Koupě franšízy ve dvou: jak nastavit vztahy společníků

Společná koupě franšízy umožňuje spojit kapitál i zkušenosti. Samotná důvěra mezi dvěma zájemci ale nestačí: jeden může očekávat pravidelný příjem za každodenní práci, druhý návratnost vložených peněz bez účasti na provozu. Při vstupu do franšízové komunity proto potřebujete vedle smlouvy s franšízorem také jasná pravidla mezi sebou. Tento průvodce se zaměřuje na situaci, kdy franšízu pořizujete prostřednictvím společné společnosti s ručením omezeným.

1. Ujasněte si, kdo kupuje franšízu a kdo rozhoduje

Nejprve určete, kdo bude smluvním partnerem franšízora. Pokud má provoz zajišťovat společná společnost, měly by tomu odpovídat franšízová smlouva, nájem i další provozní závazky. Podpis smlouvy jedním zakladatelem vlastním jménem není totéž jako podpis za společnost. Nespoléhejte na to, že pozdější převedení smlouvy na firmu bude automatické.

Rozlišujte tři odlišné role: společník vlastní podíl, jednatel řídí společnost a zaměstnanec vykonává sjednanou práci. Jedna osoba může zastávat více rolí, ale každá má jiná práva, povinnosti a pravidla odměňování. Poloviční podíl sám o sobě neříká, kdo bude objednávat zboží nebo schvalovat výplaty.

Před jednáním o konečném znění smluv si společně napište:

• Kdo vloží peníze a kdo bude v provozovně pracovat?
• Kdo bude jednatelem a jak bude za společnost jednat?
• Která rozhodnutí zvládne každý samostatně a která vyžadují shodu?
• Kdo bude kontaktní osobou pro franšízora?

Franšízor může mít vlastní požadavky na vlastnickou strukturu nebo schvalování jednatelů. Vyžádejte si je včas, aby vaše vnitřní dohoda nebyla v rozporu s podmínkami značky.

2. Oddělte vlastnický podíl, práci a další financování

Založení společnosti není poslední okamžik, kdy budete potřebovat peníze. Rozběh se může protáhnout, tržby kolísat a provoz vyžadovat další hotovost. Dohoda „když bude potřeba, oba přidáme“ neřeší, kolik, kdy a za jakých podmínek.

U každé počáteční částky určete, zda jde o vklad do základního kapitálu, příplatek mimo základní kapitál nebo zápůjčku společnosti. Tyto nástroje mají odlišné právní a účetní důsledky. U zápůjčky upravte splatnost, případné úročení a vztah ke splácení ostatních závazků. Volbu projděte s právníkem a účetním.

Samostatně nastavte odměnu za práci. Partner, který vede provozovnu, by neměl automaticky považovat výběry z účtu za svou mzdu. Odměna jednatele, mzda zaměstnance a podíl na zisku mají rozdílné podmínky. Podíl na zisku není zaručená měsíční výplata a jeho rozdělení i výplata podléhají zákonným omezením.

Dohodněte také postup při nedostatku hotovosti: kdo připraví výhled plateb, kdy se svolá jednání a jaké možnosti financování posoudíte. Předem řešte situaci, kdy jeden společník další peníze nemá. Nepředpokládejte, že druhému automaticky vznikne větší podíl nebo právo partnera vyloučit.

3. Propojte dohodu společníků s českým právem

Česká republika nemá zvláštní zákon o franchisingu. Franšízová smlouva bývá nepojmenovanou smlouvou podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Neexistuje zvláštní registrace franšízových smluv ani zákonná povinnost předat standardizovaný předsmluvní informační dokument pro franšízu. Nadále však platí obecná pravidla předsmluvního jednání a další relevantní právní předpisy.

Pro vztahy uvnitř vaší společnosti je zásadní také zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Pravidla proto obvykle rozdělíte mezi společenskou smlouvu a samostatnou dohodu společníků. Dohoda může upravit hlasování, financování nebo řešení neshod, nenahrazuje však automaticky společenskou smlouvu ani rozhodnutí orgánů společnosti.

S právníkem určete, kam která pravidla patří. Zvláštní pozornost věnujte jednání za společnost: interní požadavek, aby jednatel získal souhlas partnera s větším výdajem, zpravidla sám nezabrání tomu, aby jeho podpis společnost vůči třetí osobě zavázal.

Nastavte rovněž pravidelné předávání účetních přehledů, přístup k podkladům a kontrolu významných plateb. Smluvní reporting doplňuje zákonná informační práva společníka; neměl by vytvářet situaci, kdy nepracující partner dostává pouze ústní ujištění, že je vše v pořádku.

4. Připravte postup pro neshodu nebo změnu partnera

Rovné podíly mohou být spravedlivé, ale při zásadním sporu také zablokovat rozhodování. Sepište postup pro patovou situaci: písemné vymezení problému, společné jednání, případně mediaci a následný mechanismus vypořádání. Běžný provoz musí mezitím pokračovat podle předem dohodnutých pravidel.

Pokud má jeden partner získat možnost odkoupit podíl druhého, určete způsob ocenění, výběr nezávislého odborníka, splatnost ceny a řešení nesplacených zápůjček. Promyslete také dlouhodobou nemoc nebo úmrtí společníka. Ujednání musí odpovídat společenské smlouvě i zákonu.

Zkontrolujte návaznost na franšízovou smlouvu: převod podílu či změna kontroly mohou vyžadovat souhlas franšízora, přestože provozovatelem zůstává stejná společnost. Interní dohoda partnerů tento souhlas nenahradí.

Praktický závěr: Před podpisem franšízy si písemně sjednoťte vlastnictví, odměny, financování, rozhodování a řešení patu. Teprve potom nechte společně zkontrolovat firemní dokumenty i franšízovou smlouvu.