Tesorería de la central antes de franquiciar en España

Un negocio rentable puede quedarse sin efectivo al empezar a franquiciar. Preparar la documentación, dedicar personal a la expansión y acompañar las primeras aperturas exige desembolsos antes de que lleguen ingresos recurrentes. Para construir una comunidad de franquicias sostenible, conviene separar la caja del establecimiento original de la que necesitará la central. Esta guía explica cómo presupuestar esa transición y decidir cuánto crecimiento puedes financiar.

1. Separa la caja del negocio y la de la central

Aunque ambas actividades pertenezcan a la misma sociedad, prepara dos presupuestos de tesorería diferenciados: uno para el negocio existente y otro para la función franquiciadora. No implica necesariamente constituir otra empresa ni abrir cuentas bancarias distintas; se trata de identificar qué actividad genera efectivo y cuál lo consume.

En el negocio original, conserva todos los pagos necesarios para mantener su funcionamiento: nóminas, alquiler, compras, impuestos, deuda y reposiciones. No consideres disponible para la expansión un saldo que ya está comprometido.

En la central, distingue tres bloques:

• Preparación: revisión jurídica, adaptación de herramientas, documentación y trabajo previo al lanzamiento.
• Estructura recurrente: personal, asesoramiento, seguros, tecnología y administración.
• Desembolsos por incorporación: desplazamientos, formación inicial, materiales y dedicación extraordinaria durante la apertura.

Registra también el tiempo del fundador. Si abandonar parcialmente el establecimiento obliga a contratar un sustituto, ese pago forma parte del coste de la transición. Si no genera un desembolso inmediato, anótalo como una limitación de capacidad: no es un recurso ilimitado.

Define cuánto efectivo puede aportar el negocio original sin comprometer su propia continuidad y documenta cualquier transferencia interna. Así evitarás confundir una central autosuficiente con otra financiada permanentemente por el establecimiento inicial.

2. Presupuesta cobros y pagos por su fecha real

Una cuenta de resultados no sustituye a un presupuesto de tesorería. Una factura emitida puede tardar en cobrarse y un gasto puede exigir un anticipo antes de recibirse el servicio. Organiza el presupuesto por meses y aumenta el detalle cuando se acerquen desembolsos importantes.

Para cada movimiento, anota concepto, importe, vencimiento, responsable y grado de certeza. Distingue entre un cobro contratado y una incorporación todavía en negociación. No uses candidaturas comerciales como dinero disponible.

Incluye los impuestos según su calendario de liquidación, las cuotas de préstamos y los pagos anuales que suelen pasar inadvertidos en una revisión mensual. Coordina con tu asesoría el tratamiento fiscal de cada concepto: el dinero cobrado no siempre queda íntegramente disponible para gastar.

En España, el calendario comercial debe respetar además las reglas de franquicia. El artículo 62 de la Ley 7/1996, de Ordenación del Comercio Minorista, y el Real Decreto 201/2010 regulan aspectos de esta actividad. La información precontractual debe entregarse por escrito con una antelación mínima de 20 días hábiles a la firma de cualquier contrato o precontrato de franquicia, o a cualquier pago del futuro franquiciado al franquiciador.

Por tanto, no programes un cobro inmediato para cubrir una necesidad urgente de caja ignorando ese plazo. Tampoco presupuestes como trámite obligatorio la antigua inscripción en el Registro de Franquiciadores: el Real Decreto-ley 20/2018 suprimió la obligación de comunicación y derogó la regulación estatal de ese registro.

3. Comprueba qué ocurre si las aperturas se retrasan

La pregunta decisiva no es cuánto ingresaría la central si todo sale bien, sino cuánto tiempo puede cumplir sus compromisos si el crecimiento tarda más de lo previsto. Trabaja con escenarios de liquidez, sin convertirlos en promesas de rentabilidad para candidatos.

Prepara, como mínimo, estas situaciones:

• Calendario previsto: las incorporaciones y los pagos siguen las fechas documentadas.
• Retraso de aperturas: los cobros se desplazan, pero parte del personal y los servicios ya están contratados.
• Pausa de expansión: no entran nuevos franquiciados y continúa la atención a los existentes.

Calcula en cada escenario el saldo acumulado y localiza su punto más bajo. La financiación necesaria debe cubrir ese déficit y una reserva coherente con tus riesgos, no un porcentaje elegido sin justificación.

Evita contar dos veces el mismo recurso: una línea de crédito disponible no es, además, efectivo propio. Comprueba sus condiciones de disposición, vencimiento y devolución. Si un escenario solo resulta viable consumiendo anticipos destinados a obligaciones futuras, revisa el ritmo de expansión antes de asumir nuevos compromisos.

4. Convierte el presupuesto en límites de crecimiento

Asigna a una persona la actualización periódica de la tesorería y compara previsiones con movimientos reales. Explica cada desviación relevante: cobro retrasado, contratación adelantada o mayor dedicación a una apertura.

Fija por escrito condiciones para autorizar nuevas incorporaciones: liquidez mínima, financiación confirmada y capacidad para atender los compromisos ya adquiridos. Establece también qué pagos pueden aplazarse y cuáles protegen la continuidad de la comunidad de franquicias.

Conclusión práctica: antes de ofrecer la primera franquicia, separa las dos cajas, fecha cada movimiento y prueba un periodo sin nuevas aperturas. Si la central no puede sostener sus obligaciones en ese escenario, ajusta su estructura o asegura financiación antes de crecer.