ko priprava in vzdrževanje franšizne skupnosti porabljata več denarja, kot ga ustvarita. Pred prvo ponudbo zato preverite posebno vprašanje: ali lahko obljube prvemu franšizojemalcu izpolnjujete tudi, če naslednjega partnerja še dolgo ne bo? To ni izračun kandidatove naložbe, temveč preizkus finančne vzdržnosti vaših lastnih obveznosti.

1. Ločite uspeh poslovalnice od stroškov franšizodajalca

Začnite z ločenim notranjim pregledom prihodkov in stroškov franšizne dejavnosti. Ni nujno, da zanjo ustanovite novo družbo, vendar mora biti iz računovodskih podatkov razvidno, koliko ustvarja obstoječe poslovanje in koliko stane širitev skupnosti. Sicer lahko dober rezultat poslovalnice prikrije izgubo pri izvajanju franšiznih obveznosti.

Stroške razdelite na pripravo modela, vključitev posameznega partnerja in trajno izvajanje obveznosti. Med pripravo sodijo denimo pravni dokumenti in ureditev gradiv. Vključitev zahteva čas zaposlenih, obiske in pomoč pri začetku poslovanja. Trajno izvajanje pa lahko vključuje vzdrževanje skupnih orodij, strokovno pomoč in redno posodabljanje vsebin.

Upoštevajte tudi delo ustanovitelja, četudi si ga posebej ne izplačuje. Če danes vse težave rešujete osebno, ocenite strošek osebe, ki bi vas lahko nadomestila. Neplačano delo ni dokaz, da je model poceni za vzdrževanje.

Z računovodjo določite razumljiv način razporejanja skupnih stroškov. Najemnine celotne pisarne ni smiselno samodejno pripisati prvi franšizi, prav tako pa franšiznemu delu ne smete pripisati ničesar. Pomembna je doslednost, da boste načrt lahko primerjali z dejansko porabo.

2. Preizkusite poslovanje brez novih vstopnih plačil

Pripravite mesečni načrt denarnega toka, ki ločeno prikazuje vstopna plačila, tekoča nadomestila, druge prihodke in pripadajoče odhodke. Prejem denarja ob podpisu še ne pomeni, da je celoten znesek prosto razpoložljiv: del obveznosti, ki jih financira, boste izvedli šele pozneje. Računovodsko obravnavo prihodkov uskladite z računovodjo.

Osnovnemu načrtu dodajte preizkus, v katerem po prvi franšizi ni novih podpisov. Ne določajte poljubnega univerzalnega roka; obdobje izberite glede na trajanje obljubljenih storitev, pričakovano uvajanje in svoje plačilne obveznosti.

Preverite še tri možne zaplete:

• prva franšizna enota se odpre pozneje, zato pozneje začnejo prihajati tekoča nadomestila;
• partnerjev promet je nižji od predvidenega, zato so nižja tudi nadomestila, vezana na promet;
• vključitev partnerja zahteva več obiskov in delovnih ur, kot ste načrtovali.

Pri vsakem primeru zapišite, katere obveznosti ostanejo nespremenjene in iz katerega vira jih boste financirali. Razlikujte med denarjem na računu, odobrenim financiranjem in zgolj pričakovanim prihodnjim prihodkom.

Če lahko podporo obstoječemu partnerju plačujete samo z vstopnim plačilom naslednjega, je to opozorilo. Rešitev ni nujno višje nadomestilo, temveč lahko pomeni počasnejšo širitev, manj fiksnih stroškov ali zagotovitev dodatnih lastnih sredstev.

3. Dokazila pripravite za dejansko pogodbeno družbo

Kandidat bo upravičeno želel vedeti, kdo stoji za obljubami. Zato sestavite pregled, katera družba podpisuje pogodbo, prejema plačila in zagotavlja posamezne storitve. Če je vključenih več povezanih družb, ne predstavljajte njihovih skupnih zmogljivosti, kot da samodejno pripadajo pogodbenemu partnerju.

Pripravite zadnja razpoložljiva letna poročila in po potrebi novejše vmesne podatke. Pojasnite pomembne razlike med računovodskim dobičkom in razpoložljivim denarjem ter večje obveznosti, ki lahko vplivajo na izvajanje pogodbe. Podatke opremite z datumom in jasno ločite dejanske rezultate od načrtov.

Če bo pogodbo sklepala nova družba brez poslovne zgodovine, to odkrito predstavite. Rezultati vaše obstoječe poslovalnice so lahko pomembno ozadje, niso pa dokaz finančne sposobnosti nove družbe. Pojasnite, kako bo financirana in na kateri pravni podlagi bo uporabljala zaposlene, sredstva ali storitve drugih družb.

Morebitno jamstvo povezane družbe mora biti izrecno in pravno ustrezno dogovorjeno. Skupni lastnik, podobno ime ali ustna obljuba sami po sebi ne ustvarijo takšnega jamstva.

4. Finančni preizkus povežite s slovenskimi pravili

Slovenija nima posebnega zakona o franšizingu, obveznega franšiznega registra ali posebnega zakonsko predpisanega franšiznega razkritvenega dokumenta. To ne pomeni, da so finančne navedbe pri pridobivanju partnerjev brez pravnih posledic.

Obligacijski zakonik (OZ) določa splošna pravila pogodbenih razmerij, vključno z načelom vestnosti in poštenja ter odgovornostjo pri pogajanjih. Zato naj bodo predstavitve finančnega položaja preverljive in skladne s pogodbenimi obljubami. Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) ureja poslovne knjige, letna poročila in njihovo objavo, ZFPPIPP pa je pomemben za finančno poslovanje in postopke zaradi insolventnosti.

Letna poročila in javne objave pri AJPES so koristna dokazila, vendar odsotnost insolvenčnega postopka ne dokazuje plačilne sposobnosti. Tudi kodeksi franšiznih združenj niso državno finančno jamstvo.

Pred začetkom pridobivanja partnerjev določite notranje pogoje za nadaljevanje širitve: zagotovljeno financiranje dogovorjenih obveznosti, razpoložljive ljudi in redno spremljanje denarnega toka. Če pogoji niso izpolnjeni, nove ponudbe odložite.

Praktični sklep: pred prvo franšizo pripravite ločen finančni pregled, scenarij brez novih podpisov in dokazila o sposobnosti pogodbene družbe. Širite skupnost šele, ko lahko prvega partnerja podprete tudi brez denarja naslednjega.