Mga Permit Bago Magbukas ng Sangay na Prangkisa

Kapag iprangkisa mo ang umiiral mong negosyo, hindi awtomatikong magagamit ng bagong sangay ang mga permit ng orihinal mong tindahan. Maaaring iba ang may-ari, lokasyon, gawain, at hinihinging pahintulot. Para sa isang responsable at maaasahang komunidad ng prangkisa, kailangan ng malinaw na paraan ng pagpapatunay na legal nang magbukas ang bawat sangay—hindi lamang maganda ang puwesto at handa ang paninda.

1. Ihiwalay ang pagpaparehistro sa pahintulot na mag-operasyon

Tatlong bagay ang dapat magkahiwalay sa iyong talaan: legal na pagkakakilanlan ng negosyo, mga obligasyon kaugnay ng kasunduan sa prangkisa, at mga pahintulot para sa mismong sangay. Hindi sapat ang isang dokumento upang patunayan ang lahat ng ito.

Ang pagpaparehistro ng pangalan ng negosyong pag-aari ng isang indibidwal sa DTI ay hindi kapalit ng permiso sa negosyo mula sa lokal na pamahalaan. Gayundin, ang pagpaparehistro ng korporasyon sa SEC ay hindi nangangahulugang maaari na itong magbukas sa anumang gusali. Kailangan ding ayusin ang kaukulang pagpaparehistro sa BIR at mga obligasyong pangbuwis.

Walang iisang komprehensibong batas sa prangkisa sa Pilipinas. Umiiral ang mga pangkalahatang batas, kabilang ang Kodigo Sibil para sa mga kontrata, Kodigo sa Ari-ariang Intelektuwal para sa paglilisensiya, Kodigo ng Lokal na Pamahalaan para sa lokal na mga pahintulot, at pambansang batas sa pagbubuwis.

May partikular ding kautusan: Kautusang Tagapagpaganap Blg. 169, serye ng 2022. Nagtatakda ito ng pinakamababang tuntunin para sa mga kasunduan sa prangkisa na kinasasangkutan ng mikro, maliit, at katamtamang negosyo, at nag-uutos sa DTI na lumikha ng talaan ng mga kasunduang ito. May mga tungkulin sa pagpaparehistro para sa mga nagbibigay ng prangkisa; kumpirmahin sa DTI ang naaangkop na paraan at kasalukuyang mga tagubilin. Hindi nito pinapalitan ang mga permit ng sangay.

Huwag gamitin bilang batayan ang maling pagtukoy sa RA 9178 bilang batas sa prangkisa noong 1995. Ito ang batas para sa mga negosyong mikro sa barangay na pinagtibay noong 2002.

2. Suriin ang puwesto bago gumawa ng hindi mababawing gastos

Bago pumirma sa pangmatagalang upa o magpagawa ng kagamitan, alamin kung pinapayagan ang mismong gawain ng negosyo sa napiling lugar. Ang puwestong puwedeng gamitin sa simpleng pagtitinda ay maaaring hindi angkop para sa pagluluto, paggawa ng produkto, o serbisyong may espesyal na kagamitan.

Ihanda ang isang talaan ng pagsusuri:

• Paggamit ng lupa at gusali: Pinapayagan ba ang uri ng negosyo at ang planong pagbabago sa lugar?
• Kaligtasan: Ano ang kailangang pagsusuri para sa sunog, mga labasan, kuryente, at iba pang panganib?
• Kalusugan at kalinisan: May hinihinging permiso sa kalinisan o sertipikasyon para sa mga manggagawa?
• Partikular na gawain: May dagdag bang pahintulot dahil sa paggawa, pag-aangkat, pag-iimbak, o pamamahagi ng produkto?

Huwag ipalagay na lahat ng negosyong may pagkain ay nangangailangan ng parehong lisensiya mula sa FDA. Nakasalalay ang saklaw sa aktuwal na gawain at uri ng produkto. Kumpirmahin ito sa kaukulang tanggapan sa halip na kopyahin ang talaan ng ibang tatak.

Itala ang petsa, tanggapang kinonsulta, at nakuhang nakasulat na tugon. Mas kapaki-pakinabang ang dokumentadong kumpirmasyon kaysa sabi-sabing “ganito rin ang ginawa ng katabing tindahan.”

3. Magtalaga ng mananagot sa bawat dokumento

Gumawa ng talaan na may limang hanay: dokumento, aplikante, tagapag-asikaso, katibayan ng pagkumpleto, at petsa ng bisa o pagpapanibago. Iangkop ito sa bawat lokasyon; huwag ituring na pangkalahatan ang mga hinihingi ng isang lungsod.

Karaniwang ang katuwang na nagpapatakbo ng sangay ang mag-aasikaso ng mga permit nito. Gayunman, kailangang malinaw kung anong dokumento ang manggagaling sa may-ari ng tatak, nagpapaupa, inhinyero, o iba pang propesyonal. Maaaring maantala ang aplikasyon kung walang makapagbigay ng kinakailangang pahintulot o plano.

Itugma ang pangalan ng aplikante sa tunay na nagpapatakbo ng negosyo. Suriin din ang adres, uri ng gawain, at saklaw ng dokumento. Hindi sapat na may ipinakitang permit kung ibang sangay o ibang entidad ang nakapangalan dito.

Ilagay sa kasunduan kung sino ang sasagot sa aplikasyon, gastos, pagwawasto ng kakulangan, at patuloy na pagsunod. Ang pagtulong ng nagbibigay ng prangkisa ay hindi awtomatikong paglilipat sa kaniya ng lahat ng legal na pananagutan.

4. Magtakda ng huling pahintulot bago magbukas

Bago ipatalastas ang tiyak na araw ng pagbubukas, suriin ang orihinal o mapatutunayang kopya ng mga kinakailangang dokumento. Ihiwalay ang naipasa nang aplikasyon sa naibigay nang pahintulot. Kung may pansamantala o kondisyunal na pahintulot, tiyakin ang saklaw at mga kondisyon nito.

Magtalaga ng taong magsusuri at gagawa ng nakasulat na pasiya kung handa nang magbukas. Ang panloob na pagsang-ayon ng tatak ay hindi kapalit ng pahintulot ng pamahalaan. Kapag kulang ang legal na kailangan, ipagpaliban ang pagbubukas at magtakda ng malinaw na hakbang sa pagwawasto.

Pagkabukas, panatilihin ang kalendaryo ng pagpapanibago at muling pagsusuri kapag lumipat, nagpalawak, o nagbago ng gawain ang sangay.

Praktikal na buod: Bago tumanggap ng unang katuwang, bumuo ng talaan ng mga permit na may malinaw na mananagot at katibayan. Huwag magbukas batay lamang sa pangako na susunod na ang mga papeles.