Køb af franchise: Beregn din likviditetsbuffer før åbning

Du kan have råd til at købe en franchise uden at have penge nok til at drive den gennem opstarten. Indretning, depositum og startlager er kun en del af behovet. I et franchisefællesskab skal din egen virksomhed også kunne betale regningerne, mens kundestrømmen bliver opbygget. Derfor bør du beregne din likviditetsbuffer, før du binder dig til købet.

1. Følg pengene fra første betaling

Et resultatbudget viser, om virksomheden forventes at give overskud. Et likviditetsbudget viser, hvornår pengene faktisk går ind og ud af kontoen. Forskellen er afgørende: En virksomhed kan have overskud på papiret og samtidig mangle penge til løn eller leverandører.

Begynd budgettet ved den første betaling, ikke på åbningsdagen. Medtag alle udgifter frem til åbningen og fortsæt gennem opstartsperioden, indtil driften forventes at kunne bære sig selv. Et budget, der slutter midt i en sæsonmæssig nedgang, kan skjule det største finansieringsbehov.

Opdel betalingerne i konkrete poster:

• Engangsbetalinger som indtrædelsesgebyr, depositum, inventar og rådgivning.
• Udgifter før åbning, eksempelvis husleje, løn under oplæring og lokale kampagner.
• Løbende betalinger til varer, løn, forsikringer, systemer og franchisegiver.
• Moms, skatter, renter og afdrag, hvor de er relevante.
• Dit eget nødvendige løntræk eller private hævninger, afhængigt af virksomhedsformen.

Placér hver post efter betalingsdato. En investering kan belaste kontoen fuldt ud ved levering, selv om den regnskabsmæssigt afskrives over flere år. Et depositum binder ligeledes penge, selv om det ikke er en almindelig driftsomkostning.

2. Beregn, hvornår salget bliver til kontanter

Omsætning er ikke det samme som penge på bankkontoen. Undersøg derfor betalingsforløbet i netop det koncept, du overvejer at købe.

Betaler kunderne med det samme, eller sælger du på faktura? Hvor hurtigt afregner betalingsudbydere og eventuelle platforme? Hvis franchisegiveren modtager kundernes betaling og senere afregner med dig, skal afregningstidspunkt og eventuelle tilbageholdelser indgå i budgettet.

Gavekort, forudbetalinger og abonnementer kræver særlig opmærksomhed. Afklar, hvem der modtager pengene, hvem der skal levere ydelsen, og hvordan din enhed bliver afregnet. Du bør ikke budgettere med kontanter fra et salg, hvis beløbet i første omgang tilfalder en anden part.

Sammenhold derefter indbetalingerne med dine egne betalingsfrister. Hvis varer skal betales før levering, men kunderne først betaler senere, finansierer du perioden imellem. Lageropbygning kan forstærke dette pres, også når salget vokser.

Bed om de konkrete afregningsvilkår og et eksempel på en afregningsopgørelse. Lad en revisor kontrollere håndteringen af moms: Fradragsberettiget købsmoms betyder ikke nødvendigvis, at pengene er tilbage på kontoen, når leverandøren skal betales.

3. Find det laveste punkt og afprøv forsinkelser

Lav en løbende banksaldo for hver måned og gerne ugevis omkring åbningen. Læg forventede indbetalinger til startsaldoen, og træk betalingerne fra. Det laveste punkt viser, hvor stort et likviditetstræk planen kræver, før du lægger en sikkerhedsbuffer oveni.

Hold tre størrelser adskilt: Det samlede kapitalbehov, den finansiering, der faktisk er til rådighed, og den ekstra reserve til afvigelser. Et forventet lån eller et muligt yderligere indskud bør ikke behandles som disponible penge.

Lav derefter alternative forløb, hvor:

• Åbningen bliver forsinket, mens faste udgifter fortsætter.
• Salget kommer langsommere i gang end forventet.
• Kunder eller afregningspartnere betaler senere.
• Lageret omsættes langsommere, eller en nødvendig udgift kommer tidligere.

Undgå at vælge en buffer som en vilkårlig procent af købsprisen. Beregn i stedet, hvor meget de konkrete afvigelser forværrer din laveste saldo. Der findes ikke ét beløb, der passer til alle franchisefællesskaber.

Aftal også dine egne advarselsgrænser: Ved hvilken saldo skal du udsætte en ikke-nødvendig investering, begrænse lageropbygningen eller tage kontakt til banken? Handlingerne skal være mulige inden for franchiseaftalen.

4. Kontrollér aftalens betalingsudløsere

Danmark har ingen særlig franchiselov, ingen franchisespecifik registreringsordning og ingen lovbestemt standardpakke med oplysninger før køb. Franchiseaftaler er blandt andet underlagt aftaleloven og almindelige aftaleretlige principper. Konkurrenceloven, markedsføringsloven og anden relevant lovgivning gælder også. Almindelige loyalitets- og oplysningspligter kan efter omstændighederne kræve, at væsentlige forhold bliver oplyst.

Du kan derfor ikke regne med at få et lovpligtigt likviditetsbudget fra franchisegiveren. Undersøg selv, hvilke begivenheder der udløser betaling: underskrift, bestilling, levering eller faktisk åbning. Afklar især, om løbende betalinger begynder, selv om åbningen bliver forsinket, og hvem der bærer udgifterne under ventetiden.

Få en rådgiver til at sammenholde betalingsbestemmelserne med budgettet. En budgetpost må ikke forudsætte henstand, som aftalen ikke giver dig ret til.

Praktisk takeaway: Køb først, når du kan forklare din laveste forventede banksaldo, finansiere et realistisk forsinkelsesforløb og dokumentere, at reserven er til rådighed, når regningerne forfalder.