香港加盟推廣基金指南：簽約前訂明用途、帳目查閱權與結餘安排

加盟報價中的「品牌推廣費」看似只是固定開支，實際上可能是一項長期而缺乏透明度的承擔。在香港加盟社群，品牌集中資源宣傳可以惠及多間店舖，但付款與受惠並非必然對等。簽約前，應把推廣基金當作一套需要核實的收支制度，而不只是費用表上的一行數字。

一、先分清：服務收費還是共同推廣款項？

先要求總部說明，這筆錢究竟是購買指定宣傳服務的費用，還是由總部統籌運用的共同款項。兩者涉及的交付責任、帳目要求及剩餘款項安排可以很不同，不能單憑「基金」名稱判斷。

香港沒有專門規管加盟雙方權責的法例，亦沒有加盟專屬的法定售前披露制度或註冊要求。這不等於經營者毋須辦理一般商業登記。加盟合作主要受普通法合約原則及適用法例規管，包括《失實陳述條例》；若招募時就基金用途作出失實陳述並誘使申請人訂約，可能涉及撤銷合約或賠償，須視乎個案及證據。

因此，不應假設加盟商依法必然享有推廣基金查帳權、退款權或指定比例的本地宣傳。這些保障應在合約中明文訂立。「獨立記帳」也不等於款項以信託形式持有，或在總部清盤時獲得保障；若有這類承諾，應請律師核實其法律結構。

二、把收費基礎與准許用途寫清楚

要求總部提供完整的收費公式及示例，不要只接受「按營業額計算」。至少應釐清：

• 營業額是否扣除退款、折扣及取消訂單；外賣平台佣金如何處理。
• 是否設最低月費、開業宣傳費或臨時追加供款。
• 總部能否調高比例；調整是否須取得同意，以及何時生效。
• 直營店是否按相同基準供款；若有豁免，由誰承擔差額。

用途方面，可要求以附件列出准許項目，例如媒體投放、宣傳素材製作及會員推廣。管理人員薪酬、辦公室開支、招募新加盟商廣告，以及其他地區的宣傳，則應逐項確認是否可以列支。

尤其要區分「吸引顧客到店」與「協助總部出售加盟權」。兩者都可能被稱為品牌推廣，對現有加盟商的價值卻不同。若總部聘用關連公司提供服務，可爭取披露關係、定價依據及審批方式，並訂明管理費的計算方法，避免供款被不透明的內部收費消耗。

三、查帳權要配合真正看得懂的報告

簽約前可索取過往推廣計劃、收支摘要及報告樣本，了解總部實際如何交代款項。若品牌剛開始設立基金，沒有往績，便應要求提供預算、報告格式及首個檢討日期，而非把預算視為已實現的成果。

一份有用的報告，應能分辨期初結餘、實收供款、各類支出、已承諾但尚未支付的費用，以及期末結餘。只有廣告截圖或社交平台瀏覽量，並不足以說明款項去向。

合約可進一步約定：

• **交付時間：**何時提交預算、定期報告及年度收支表。
• **核實範圍：**加盟商或其會計師可否查閱相關發票、投放紀錄及付款憑證。
• **查核程序：**提前通知要求、保密安排、查核費用由誰負擔。
• **異常處理：**發現不符合約定的支出時，如何更正、補回款項及回覆查詢。

總部不一定可以公開其他店舖的敏感資料，雙方可採用遮蓋資料或由獨立會計師查核的方式。重點是保留可驗證的途徑，而非要求無限制取得所有商業文件。

四、訂明本地受惠方式與結餘去向

共同推廣不代表每間店都能獲得相等曝光，也不宜把廣告成效寫成必然增加銷售。較可行的做法，是訂明香港市場的資源分配原則、年度計劃諮詢程序，以及加盟商提出本地活動建議的渠道。

若總部另要求店舖自行支付本地宣傳費，應確認這筆支出能否抵扣供款，還是必須額外承擔。總部亦應說明，哪些活動由共同基金支付，哪些由參與店舖支付，避免同一活動重複收費。

結餘安排同樣重要：未用款項會否滾存、基金不足時能否追加收費，以及基金停止運作時如何結算，都應在付款前處理。加盟商不再參與後是否享有任何退款，亦不能只憑「這是大家的錢」作推斷。若雙方同意不退回已繳款項，仍可爭取取得涵蓋供款期間的最終報告。

**實用重點：**簽約前，把「怎樣收、可怎樣花、何時交帳、如何核實、餘款怎樣處理」整理成一頁清單，逐項對照合約。若重要答案仍只存在於銷售簡報，先請律師協助寫入具約束力的條款，再決定是否承擔長期供款。