Prijenos franšize u Hrvatskoj: pravila za promjenu vlasnika

Kada postojeće poslovanje pretvarate u franšizu, lako je razmišljati samo o otvaranju novih poslovnica. No primatelj franšize jednog će dana možda poželjeti prodati poslovanje, povući se ili uključiti novog vlasnika. Pravila za takvu promjenu treba pripremiti prije prvog ugovora. Ona štite kontinuitet usluge, ulaganje primatelja i povjerenje unutar franšizne zajednice, bez stvaranja nepotrebnih prepreka opravdanoj prodaji.

1. Odredite što se zapravo prenosi

Izraz „prodaja franšize” može opisivati različite poslove. Za davatelja nije dovoljno znati da dolazi novi vlasnik: potrebno je utvrditi mijenja li se ugovorna strana, tko preuzima poslovanje i koja prava uopće mogu prijeći na kupca.

Razlikujte najmanje tri situacije:

• Prodaja poslovnih udjela: društvo koje je primatelj franšize ostaje isto, ali mijenjaju se njegovi članovi ili kontrola nad društvom.
• Prodaja imovine i poslovanja: kupac preuzima dogovorenu opremu, zalihe ili druge sastavnice poslovanja, ali time ne postaje automatski primatelj franšize.
• Prijenos franšiznog ugovora: novi poduzetnik preuzima ugovorni položaj postojećeg primatelja, uz potrebne suglasnosti i odgovarajuće uređenje prijenosa.

Primjerice, kupnja opreme poslovnice sama po sebi ne daje kupcu pravo uporabe vašeg žiga. Jednako tako, prodaja udjela ne znači automatski da je franšizni ugovor prenesen drugoj pravnoj osobi.

Prije izrade ugovora sastavite popis promjena koje želite pratiti: promjenu kontrole, ulazak novog većinskog vlasnika, promjenu odgovornog voditelja i prijenos poslovanja drugom subjektu. Za svaku odredite treba li obavijest ili prethodna suglasnost. Nemojte svaku manju vlasničku promjenu tretirati jednako ako nema jednak učinak na poslovanje.

2. Uskladite postupak s hrvatskim pravnim okvirom

Hrvatska nema poseban zakon koji cjelovito uređuje franšizing. Ne postoji ni opći obvezni registar franšiza ni poseban zakonski sustav predugovornog otkrivanja informacija namijenjen isključivo franšizama. To ne znači da se prijenos može urediti bez oslonca na opće propise.

Zakon o obveznim odnosima važan je za ugovorne obveze, suglasnosti i prijenos ugovora. Kod prijenosa ugovora potrebna je suglasnost druge ugovorne strane prema pravilima tog zakona; kupoprodajni dogovor primatelja i kupca nije dovoljan da sam po sebi obveže davatelja.

Zakon o trgovačkim društvima relevantan je kada se prenose poslovni udjeli ili provode statusne promjene društva. Zakon o žigu važan je za prava uporabe znaka, dok, ovisno o strukturi transakcije, treba provjeriti i primjenu Zakona o radu, osobito pravila o prijenosu ugovora o radu pri prijenosu poduzeća ili njegova dijela.

Ugovorom zato jasno razlikujte prijenos ugovornog položaja od promjene vlasništva nad društvom. Odvjetnik treba provjeriti oblik i učinke svakog dokumenta, a računovođa porezni tretman transakcije. Davateljeva suglasnost ne zamjenjuje provjeru najma, dozvola i drugih uvjeta za nastavak konkretne djelatnosti.

3. Postavite predvidljive uvjete za suglasnost

Davatelju je važno tko nastavlja poslovati pod njegovim imenom. Primatelju je jednako važno znati može li svoje ulaganje prodati pod razumljivim uvjetima. Umjesto neodređene odredbe da davatelj „odlučuje prema vlastitoj procjeni”, pripremite provjerljiv postupak.

Ugovor i pripadajući obrazac zahtjeva trebali bi odrediti:

• koje podatke prodavatelj dostavlja o planiranoj transakciji i kupcu;
• kako se provjeravaju kupčeva financijska sposobnost i operativna spremnost;
• koju obuku kupac ili njegov voditelj mora završiti;
• kako se rješavaju dospjele obveze i postojeća odstupanja od standarda;
• rok za odgovor nakon primitka potpune dokumentacije;
• način obrazlaganja odbijanja i mogućnost dopune zahtjeva.

Posebno navedite nastavlja li kupac postojeći ugovor do njegova isteka ili se sklapa novi. Nemojte dopustiti da kupac pretpostavi kako kupnjom poslovnice dobiva novo puno ugovorno razdoblje.

Ako predviđate naknadu za obradu prijenosa, unaprijed objasnite što pokriva i kada dospijeva. Troškove provjere, obuke i pripreme dokumenata prikažite odvojeno kako ne bi došlo do dvostruke naplate iste usluge.

4. Pripremite primopredaju bez prekida poslovanja

Suglasnost za kupca tek je jedan korak. Prije zaključenja transakcije pripremite zajednički raspored prodavatelja, kupca i davatelja, s odgovornom osobom za svaku obvezu.

U zapisnik uključite stanje opreme i zaliha, otvorene narudžbe, predujmove kupaca, poklon-bonove i neriješene reklamacije. Za svaku stavku zabilježite tko je preuzima i kako će se osigurati ispunjenje obveza prema kupcima. Interni dogovor stranaka ne smije se poistovjetiti s ukidanjem prava kupaca.

Odredite trenutak prijelaza ovlasti za poslovne sustave, naručivanje i lokalne komunikacijske kanale. Stare pristupe ukinite, a nove dodijelite ovlaštenim osobama; ne predajte jednostavno postojeće lozinke. Prijenos osobnih podataka zasebno provjerite prema pravilima zaštite podataka.

Praktični zaključak: prije ponude prve franšize pripremite odredbe o prijenosu, obrazac zahtjeva za suglasnost i kontrolni popis primopredaje. Tako promjena vlasnika postaje planiran postupak, a ne izvanredna situacija za cijelu franšiznu zajednicu.