Køb af franchise: Kontrollér tilladelser før åbning

Et gennemprøvet koncept og en underskrevet franchiseaftale er ikke i sig selv nok til at åbne en virksomhed. Før du køber en franchise i Danmark, skal du undersøge, hvilke registreringer og tilladelser netop din drift kræver. Det gælder også, når du overtager en eksisterende enhed i et franchisefællesskab. Målet er at undgå at betale for en virksomhed, som endnu ikke må drives som planlagt.

1. Skeln mellem kædens accept og myndighedernes krav

Franchisegiveren kan godkende dig som franchisetager, acceptere lokalerne og erklære enheden klar til åbning. Det er interne beslutninger i franchisefællesskabet. De erstatter ikke en registrering, tilladelse eller godkendelse fra en relevant myndighed.

Danmark har ingen særlig franchiselov, ingen obligatorisk franchisespecifik registreringsordning og ingen lovbestemt standardpakke med franchiseoplysninger, som skal udleveres før underskrift. Almindelige krav til virksomhedsregistrering og aktivitetsspecifikke tilladelser gælder derimod fortsat.

Franchiseaftalen bedømmes navnlig efter aftaleloven og almindelige aftaleretlige principper. Konkurrenceloven og markedsføringsloven kan også være relevante. Almindelige loyalitets- og oplysningsprincipper kan efter omstændighederne kræve, at væsentlige forhold oplyses. Men du bør ikke behandle franchisegiverens tavshed som dokumentation for, at alle myndighedsforhold er afklaret.

De konkrete krav følger af den aktivitet, du vil drive. Fødevarevirksomhed kan eksempelvis kræve registrering eller autorisation hos fødevaremyndigheden, mens servering af alkohol kan kræve alkoholbevilling. Ændret anvendelse eller ombygning af lokaler kan kræve kommunal behandling. Eksemplerne er ikke en udtømmende liste: Få kravene bekræftet for din konkrete virksomhed.

2. Lav en oversigt over den planlagte drift

Begynd med en præcis beskrivelse af, hvad enheden faktisk skal lave. Et konceptnavn er ikke tilstrækkeligt. Myndighedernes vurdering kan afhænge af aktiviteter, indretning, produkter og den virksomhed, der står for driften.

Beskriv eksempelvis, om du skal tilberede mad, servere alkohol, udføre behandlinger, importere produkter eller ændre lokalernes anvendelse. Medtag aktiviteter, som først skal begynde efter åbningen. En senere udvidelse kan kræve en ny vurdering.

Lav derefter en oversigt med følgende felter:

• Aktivitet: Hvilken del af driften skal undersøges?
• Krav: Er der tale om registrering, tilladelse, autorisation eller andet?
• Myndighed: Hvem kan bekræfte kravet og behandle sagen?
• Ansøger: Hvilken juridisk person skal stå som ansvarlig?
• Dokumentation: Hvilke oplysninger og bilag skal indsendes?
• Status: Er forholdet afklaret, ansøgt eller godkendt?

Bed franchisegiveren om materiale fra sammenlignelige åbninger. Brug det som hjælp til dine spørgsmål, ikke som bevis for, at samme løsning gælder hos dig. Lokale forhold og forskelle i driften kan ændre kravene.

Kontakt den relevante myndighed, når noget er uklart, og gem den skriftlige afklaring sammen med købets øvrige dokumenter.

3. Kontrollér eksisterende tilladelser ved overtagelse

At en butik eller klinik allerede er i drift, dokumenterer ikke, at du uden videre kan fortsætte på samme grundlag. En registrering eller tilladelse kan være knyttet til en bestemt virksomhed, person, aktivitet eller adresse. Ejerskifte kan derfor udløse krav om anmeldelse, ændring eller en ny ansøgning.

Bed sælgeren om kopier af relevante registreringer, tilladelser og myndighedsafgørelser. Undersøg også eventuelle vilkår, frister og påbud, som kan påvirke den fremtidige drift.

Kontrollér især:

• Om indehaverens navn og CVR-nummer svarer til den virksomhed, der faktisk driver enheden.
• Om dokumenterne omfatter alle de aktiviteter, du vil fortsætte med.
• Om der er begrænsninger eller udestående krav, som kræver handling eller investeringer.
• Om din overtagelse kræver en ny myndighedsbehandling.

Få myndigheden eller en relevant rådgiver til at afklare konsekvenserne af den konkrete overtagelsesform. Antag hverken, at alle tilladelser bortfalder, eller at de automatisk følger med.

Hvis dokumentation mangler, bør forholdet stå som uafklaret i din købsoversigt. En mundtlig forsikring om, at enheden altid har fungeret sådan, lukker ikke spørgsmålet.

4. Fordel ansvar og aftal konsekvenser før underskrift

Når kravene er kortlagt, skal det fremgå, hvem der gør hvad. Franchisegiveren kan levere tegninger eller konceptbeskrivelser, mens du indsender ansøgningen. En udlejer eller sælger kan ligge inde med nødvendig dokumentation. Ingen af delene bør bero på en løs forventning.

Aftal ansvarlige personer, leverancer og frister. Medtag udgifter til rådgivning, ansøgninger og nødvendige tilpasninger i købsbudgettet. Undersøg også, hvilke løbende betalinger der begynder, selv om åbningen må vente.

Lad en advokat formulere relevante forbehold, hvis afgørende myndighedsforhold ikke er afklaret ved underskrift. Forbeholdet bør angive, hvilke tilladelser der kræves, hvornår de skal foreligge, og hvad der sker ved afslag eller byrdefulde vilkår. Afklar udtrykkeligt retten til at træde tilbage og behandlingen af allerede betalte beløb.

Praktisk huskeregel: Bind dig først endeligt, når du ved, hvilke myndighedskrav driften udløser, hvem der opfylder dem, og hvem der bærer risikoen, hvis åbningen ikke kan gennemføres.