香港加盟代簽授權指南：簽約前限制總部代你訂約的權限

買加盟時，總部提出「代辦開業事項」或「統一處理供應商合約」，確實能減輕籌備負擔。但協助辦事與代表你訂約，是兩回事。在香港加盟社群中，準加盟商除了問服務費多少，更應確認：總部能否以你的公司名義落單、接受報價或續約？一旦對外作出承諾，付款責任未必因你沒有親自簽名而消失。

一、分清介紹、代辦與代理訂約

同樣是「總部安排」，背後可以有不同法律關係。總部介紹供應商，由加盟商自行簽約；總部先買入服務，再向加盟商收費；或者總部以加盟商的代理人身分直接訂約，責任分配均不相同。

簽約前，應要求品牌逐項說明裝修、採購、宣傳及系統服務由誰訂約，並索取擬用的訂單及合約範本。不要只看加盟合約，也要查看授權書、開業申請表和網上系統的接受條款。

重點核對以下資料：

• 合約當事人：文件上的客戶是總部、加盟公司，還是加盟商個人？
• 簽署身分：總部是以自身名義簽署，還是代表加盟公司？
• 付款與索償對象：供應商向誰收款，服務出問題時由誰提出索償？
• 後續權力：首次落單後，總部是否仍可加單、更改服務或接受自動續約？

總部的服務建議，不等於已取得代簽授權；反過來，一份概括授權書，也可能遠超你原先理解的「協助開店」。

二、了解香港代理關係的法律風險

香港沒有專門規管加盟的法例，亦沒有普遍適用的法定加盟披露文件、加盟登記制度或強制加盟守則。代簽安排主要須按合約及普通法的代理原則判斷；涉及簽約前的失實說法，《失實陳述條例》亦可能適用。

一般而言，代理人在有效授權範圍內代表委託人訂立合約，可以令委託人受合約約束。例如，加盟公司授權總部代訂清潔服務，對外的服務費責任便可能由加盟公司承擔，而不是由實際簽署文件的總部承擔。

內部限制不一定足以阻止對外責任。 即使你私下要求總部先取得批准，若你對供應商的言行令對方合理相信總部具有相關權限，仍可能涉及表見授權。是否成立，要視乎具體事實，不能只靠一句「未經本人簽名無效」判斷。

因此，應由香港律師同時審閱加盟合約與對外授權文件，並安排向供應商清楚說明權限。公司註冊及商業登記只是法定登記程序，並不代表總部獲政府認可，可以代加盟商承擔任何交易。

三、把授權寫成可執行的批准制度

避免只寫「總部可代加盟商處理一切營運事項」。較穩妥的做法，是建立授權清單，列明事項、金額、期限及批准人，並把不能代簽的事項另行列出。

例如，日常耗材可以在核准預算內代訂；新增長期服務、設備融資、借貸、擔保及和解安排，則須另外取得明確書面批准。這些是可協商的保障，不是加盟商自動享有的法定條款。

每項授權至少應處理：

• 費用界線：限額是否包括運費、安裝費及其他附加收費；連續訂單如何合併計算，避免拆單繞過審批。
• 年期界線：除每月費用外，也限制最低合約期、自動續約和提前取消費。
• 批准方式：指定可批准的人員及通訊渠道，避免把一般討論或沉默當作同意。
• 利益關係：若總部推薦關聯供應商或收取佣金，要求在批准交易前披露。
• 緊急例外：如確有需要，限定可處理的緊急事項、支出上限及事後報告程序。

例如，一項月費看似不高的服務，若附帶長期承諾，實際負擔便不能只按首月金額審批。要求每次批准文件列出整段承諾期的費用及退出條件，才較容易控制成本。

四、保留交易紀錄，訂明撤銷授權程序

代簽權不能只有開始，沒有結束。合約應訂明授權何時到期，加盟商可如何縮減或撤銷，以及總部須在甚麼期限內交出訂單、服務合約、發票及往來紀錄。

營運期間，應要求總部在訂約後提供完整文件，而不是只交付款通知。加盟公司亦應保存授權及批准紀錄，定期把供應商帳單與已批准交易核對，及早發現未經確認的加單或續約。

撤銷時，不宜只向總部發一封電郵便當作完成。應按律師建議通知相關供應商，更新採購平台權限、移除獲授權聯絡人，並取得通知紀錄。撤銷授權通常不會自動取消已有效訂立的合約，既有欠款、服務年期及取消費仍須另行處理。

如發現懷疑越權交易，先保存文件並盡快尋求法律意見，不要未經評估便確認訂單、接受續約或作出其他可能被理解為追認的行動。與總部之間如何分擔損失，也應在加盟合約內預先訂明，而非假設供應商必須承擔後果。

實用重點： 付款簽約前，先取得代簽文件範本，完成授權清單及批准流程，再核對供應商收到的權限說明是否一致。可以把工作交給總部，但不要把訂約權限留白。