Köpa franchise: matcha avtalstiden med återbetalningen

Ett franchiseerbjudande kan visa vinst i budgeten men ändå ge för kort tid för att återfå pengarna du satsar. När du köper in dig i en franchisegemenskap behöver du därför granska den första avtalstiden som en ekonomisk begränsning. Frågan är inte bara om verksamheten kan bli lönsam, utan om den hinner bära investeringen innan din avtalade rätt att driva konceptet upphör.

1. Fastställ vilken tid du faktiskt köper

Börja med att skilja mellan avtalets underskriftsdag, dagen då verksamheten får öppna och dagen då avtalet löper ut. De behöver inte sammanfalla. Om avtalstiden börjar löpa vid underskrift kan lokalanpassning, tillstånd eller försenade leveranser förbruka en del av tiden innan du får några försäljningsintäkter.

Be franchisegivaren precisera följande:

• Vilken händelse startar avtalstiden?
• Finns ett bestämt slutdatum även om öppningen försenas?
• Justeras slutdatumet vid en försening, och i så fall under vilka förutsättningar?
• Finns villkor som gör att rätten att driva verksamheten kan upphöra tidigare?

Gör sedan en enkel tidslinje från första betalning till avtalets slut. Markera planerad öppning och den första månad då verksamhetens löpande inbetalningar väntas täcka utbetalningarna. Tiden däremellan är viktig: en lång avtalstid på papperet kan ge betydligt färre månader med positiva kassaflöden.

Utgå i grundkalkylen från den första avtalade perioden. En möjlig framtida förlängning bör inte behandlas som redan säkrad tid. Kalkylen ska visa vad affären innebär även om samarbetet slutar på det första slutdatumet.

2. Räkna på återbetalning, inte bara redovisad vinst

En resultatbudget räcker inte för att bedöma när investeringen är återbetald. Avskrivningar fördelar exempelvis en investering över flera år i redovisningen, medan betalningen kan behöva göras före öppning. Amorteringar påverkar i stället kassan utan att vara en kostnad i resultaträkningen.

Sammanställ först kapitalet som binds i starten: avgifter, inredning, utrustning, depositioner, lager och underskott under uppbyggnaden. Ange när varje betalning sker och hur den finansieras. Skilj även på pengar som förbrukas och tillgångar som eventuellt kan säljas senare.

Ta därefter fram två tydligt åtskilda beräkningar med din redovisningskonsult:

• Verksamhetens återbetalning: När har verksamhetens samlade kassaflöde, före finansiering, täckt den ursprungliga satsningen?
• Ditt eget kapital: När kan du ha återfått din egen insats efter räntor, amorteringar, skatt och nödvändiga reserver?

Blanda inte dessa mått. Ett lån minskar behovet av eget kapital vid starten, men gör inte investeringen billigare eller verksamheten mer lönsam.

Räkna också med en rimlig ersättning för ditt arbete och tillhörande kostnader. Om kalkylen bara går ihop när du arbetar utan ersättning under lång tid visar den inte en hållbar återbetalning. Den visar att du finansierar verksamheten med din egen arbetsinsats.

3. Pröva avtalstiden mot lån och förseningar

Lägg finansieringens betalningsplan bredvid franchiseavtalets tidslinje. Ett lån som löper längre än franchiseavtalet kan lämna kvar en skuld efter att rätten att använda konceptet har upphört. En kort återbetalningstid på lånet kan å andra sidan pressa kassan hårt under etableringen.

Be långivaren visa kvarvarande skuld vid franchiseavtalets slut och vilka villkor som gäller om verksamheten upphör dessförinnan. Utgå inte från att skulden automatiskt kan refinansieras eller betalas genom en försäljning av verksamheten.

Gör minst tre kalkylversioner: planerad utveckling, senare öppning och långsammare försäljningsuppbyggnad. Använd egna motiverade antaganden, inte generella procentsatser utan underlag. Kontrollera i varje version:

• när det samlade kassaflödet blir positivt efter startsatsningen,
• hur många avtalsmånader som därefter återstår,
• vilken skuld och vilket bundet kapital som finns vid slutdatumet.

Var försiktig med restvärden. Konceptanpassad inredning behöver inte vara värd lika mycket för en annan köpare. En deposition kan dessutom vara bunden av ett annat avtal. Redovisa därför möjliga återvunna belopp separat, med tydliga villkor, i stället för att låta dem dölja ett underskott.

4. Använd granskningen i avtalsförhandlingen

I Sverige gäller lag (2006:484) om franchisegivares informationsskyldighet. Franchisegivaren ska i god tid före avtal ge skriftlig, klar och begriplig information. Den ska bland annat omfatta ekonomiska villkor, avtalstid samt villkor för förändring, förlängning och uppsägning och de ekonomiska konsekvenserna av att avtalet upphör.

Lagen ger däremot ingen garanti för att din investering hinner betala sig. Någon lagstadgad minsta avtalstid följer inte av informationslagen. Själva avtalsförhållandet omfattas också av allmän avtalsrätt, däribland avtalslagen. Därför behöver den ekonomiska kalkylen och avtalsgranskningen göras tillsammans.

Om marginalen är för liten kan du diskutera en längre första avtalsperiod, en avtalstid som räknas från öppningen eller en mindre initial satsning. Be en franchisejurist bedöma hur sådana lösningar ska skrivas och hur villkor om förtida upphörande påverkar kalkylen.

Praktisk slutsats: Skriv inte under förrän du kan visa när investeringen väntas vara återbetald, vilken skuld som då återstår och hur mycket av den första avtalstiden som finns kvar. Om kalkylen kräver en osäker förlängning behöver affären omarbetas.