Koupě franšízy: kdo smí podepsat smlouvu za obě strany

Podmínky máte dohodnuté a centrála posílá smlouvu k podpisu. Ještě před podpisem ověřte, zda ji uzavírá správná společnost a zda za ni jedná oprávněný člověk. Ve franšízové komunitě může nábor zajišťovat jiná firma než ta, která vám skutečně poskytne licenci. Záměna společnosti nebo nedostatečné zmocnění mohou zkomplikovat otevření provozovny i vymáhání slíbeného plnění.

1. Oddělte značku, smluvní společnost a jejího zástupce

Obchodní označení sítě není totéž co právnická osoba. Člověk, který vám představuje koncept, může být zaměstnancem centrály, externím náborářem nebo zástupcem místního partnera. Samotná vizitka, firemní e-mail ani dlouhodobá účast na jednání nedokládají oprávnění uzavřít franšízovou smlouvu.

V návrhu nejprve zkontrolujte přesný název smluvní společnosti, její identifikační číslo a sídlo. Údaje porovnejte s aktuálním zápisem ve veřejném rejstříku. Následně určete, kdo má dokument podepsat a z čeho jeho oprávnění vyplývá.

Položte centrále tři konkrétní otázky:

• Která právnická osoba bude poskytovat licenci a odpovídat za smluvené služby?
• Je podepisující osoba členem statutárního orgánu, prokuristou, nebo zmocněncem?
• Pokud jedná za jinou společnost ze skupiny, jaké má právě od této společnosti oprávnění?

Stejnou kontrolu proveďte u souvisejících smluv. Dodávku vybavení může zajišťovat jiná firma než franšízor. Nemusí jít o problém, ale každá smlouva musí mít správně určené strany a jejich zástupce. Oprávnění jednat za jednu společnost se automaticky nepřenáší na ostatní členy skupiny.

2. Přečtěte způsob zastupování, nejen seznam jednatelů

Česká republika nemá zvláštní zákon o franchisingu ani zvláštní zákonný režim předsmluvního informačního dokumentu pro franšízy. Franšízová smlouva se obvykle uzavírá jako nepojmenovaná smlouva podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Pro zastupování platí obecná pravidla občanského zákoníku; u obchodních společností je relevantní také zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích.

V obchodním rejstříku proto nestačí najít jméno jednatele. Rozhodující je také zapsaný způsob jednání za společnost. Jednatel může jednat samostatně, ale zápis může požadovat společné jednání dvou jednatelů. Jeden podpis pak nemusí stačit.

Představte si, že smlouvu podepíše obchodní ředitel, který je zároveň jedním ze dvou jednatelů. Pokud mají podle rejstříku jednat oba společně, jeho funkce obchodního ředitele sama tento požadavek neodstraňuje. Případné jiné oprávnění k zastupování je nutné posoudit samostatně.

Od způsobu zastupování odlišujte interní schvalování. Požadavek souhlasu společníků nebo interního investičního výboru není automaticky totéž jako požadavek druhého podpisu. Účinky chybějícího souhlasu se mohou lišit podle jeho právního základu. Pokud se takový souhlas v jednání objeví, nechte právníka určit, zda a jak ovlivňuje uzavření smlouvy.

3. U plné moci ověřte rozsah i návaznost oprávnění

Pokud smlouvu nepodepisuje přímo oprávněný člen statutárního orgánu, vyžádejte si doklad o zastoupení. U plné moci zkontrolujte, kdo ji udělil, komu, pro jaké jednání a zda není časově omezená. Ověřte také, zda byla za společnost udělena odpovídajícím způsobem.

Zmocnění k obchodnímu jednání nemusí zahrnovat uzavření smlouvy. Dokument může opravňovat pouze k předkládání nabídek nebo k vyjednávání. Zvláštní pozornost věnujte přílohám a souvisejícím závazkům: oprávnění podepsat franšízovou smlouvu nemusí bez dalšího pokrývat například samostatné ručitelské prohlášení.

Praktická kontrola by měla zahrnout:

• jednoznačnou identifikaci zmocnitele a zmocněnce;
• rozsah oprávnění odpovídající podepisovaným dokumentům;
• případné limity, dobu platnosti a podmínky;
• oprávnění osoby, která plnou moc udělila;
• doložení případného dalšího zmocnění, pokud je do zastupování zapojen prostředník.

Prokura je zvláštní druh obchodního zmocnění s rozsahem určeným zákonem. Není totožná s běžnou plnou mocí. U prokuristy prověřte zápis i případné společné zastupování a u neobvyklých závazků si nechte potvrdit, zda spadají do rozsahu prokury.

Elektronický podpis tuto kontrolu nenahrazuje. Technické ověření totožnosti podepisujícího samo neprokazuje, že smí zavázat danou společnost.

4. Pohlídejte také podpis na vlastní straně

Častou komplikací je podpis v době, kdy budoucí franšízant teprve zakládá společnost. Společnost s ručením omezeným vzniká zápisem do obchodního rejstříku, nikoli samotným podpisem zakladatelského dokumentu.

Podle občanského zákoníku je člověk jednající jménem právnické osoby před jejím vznikem z takového jednání sám oprávněn a zavázán. Právnická osoba může jeho účinky převzít do tří měsíců od svého vzniku; nejde však o automatický následek zápisu společnosti. Postup převzetí proto předem připravte s právníkem.

Odlišná je situace, kdy podepíšete smlouvu vlastním jménem s představou, že ji později jednoduše „přepíšete“ na svou firmu. Převod smluvního postavení zpravidla vyžaduje souhlas druhé strany. Požadujte proto předem jasný písemný mechanismus, nikoli pouze ústní příslib centrály.

K podepsané dokumentaci si uložte použitý výpis z rejstříku, plné moci a případná schválení. Praktický závěr: před podpisem si sestavte jednoduchou tabulku „smluvní strana – podepisující osoba – právní základ zastoupení – potřebné podpisy“. Nejasné místo vyřešte dříve, než smlouvu odešlete nebo zaplatíte.