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香港加盟指定採購指南:簽約前查清供貨價格、最低訂量與斷貨責任

指定採購可維持品牌品質,亦可能增加加盟店的成本與庫存風險。簽約前應核實供應安排,並把加價、最低訂量及斷貨處理寫入合約。

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香港加盟指定採購指南:簽約前查清供貨價格、最低訂量與斷貨責任

選擇加盟品牌,不能只比較加盟費。原材料、包裝、設備及耗材若必須向指定供應商購買,便會持續影響現金流。在加盟社群中,統一採購有助維持品質,但加盟商仍須知道:誰能加價、貨品賣不完由誰承擔,以及缺貨時能否另覓供應。這些問題應在付款及簽約前釐清。

一、先列出指定採購範圍,再核實供應關係

要求品牌方提供完整採購清單,分清哪些貨品必須向總部購買、哪些可向認可供應商購買,以及哪些只須符合品質規格。不要只看加盟合約正文;營運手冊、設備清單及供貨條款,也可能載有具約束力的要求。

逐項核實以下資料:

  • **交易對象:**由品牌方、關聯公司還是獨立供應商收款及開發票?
  • **供貨條件:**交貨時間、最低訂量、運費及付款期限如何計算?
  • **驗收安排:**破損、短缺、品質不符及剩餘保質期不足,如何退換?
  • **設備限制:**是否必須同時購買指定耗材、維修服務或軟件訂閱?

如品牌方要求你直接與供應商簽約,應一併審閱兩份合約。品牌方承諾「協助跟進」,不等於承擔供應商違約責任。亦可要求披露關聯關係及採購回佣安排,了解品牌方是否從指定採購取得額外收益;這是盡職審查要求,並非香港加盟商自動享有的法定披露權。

二、用每次訂貨的實際支出比較品牌

報價表上的單價,未必是貨品到店的全部成本。比較品牌時,應把運輸、冷藏配送、最低訂單附加費、儲存、損耗及付款安排一併計算。進口貨品亦須留意報價貨幣、匯率換算方式,以及由誰負責進口手續。

要求查看現行價目表、過往調價通知及可供核實的訂貨紀錄。如涉及其他加盟商資料,可接受遮蓋身份資料的文件,並在取得同意後向現有加盟商了解實際送貨及退貨情況。文件未能取得時,應把不確定性列入風險清單,而不是當作成本不會改變。

特別檢查最低訂量是否配合貨品保質期及店舖儲存空間。折扣價看似吸引,若要提前支付大量存貨,仍可能造成資金壓力。開業備貨、節日限定包裝及改版後不能使用的耗材,也應列入採購預算。

可製作一張簡單比較表,分別記錄「每次最低付款額」、「預計可使用時間」、「付款至收款的時間差」及「滯銷時可否退貨」。這比單看批發折扣更能反映供貨安排是否適合你的資金能力。

三、把加價、缺貨及庫存責任寫清楚

簽約前,不宜接受「按總部不時公布的價格及政策執行」便視為問題已解決。應要求律師協助處理以下條款,並確認加盟合約、供貨合約及營運手冊之間的優先次序。

**加價程序:**列明通知方式、生效日期及適用訂單。已確認及付款的訂單能否追溯加價?若成本大幅變動,是否設有重新協商程序?合約亦應說明品牌方能否透過修改手冊新增採購義務。

**缺貨替代:**訂明交貨標準、缺貨通知及替代供應商的審批程序。可爭取在指定供應商未能如期交貨時,暫時採購符合書面規格的替代貨品,並約定品牌方回覆期限。不要自行假設斷貨就有權違反指定採購條款。

**品質及召回:**清楚界定驗收期限、證據保存、退換貨運費,以及問題貨品的追蹤和召回責任。合約內的責任分配,不會免除任何一方依法須向消費者或監管機構承擔的責任。

**剩餘存貨:**品牌改版、產品停賣或合作終止時,哪些未開封貨品可以回購?回購價、運費及付款期限如何決定?沒有書面約定,不應預期總部必然接收存貨。

四、了解香港法律:指定採購並非一概合法或違法

香港沒有專門規管特許經營的法例,亦沒有普遍適用於加盟交易的強制售前披露制度、加盟登記制度或法定冷靜期。因此,不能假設付訂金後必然可以反悔,或品牌方依法必須交出所有供應資料。

採購及加盟安排主要受普通法合約原則及相關一般法例規管。《售賣貨品條例》(第26章)涉及貨品買賣中與描述、品質及用途等有關的隱含條款;《管制免責條款條例》(第71章)可能限制某些免責條款的效力,具體須視交易性質及條文而定。簽約前如有失實陳述,亦可能涉及普通法及《失實陳述條例》(第284章),但能否索償或撤銷合約須按個別事實判斷。

香港亦有《競爭條例》(第619章)。指定採購不會單因限制供應來源便自動違法;需要考慮協議內容、市場情況及競爭影響。但若供貨安排同時要求加盟商遵守固定或最低轉售價格,便可能涉及轉售價格維持風險,應另取法律意見。切勿依賴聲稱香港沒有競爭法的舊資料。

**實用總結:**付款前,先取得採購清單、完整價目表及供貨合約,再把加價、替代供貨和庫存處理寫成可執行條款。若品牌方拒絕提供足以估算採購負擔的資料,應暫緩承諾,先請香港律師及會計師評估。

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