Koupě franšízy: z čeho se počítají průběžné poplatky

Nízká procentní sazba nemusí znamenat levnou franšízu. Rozhodující je také základ, ze kterého se průběžný poplatek počítá, okamžik jeho vzniku a případná minimální platba. Při vstupu do franšízové komunity si proto nechte ukázat celý výpočet na konkrétních obchodních situacích. Teprve potom zjistíte, zda budete platit za skutečně uskutečněné prodeje, nebo také za částky, které vám nezůstanou.

1. Hledejte definici obratu, ne pouze sazbu

V České republice neexistuje zvláštní franšízový zákon. Franšízová smlouva se obvykle uzavírá jako nepojmenovaná smlouva podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Uplatňují se obecná pravidla smluvního práva a podle obsahu také ustanovení například o licenci. Pro výpočet průběžné odměny je proto zásadní konkrétní smluvní ujednání.

České právo nevyžaduje zvláštní registraci franšízové smlouvy ani povinný standardizovaný franšízový informační dokument. Platí však obecné předsmluvní informační povinnosti. Evropský kodex etiky franchisingu je samoregulační pravidlo, nikoli zákon; jeho závaznost pro daný vztah je potřeba ověřit.

Výraz „obrat“ nepovažujte za dostatečnou definici. Smluvní základ poplatku nemusí odpovídat obratu pro daňové účely ani položce, kterou účetní program označuje jako tržby. Vyžádejte si přesný seznam zahrnutých příjmů a výslovných výjimek.

Prověřte zejména, zda se počítá z ceny s DPH, nebo bez ní, zda zahrnuje dopravu účtovanou zákazníkovi a zda se týká pouze prodejů dané provozovny. U podnikatele s dalšími aktivitami musí být jasné, že se do výpočtu automaticky nepřimíchají nesouvisející příjmy. Rozlišujte přitom DPH v základu výpočtu od případné DPH účtované na samotném poplatku.

2. Otestujte výpočet na nestandardních prodejích

Požádejte franšízora o vzorové měsíční vyúčtování a společně s účetním sestavte několik zkušebních transakcí. Nejde o odhad výnosnosti, ale o kontrolu, zda dvě strany ze stejných údajů vypočítají stejnou odměnu.

Do testu zahrňte alespoň tyto situace:

• Sleva zákazníkovi: Počítá se poplatek ze skutečně snížené ceny, nebo z původního ceníku?
• Vrácené zboží či zrušená služba: Snižuje vratka základ a ve kterém období se projeví?
• Nezaplacená faktura: Vzniká poplatek už uskutečněním prodeje, nebo až přijetím peněz?
• Záloha: Zahrne se při přijetí, při dokončení zakázky, nebo hrozí dvojí započtení?
• Prodej přes zprostředkovatelskou platformu: Je základem celá zákaznická cena, nebo částka po odečtení provize?
• Objednávka přes centrální e-shop: Které provozovně se přiřadí a kdo vykáže případné storno?

Žádnou z variant nepovažujte bez dalšího za zákonný výchozí standard. Právě smlouva má určit, jak se jednotlivé případy zpracují. U prodeje přes platformu může být například poplatek počítán z celé ceny, přestože provozovna obdrží pouze část po srážce provize. Takové nastavení potřebujete znát před podpisem.

Výsledek testu zachyťte v odsouhlasené příloze s příklady. Samotné ústní vysvětlení nestačí, pokud text smlouvy připouští jiný postup.

3. Prověřte minimum a možnost zdražování

Procentní odměna může být doplněna minimálním měsíčním poplatkem. Zjistěte, zda se platí vyšší z obou částek, nebo zda se pevná a procentní složka sčítají. Podobně ověřte, zda existuje roční dorovnání nebo odlišná sazba po překročení určitého objemu prodejů.

Zvláštní pozornost věnujte prvnímu a poslednímu neúplnému měsíci a dočasnému přerušení provozu. Požadujte jasné pravidlo, zda se minimum krátí a zda běží i v době, kdy provozovna nemá žádné tržby. Nulový obrat totiž sám o sobě nemusí znamenat nulovou smluvní platbu.

Pokud smlouva umožňuje změnu sazeb nebo odkazuje na samostatný sazebník, ověřte mechanismus změny. U indexace musí být určitelný použitý index, rozhodné období, četnost úpravy a první termín zvýšení. U jiných změn vyjednávejte předstih oznámení, meze změny a způsob řešení nesouhlasu. Obecné oprávnění franšízora „upravit poplatky podle potřeby“ nechte právně posoudit; nepočítejte s tím, že každá jednostranná změna bude automaticky účinná.

4. Zajistěte kontrolovatelné vyúčtování

Smlouva by měla určit zdroj údajů, vykazované období, termín předání podkladů a splatnost. Zjistěte také, zda poplatek počítáte vy, nebo franšízor, a zda dostanete rozpis umožňující jeho nezávislou kontrolu.

Dohodněte postup oprav: komu chybu oznámit, jakými doklady ji doložit a kdy se přeplatek vrátí nebo započte. U vratek přesahujících do dalšího měsíce musí systém umožnit návaznost na původní transakci. Ověřte také, jak se vyřeší oprava zjištěná až po posledním vyúčtování.

Případnou námitku proti výpočtu nezaměňujte za automatické právo přestat platit. Právník by měl prověřit, jak smlouva rozlišuje spornou a nespornou část a jaké následky má prodlení.

Praktický závěr: Před podpisem chtějte přesnou definici základu, vzorový výpočet a pravidla oprav i změn sazeb. Průběžný poplatek je dostatečně srozumitelný teprve tehdy, když jej dokážete sami přepočítat.