Beli Francais Malaysia: Pendaftaran Francaisi Sendiri

Jenama yang sudah berdaftar tidak bermakna semua urusan pendaftaran pembelinya sudah selesai. Dalam komuniti francais Malaysia, francaisi juga mempunyai kewajipan pendaftaran tersendiri. Sebelum membeli, tentukan siapa pemberi hak anda, entiti yang akan menandatangani perjanjian dan pihak yang akan menguruskan permohonan. Kesilapan pada peringkat ini boleh menyebabkan jadual pembukaan dirancang tanpa mengambil kira urusan pematuhan yang masih belum selesai.

1. Bezakan pendaftaran jenama dengan pendaftaran francaisi

Malaysia mempunyai undang-undang khusus, iaitu Akta Francais 1998, termasuk pindaan melalui Akta Francais (Pindaan) 2020. Panduan rasmi pendaftaran turut menyenaraikan Peraturan-Peraturan Francais (Borang dan Fi) (Pindaan) 2022 serta peraturan berkaitan yang lain.

Di bawah kerangka ini, kewajipan pemberi francais mendaftarkan francaisnya bukan pengganti kepada kewajipan pendaftaran francaisi. Begitu juga, pendaftaran perniagaan atau syarikat dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia tidak dengan sendirinya memenuhi kewajipan di bawah Akta Francais.

Bagi pembeli, bezakan tiga perkara dalam fail semakan anda:

• Entiti pembeli: nama orang atau syarikat yang akan menjadi pihak dalam perjanjian.
• Pendaftaran pemberi francais: status pihak yang menawarkan hak francais tersebut.
• Pendaftaran francaisi: urusan pendaftaran anda sebagai penerima hak berkenaan.

Jika wakil jualan mengatakan “semua sudah berdaftar”, minta penjelasan bertulis tentang pendaftaran siapa yang dimaksudkan. Jangan menganggap sijil atas nama pemberi francais turut meliputi syarikat anda.

Semakan ini bukan sekadar soal mendapatkan salinan sijil. Tujuannya ialah memastikan setiap kewajipan mempunyai pemilik tugas dan bukti penyelesaian yang jelas.

2. Kenal pasti laluan tempatan atau asing

Laluan pendaftaran bergantung pada pihak yang memberikan francais kepada anda, bukan semata-mata negara asal jenama. Jenama antarabangsa mungkin ditawarkan oleh francaisi induk tempatan. Sebaliknya, pembeli boleh menerima hak secara terus daripada pemberi francais asing.

Seksyen 6A Akta Francais 1998 memperuntukkan bahawa francaisi yang menerima francais daripada pemberi francais asing perlu memohon pendaftaran sebelum memulakan perniagaan francais. Permohonan itu tertakluk kepada kelulusan Pendaftar Francais.

Seksyen 6B pula menetapkan bahawa francaisi yang menerima francais daripada pemberi francais tempatan atau francaisi induk tempatan perlu mendaftarkan francais dalam tempoh 14 hari dari tarikh perjanjian ditandatangani.

Oleh itu, jangan gunakan tarikh pembukaan premis sebagai satu-satunya penanda masa. Bagi laluan tempatan, kewajipan berkenaan sudah dikaitkan dengan tarikh tandatangan, walaupun pengubahsuaian premis belum bermula.

Sebelum menetapkan tarikh tandatangan, minta peguam menyemak:

1. Nama penuh dan tempat pemerbadanan pemberi hak dalam perjanjian.
2. Sama ada pihak itu pemberi francais atau francaisi induk tempatan.
3. Laluan pendaftaran yang terpakai kepada entiti pembeli.
4. Tarikh pencetus kewajipan dan bukti yang perlu disimpan.

Jika struktur tawaran melibatkan beberapa syarikat, dapatkan pengesahan daripada Pejabat Pendaftar Francais. Nama jenama pada papan tanda sahaja tidak cukup untuk menentukan laluan yang betul.

3. Siapkan urusan sebelum jam pematuhan bermula

Panduan rasmi menyediakan saluran pendaftaran melalui sistem MyFEX. Namun, jangan menyalin senarai dokumen permohonan pemberi francais lalu menganggap semuanya ialah senarai wajib untuk francaisi. Semak kategori permohonan, borang, fi dan dokumen sokongan semasa yang benar-benar terpakai kepada anda.

Sebagai persediaan dalaman, kumpulkan maklumat entiti pembeli, butiran pemberi hak, perjanjian berkaitan dan maklumat premis yang sudah tersedia. Pastikan nama serta nombor pendaftaran entiti konsisten antara dokumen. Jika syarikat baharu akan menjadi francaisi, jangan biarkan dokumen utama menggunakan nama pengasas tanpa menyemak kesannya.

Sediakan jadual ringkas dengan empat lajur: tugas, orang bertanggungjawab, tarikh sasaran dan bukti penyelesaian. Masukkan langkah mendapatkan dokumen daripada pemberi francais, menyemak borang, menghantar permohonan dan menjawab pertanyaan Pendaftar.

Jika pemberi francais menawarkan bantuan pentadbiran, minta skopnya dinyatakan secara bertulis. Bezakan antara menyediakan dokumen, menghantar permohonan dan memantau keputusan. Bantuan tersebut tidak patut menyebabkan anda hilang akses kepada rekod sendiri.

Simpan salinan penghantaran, resit, nombor rujukan dan surat keputusan. Bukti penghantaran tidak semestinya bukti kelulusan, khususnya apabila laluan berkenaan memerlukan kelulusan Pendaftar.

4. Jadikan pematuhan sebahagian daripada keputusan membeli

Sebelum membuat komitmen pembukaan, tanya siapa yang akan menanggung kos pentadbiran dan siapa yang akan menangani permintaan maklumat tambahan. Semak juga cara kelewatan urusan pendaftaran mempengaruhi latihan, pengambilan pekerja dan perbelanjaan persediaan.

Jangan menerima janji bahawa pendaftaran boleh “dibuat kemudian” tanpa menyemak tempoh undang-undang. Bagi pembelian terus daripada pemberi francais asing, selaraskan tarikh mula operasi dengan keperluan pendaftaran dan kelulusan yang terpakai. Bagi laluan tempatan, sediakan urusan lebih awal supaya tempoh 14 hari tidak terlepas.

Jika perjanjian sudah ditandatangani dan anda tidak pasti status pendaftaran, segera dapatkan nasihat peguam serta arahan Pejabat Pendaftar Francais. Jangan mengubah tarikh dokumen atau menganggap pembukaan yang ditangguhkan menghapuskan kewajipan terdahulu.

Langkah praktikal: sebelum menandatangani, dapatkan satu helaian pengesahan yang menyatakan laluan pendaftaran anda, tarikh penting, pegawai pengurus dan bukti penyelesaian yang akan diterima. Pendaftaran pemberi francais ialah satu semakan; pendaftaran anda sendiri ialah tanggungjawab berasingan.