Impormasyong Ihahanda Bago Mag-alok ng Prangkisa

Bago ialok bilang prangkisa ang umiiral mong negosyo, ihanda ang impormasyong kailangan ng magiging katuwang upang makapagpasya nang maingat. Hindi sapat ang magandang presentasyon o kuwento ng matagumpay na sangay. Sa komunidad ng prangkisa, nagsisimula ang tiwala sa mga pahayag na may ebidensiya, malinaw na limitasyon, at sapat na pagkakataong masuri. Ang gabay na ito ay nakatuon sa pagbuo at maayos na pagbibigay ng pakete ng impormasyon bago pumirma.

1. Unawain ang tunay na tuntunin sa Pilipinas

Walang iisang komprehensibong batas sa Pilipinas na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng prangkisa. Ngunit hindi ibig sabihin nito na walang tiyak na tuntuning dapat sundin. Saklaw ng Kodigo Sibil ang bisa ng kontrata, kabilang ang malayang pagsang-ayon at mga usapin ng panlilinlang. Mahalaga rin ang Kodigo sa Intelektuwal na Pag-aari, lalo na sa paglilisensiya ng tatak at paglilipat ng kaalaman sa negosyo.

Ang Kautusang Tagapagpaganap Blg. 169, serye ng 2022, ay nagtatakda ng pinakamababang tuntunin sa mga kasunduan sa prangkisa para sa mga tumatanggap na mikro, maliit, at katamtamang negosyo o MSME. Kabilang dito ang malinaw na karapatan at obligasyon, bayarin, at mekanismo sa pagresolba ng alitan. Inaatasan din nito ang DTI na magtatag ng talaan ng mga kasunduan at nagtatakda ng mga tungkulin sa pagpaparehistro at pagsusumite ng pangako ng pagsunod. Ipatukoy sa abogado at kumpirmahin sa DTI ang naaangkop na proseso para sa iyong negosyo.

Samantala, inirerekomenda ng Kautusang Pang-kawanihan ng DTI Blg. 10-24 na kumuha ang magiging katuwang ng impormasyong susuriin bago kumuha ng prangkisa. Hindi ito katumbas ng pangkalahatang batas na nag-uutos ng iisang pamantayang dokumento ng pagsisiwalat o pare-parehong panahon ng paghihintay para sa lahat.

Mahalagang itama ang maling sanggunian: ang Batas Republika Blg. 9178 ay batas para sa mga mikro-negosyong pambarangay noong 2002, hindi batas sa prangkisa noong 1995.

2. Ipunin ang katotohanang kailangan sa pagpapasya

Gawing organisadong kalipunan ng mapapatunayang impormasyon ang iyong pakete, hindi dagdag na materyal na panghikayat. Ihiwalay ang kasalukuyang kalagayan ng negosyo sa mga planong hindi pa naisasakatuparan.

Isama ang sumusunod:

• Pagkakakilanlan ng nag-aalok: legal na pangalan, uri ng entidad, pangunahing tanggapan, at awtorisadong lumagda.
• Kasaysayan ng operasyon: kailan nagsimula, aling mga sangay ang sariling pinatatakbo, at alin ang pinatatakbo ng mga katuwang. Ipaliwanag ang mahahalagang pagsasara o pagbabago sa modelo.
• Karapatan sa tatak: sino ang may-ari, ano ang katayuan ng pagpaparehistro, at ano ang batayan ng karapatang ipagamit ito. Huwag ilarawang rehistrado ang nakabinbing aplikasyon.
• Aktuwal na kakayahang sumuporta: sino ang sasagot sa mga tanong, anong tulong ang umiiral na, at ano ang kailangan pang buuin.
• Mahahalagang panganib: pagdepende sa may-ari, limitadong karanasan sa ibang lokasyon, o mga nakabinbing usaping maaaring makaapekto sa operasyon.
• Mga dokumentong susuriin: panukalang kasunduan, talaan ng kalakip nito, at paliwanag kung aling bersiyon ang kasalukuyan.

Hindi kailangang ibigay agad ang lahat ng lihim sa negosyo. Maaaring unti-unting magbahagi at gumamit ng kasunduan sa pagiging kumpidensiyal. Gayunman, huwag itong gamiting dahilan upang itago ang impormasyong mahalaga sa pagpapasya.

3. Lagyan ng ebidensiya ang bawat mahalagang pahayag

Gumawa ng panloob na talaang may apat na bahagi: pahayag, pinagmulan ng ebidensiya, petsa ng huling pagsusuri, at taong responsable. Halimbawa, kung sinasabing may nakalaang tagasuporta ang bawat katuwang, dapat may umiiral na iskedyul, kapasidad ng tauhan, at malinaw na saklaw ng kanilang tungkulin.

Kung may bilang ng mga sangay, tukuyin ang petsa at paraan ng pagbibilang. Huwag pagsamahin ang bukas na, pansamantalang sarado, at nakaplanong sangay na para bang magkakapareho ang katayuan. Kung gagamit ng salaysay ng isang matagumpay na katuwang, tiyaking may pahintulot at hindi ito ipinapakitang karaniwang resulta nang walang sapat na batayan.

Iwasang mangako nang higit sa kayang patunayan. Ang “may tulong sa pagpili ng lokasyon” ay hindi awtomatikong nangangahulugang garantisado ang dami ng mamimili. Ang “nakahandang sistema” ay hindi nangangahulugang hindi na kailangan ng aktibong pamamahala.

Ipasuri rin ang mga mensahe ng tagapangalap ng katuwang. Walang saysay ang maingat na dokumento kung may salungat na pangako sa usapan, mensahe sa telepono, o presentasyon.

4. Magtakda ng maayos na pagbibigay at pag-update

Ibigay ang pakete nang sapat na maaga upang makapagtanong at makapagpakonsulta ang interesadong katuwang bago pumirma o gumawa ng makabuluhang pagbabayad. Itakda ito bilang sariling patakaran; huwag magbanggit ng diumano'y legal na bilang ng araw kung wala kang tiyak na batayan.

Lagyan ng petsa at bilang ng bersiyon ang bawat pakete. Itala kung kailan ito ipinadala, kanino ibinigay, at anong mga tanong ang sinagot. Kung may mahalagang pagbabago bago pumirma, magbigay ng bagong bersiyon at pagkakataong suriin iyon. Ang pagkilala sa pagtanggap ay hindi kapalit ng wastong pagpapaliwanag o pahintulot na magbigay ng maling impormasyon.

Praktikal na baon: bago mag-alok ng prangkisa, tiyaking bawat mahalagang pangako ay may dokumentadong batayan, bawat limitasyon ay malinaw, at bawat magiging katuwang ay may tunay na pagkakataong magsuri.