Nakup franšize: podpisati kot s.p. ali d.o.o.?

Pri nakupu franšize ni pomembno samo, katero znamko izberete, temveč tudi, kdo bo podpisal pogodbo. Boste poslovali kot samostojni podjetnik ali prek družbe z omejeno odgovornostjo? Odločitev vpliva na odgovornost, financiranje in urejanje dokumentov pred odprtjem. V franšizno skupnost vstopate kot samostojen podjetnik, zato pravne oblike ne izberite zgolj po predlogu franšizodajalca ali zaradi hitrosti registracije.

1. Najprej določite, kdo bo nosilec pogodbe

Franšizodajalcu že med pogajanji povejte, katera oseba naj bi postala franšizojemalec. Osnutek naj vsebuje njeno pravilno firmo, sedež in identifikacijske podatke. Če družba še ni ustanovljena, jasno ločite pogovore o prihodnjem sodelovanju od prevzemanja zavezujočih obveznosti.

S.p. ni ločena pravna oseba od podjetnika. Podjetnik za obveznosti iz poslovanja odgovarja z vsem svojim premoženjem. D.o.o. pa je pravna oseba, ki za svoje obveznosti odgovarja s svojim premoženjem; družbeniki praviloma ne odgovarjajo osebno. Obstajajo zakonske izjeme, osebna odgovornost pa lahko nastane tudi zaradi posebej prevzetih obveznosti.

Zato oznaka »d.o.o.« sama po sebi še ni popolna zaščita. Preverite, ali pogodbo podpisujete samo kot zastopnik družbe ali tudi osebno. Posebej preberite podpisne bloke, priloge in izjave, ne le prve strani pogodbe.

Pred odločitvijo pripravite seznam vseh prihodnjih razmerij: franšizna pogodba, najem, financiranje, dobava opreme in zaposlitve. Pri vsakem označite predvidenega podpisnika. Neskladja rešite, preden nastanejo stroški.

2. Pravno obliko primerjajte na svojem poslovnem načrtu

Odločitev med s.p. in d.o.o. naj temelji na načinu poslovanja, ne na splošnem prepričanju, da je ena možnost vedno cenejša. Franšiza z zaposlenimi, dolgoročnim najemom in večjo začetno naložbo odpira drugačna vprašanja kot manjša storitvena dejavnost, ki jo opravljate sami.

Računovodji predložite isti poslovni načrt za obe možnosti. Zahtevajte primerjavo, ki upošteva:

• predvidene prihodke in dejanske poslovne odhodke;
• vaš status zavarovanja in obvezne prispevke;
• način, kako boste prejemali sredstva za osebno porabo;
• računovodske in administrativne obveznosti;
• načrtovano zaposlovanje ter vključitev morebitnega poslovnega partnerja.

Pri d.o.o. denar družbe ni vaš osebni denar. Izplačila morajo imeti ustrezno pravno in računovodsko podlago. Tudi pri s.p. potrebujete urejene evidence in jasno spremljanje poslovnih obveznosti.

Davčna primerjava naj temelji na veljavnih pravilih in vaših okoliščinah. Ne enačite samodejno s.p. z določenim načinom ugotavljanja davčne osnove. Prav tako ne predpostavljajte, da je izbira pravne oblike hkrati odločitev o obveznosti identifikacije za DDV.

Zahtevajte pisno primerjavo predpostavk, ne samo končnega zneska. Tako boste vedeli, ali priporočilo še velja, če se promet, število zaposlenih ali vaše potrebe po izplačilih spremenijo.

3. Uskladite ustanovitev, financiranje in prve račune

Pogosta praktična težava nastane, ko bodoči lastnik začne podpisovati dokumente in plačevati stroške, šele nato pa ustanovi družbo. Ne računajte, da bodo pogodbe in računi, izdani vam osebno, samodejno postali obveznosti ali stroški novega d.o.o.

S franšizodajalcem se dogovorite o zaporedju korakov: potrditev kandidata, ustanovitev poslovnega subjekta, ureditev financiranja in podpis končne pogodbe. Če želi zavezujoč dokument prej, naj odvetnik preveri, kdo prevzema obveznosti in kako bo urejen morebiten poznejši prenos.

Tudi banki pravočasno povejte, kdo bo kreditojemalec. Poslovni načrt za prihodnjo družbo in vloga, vložena za drugo osebo, nista nujno ista kreditna zgodba. Pogoje financiranja uskladite s pogodbenim subjektom, ki bo ustvarjal prihodke in plačeval franšizne obveznosti.

Za vsak začetni izdatek zabeležite naročnika, plačnika in prejemnika računa. Če ste strošek že plačali osebno, računovodji predložite dokumentacijo; ne predpostavljajte, da ga lahko brez dodatnih pogojev prenesete na družbo. Enako velja za opremo, kupljeno pred ustanovitvijo.

4. Preverite slovenska pravila in možnost poznejše spremembe

Slovenija nima posebnega zakona o franšizingu, obveznega franšiznega registra ali posebej predpisanega franšiznega razkritvenega dokumenta. Franšizna pogodba je neimenovana pogodba. Za pogajanja in pogodbene obveznosti so pomembna splošna pravila Obligacijskega zakonika (OZ), vključno z načelom vestnosti in poštenja.

Pravni položaj podjetnika in gospodarskih družb, njihovo ustanavljanje ter odgovornost ureja Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1). Upoštevati je treba tudi davčne predpise, pravila socialnih zavarovanj in pogoje za opravljanje konkretne dejavnosti. Registracija podjetja sama po sebi ne nadomesti potrebnih dovoljenj.

Pred podpisom vprašajte tudi, kaj se zgodi, če boste pozneje želeli poslovanje preoblikovati ali vključiti družbenika. Preverite določbe o prenosu pogodbe in spremembi lastništva. Ne predpostavljajte, da lahko pogodbenega partnerja preprosto zamenjate; posledice so odvisne od načina spremembe, zakona in pogodbe.

Praktični sklep: najprej izberite nosilca poslovanja, nato uskladite pogodbo, financiranje in račune. Računovodja naj preveri finančne posledice izbire, odvetnik pa odgovornost in pravilnost podpisovanja.