Franchise i Danmark: Beregn enhedens reelle indtjening

Et overskud i din eksisterende virksomhed er ikke nødvendigvis et overskud, som en franchisetager kan gentage. Måske arbejder du uden fuld løn, ejer lokalerne eller får særlige leverandørrabatter. Før du udvider til et franchisefællesskab, bør du derfor beregne, hvad én selvstændig enhed realistisk kan tjene på vilkår, som også gælder for en ny franchisetager. Her er opgaven at korrigere det eksisterende regnskab – ikke blot at kopiere det.

1. Find det resultat, der faktisk tilhører enheden

Begynd med et særskilt driftsregnskab for den forretning, som skal kunne gentages. Har virksomheden flere aktiviteter, skal du skille dem ad. En butik bør eksempelvis ikke fremstå mere rentabel, fordi indtægter fra ejerens konsulentarbejde eller en separat webshop er bogført samme sted.

Vælg en periode, der viser både travle og stille måneder. Notér samtidig forhold, som gør perioden usædvanlig: midlertidig huslejerabat, en stor enkeltordre, længerevarende vejarbejde eller ekstraordinært lave personaleomkostninger. Undgå at fjerne dårlige måneder alene, fordi de gør modellen mindre attraktiv.

Lav derefter en oversigt med tre kolonner:

• Bogført resultat: Hvad viser virksomhedens regnskab?
• Korrektioner: Hvilke indtægter og omkostninger er ikke repræsentative?
• Sammenligneligt resultat: Hvordan ser driften ud på vilkår, som en ny enhed realistisk kan opnå?

Hver korrektion skal have en begrundelse og et dokumentationsgrundlag. Et tilbud, en lønopgørelse eller en eksisterende kontrakt er stærkere end en forventning om, at noget nok bliver billigere. Bevar også de ugunstige korrektioner; formålet er at afprøve økonomien, ikke at forbedre præsentationen.

2. Sæt pris på ejerens arbejde og særlige fordele

Ejerens indsats er ofte den største skjulte omkostning. Registrér derfor dine opgaver og dit tidsforbrug: kundebetjening, vagtplaner, indkøb, bogføring, lokalt salg og problemløsning. Medtag også arbejde om aftenen og i weekenden.

Beregn derefter en realistisk omkostning ved at få opgaverne udført. Brug relevante lønvilkår og medtag blandt andet pension, ferie og øvrige arbejdsgiveromkostninger, hvor de er relevante. Hvis franchisetageren selv skal udføre arbejdet, bør beregningen stadig rumme en rimelig arbejdsvederlagspost. Det er en økonomisk beregningspost, ikke nødvendigvis en bogført løn i alle virksomhedsformer.

Skeln mellem betaling for arbejde og afkast af investeringen. En forretning, der kun giver ejeren betaling for lange arbejdsuger, har ikke dermed dokumenteret et overskud til at forrente den kapital, ejeren har sat på spil.

Gennemgå også ejerfordele:

• Er huslejen lav, fordi lokalet ejes privat eller af et nærtstående selskab?
• Arbejder familie gratis eller på særlige vilkår?
• Bygger indkøbspriser på personlige relationer, som ikke følger med nye enheder?
• Udfører en anden del af virksomheden administration uden intern afregning?

Erstat sådanne fordele med realistiske omkostninger, medmindre du kan dokumentere, at franchisetageren får tilsvarende vilkår.

3. Beregn økonomien på franchisetagerens vilkår

Når regnskabet er korrigeret, skal du indarbejde de løbende omkostninger ved at deltage i franchisefællesskabet. Det kan være royalty, fælles markedsføring, obligatoriske systemer og lokal administration. Brug de påtænkte aftalevilkår, og markér beløb, som endnu ikke er afklaret.

Undgå dobbeltregning. Hvis en fælles ydelse erstatter en lokal udgift, skal modellen vise både den nye betaling og den udgift, der reelt bortfalder. Omvendt må en lokal udgift ikke fjernes, blot fordi franchisegiveren tilbyder rådgivning på området.

Hold etableringsudgifter adskilt fra den almindelige drift, men synliggør behovet for løbende vedligeholdelse og udskiftning af udstyr. Vis tydeligt, om resultatet er før eller efter afskrivninger, finansieringsomkostninger og ejerens arbejdsvederlag.

Lav derefter et grundscenarie og et forsigtigt scenarie. Afprøv eksempelvis lavere omsætning, større bemandingsbehov eller højere vareforbrug. Undersøg også, hvilken omsætning der kræves for at dække de løbende omkostninger, inklusive det beregnede arbejdsvederlag. Det giver et mere brugbart beslutningsgrundlag end ét attraktivt overskudstal.

4. Brug beregningen ansvarligt før aftalen

Danmark har ingen særskilt franchiselov og intet franchisespecifikt registreringskrav. Der er heller ikke et lovkrav om, at konceptet skal have været overskudsgivende i en bestemt periode, før du indgår franchiseaftaler. Almindelige krav til virksomhedsregistrering gælder fortsat.

Franchiseaftaler er blandt andet omfattet af aftaleloven og almindelige aftaleretlige principper. Markedsføringsloven og konkurrenceloven kan også være relevante. Aftalelovens § 36 giver mulighed for at ændre eller tilsidesætte urimelige aftaler helt eller delvist.

Der findes ikke et lovbestemt, franchisespecifikt oplysningsdokument. Alligevel kan almindelige loyalitets- og oplysningspligter kræve, at væsentlige forhold oplyses før aftalen. Vildledende oplysninger om økonomien kan efter omstændighederne medføre ansvar eller andre aftaleretlige konsekvenser.

Skeln derfor klart mellem historiske regnskabstal, dine korrektioner og fremtidige forventninger, hvis beregningen vises til kandidater. En prognose er ikke et faktisk resultat, og et generelt forbehold erstatter ikke et sagligt beregningsgrundlag.

Praktisk takeaway: Få din revisor til at gennemgå ét korrigeret enhedsregnskab, før du går videre. Hvis økonomien kun hænger sammen med gratis ejerarbejde eller særlige personlige fordele, bør driftsmodellen forbedres, før franchisefællesskabet udvides.