Cómo calcular la inversión inicial de tu franquicia en España

Antes de incorporar a otra persona a tu comunidad de franquicias, necesitas explicar cuánto dinero exige poner en marcha una unidad. No basta con sumar el canon de entrada, la obra y el mobiliario. Un presupuesto útil distingue inversión, gastos de apertura y liquidez inicial, y permite identificar qué cifras están comprobadas y cuáles dependen del emplazamiento. Esta guía se centra en construir esa estimación desde la empresa franquiciadora.

1. Define el negocio tipo antes de sumar partidas

Un presupuesto sin una unidad de referencia puede parecer preciso y resultar poco útil. Define primero el formato al que corresponde: superficie aproximada, estado de entrega del local, equipamiento, capacidad operativa, plantilla prevista y oferta de productos o servicios.

Si tu negocio admite formatos distintos, prepara una estimación independiente para cada uno. No presentes el coste de un establecimiento pequeño como inversión orientativa de una unidad que necesita más instalaciones o personal.

Utiliza las facturas de tu negocio existente como punto de partida, no como tarifa definitiva. Separa los costes que cualquier franquiciado tendrá que afrontar de los que respondieron a circunstancias excepcionales: una reforma estructural, una compra de maquinaria usada o un descuento que ya no está disponible.

Para cada partida, conserva una ficha con:

• Descripción y cantidad necesaria.
• Importe y tratamiento del IVA.
• Fuente: factura, presupuesto de proveedor o estimación interna.
• Fecha de referencia y vigencia de la oferta, si existe.
• Condiciones que pueden modificar el coste.

Así podrás explicar el origen de cada importe y actualizarlo sin reconstruir todo el presupuesto.

2. Separa inversión, gastos y dinero disponible

Organiza el presupuesto por bloques comprensibles. La clasificación contable concreta deberá revisarla el asesor correspondiente; aquí importa que no quede ninguna necesidad de financiación fuera de la conversación.

Adecuación y equipamiento. Incluye obra, instalaciones, mobiliario, maquinaria, equipos informáticos y elementos de identificación del establecimiento. Comprueba si los presupuestos incorporan transporte, montaje y puesta en funcionamiento.

Preparación de la apertura. Recoge proyectos técnicos, trámites aplicables, asesoramiento, seguros, selección de personal y acciones de lanzamiento. Añade, cuando proceda, desplazamientos y alojamiento para asistir a la formación inicial. Aunque algunos pagos se realicen antes de abrir, siguen formando parte del dinero necesario para arrancar.

Acceso y primeras existencias. Identifica el canon de entrada, las fianzas, las garantías que inmovilicen fondos y el aprovisionamiento inicial. Evita contar dos veces conceptos incluidos en un paquete: si el canon incorpora cierta formación o equipamiento, indícalo expresamente.

Liquidez inicial. Calcula el dinero necesario para atender pagos mientras la actividad todavía no genera cobros suficientes. No lo sustituyas por una cifra genérica equivalente a unos meses de alquiler: incorpora personal, suministros, reposición, cuotas contractuales y los demás desembolsos previstos.

Distingue también entre coste y salida de caja. Una fianza recuperable inmoviliza dinero; un IVA potencialmente deducible puede exigir financiación hasta su compensación o devolución, según corresponda.

3. Convierte el total en un calendario de pagos

La suma final no muestra cuándo debe estar disponible el dinero. Ordena los desembolsos por hitos: contratación del local, ejecución de obras, entrega de equipos, preparación de apertura e inicio de actividad.

Este calendario permite detectar anticipos a proveedores, pagos que coinciden y gastos que aparecen aunque la inauguración se retrase. Por ejemplo, una demora puede prolongar el alquiler y otros costes previos sin que entren ventas.

Prepara un escenario base y otro con incidencias razonables. En lugar de añadir un porcentaje arbitrario para imprevistos, identifica riesgos concretos: adaptación de instalaciones, sustitución de equipos, retrasos o mayor necesidad de existencias. Explica cómo has estimado su efecto y evita duplicarlo en otras partidas.

No descuentes del dinero necesario una subvención pendiente de concesión ni financiación todavía no aprobada. Presenta esas posibles fuentes por separado. El candidato debe poder distinguir la necesidad total de fondos de la forma en que espera cubrirla.

4. Presenta una estimación transparente y revisable

En España, el artículo 62 de la Ley 7/1996, de Ordenación del Comercio Minorista, y el Real Decreto 201/2010 regulan aspectos específicos de la franquicia. El artículo 3 de este real decreto incluye, dentro de la información precontractual, una estimación de las inversiones y gastos necesarios para poner en marcha un negocio tipo.

Esa información debe ser escrita, veraz y no engañosa, y entregarse con una antelación mínima de veinte días hábiles antes de firmar el contrato o precontrato de franquicia, o de recibir cualquier pago del futuro franquiciado.

Identifica la versión del presupuesto, sus hipótesis y las partidas excluidas. Si anuncias una inversión «desde», aclara qué formato y condiciones permiten alcanzarla. La publicidad, la documentación comercial y la estimación detallada deben ser coherentes.

Conclusión práctica: antes de presentar tu franquicia, prepara tres documentos conectados: presupuesto desglosado, calendario de pagos y relación de hipótesis. Si no puedes justificar una partida, necesitas validarla antes de convertirla en una promesa comercial.