Koupě franšízy: jak si zajistit prodloužení smlouvy

Při vstupu do franšízové komunity se snadno soustředíte na otevření provozovny a první zákazníky. Stejně důležitá je ale otázka, zda budete moci pod značkou podnikat i po skončení sjednané doby. Dobré výsledky ani bezproblémová spolupráce samy o sobě nezaručují pokračování. Podmínky prodloužení proto prověřte ještě před koupí franšízy, nikoli až ve chvíli, kdy se blíží konec smlouvy.

1. Rozlište příslib jednání a skutečné právo pokračovat

V České republice neexistuje zvláštní franšízový zákon. Franšízová smlouva bývá nepojmenovanou smlouvou podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Podle svého obsahu zahrnuje například licenční nebo kupní ujednání. Česká úprava nestanoví ani zvláštní povinný předsmluvní informační dokument pro franšízy; obecné předsmluvní povinnosti tím nejsou dotčeny.

Franšízant nemá zvláštní zákonné právo na prodloužení franšízové smlouvy. Rozhodující je její znění. Povinnost jednat poctivě nelze zaměňovat za povinnost uzavřít další smlouvu. Také případný etický kodex franšízové komunity není zákon a sám o sobě nenahrazuje konkrétní smluvní nárok.

V návrhu smlouvy rozlišujte zejména tři situace:

• Možnost požádat o prodloužení: můžete podat žádost, ale centrála si ponechává rozhodnutí.
• Povinnost jednat o pokračování: obě strany mají zahájit jednání, výsledek však nemusí být zaručen.
• Sjednané právo na prodloužení: při splnění předem určených podmínek můžete dosáhnout pokračování způsobem popsaným ve smlouvě.

Pozornost věnujte také automatickému prodlužování. Zjistěte, zda mu může kterákoli strana zabránit prostým oznámením a v jaké lhůtě. Automatické pokračování s širokou možností odmítnutí poskytuje jinou jistotu než právo, které může uplatnit franšízant.

2. Přeměňte podmínky obnovy na ověřitelný seznam

Formulace „prodloužení závisí na spokojenosti franšízora“ vám při plánování příliš nepomůže. Žádejte podmínky, u nichž lze doložit, zda jste je splnili. Patřit sem může řádné hrazení závazků, absolvování školení nebo dodržení sjednaných provozních standardů.

U každé podmínky prověřte čtyři věci: co přesně znamená, za jaké období se hodnotí, kdo ji vyhodnocuje a jak lze výsledek zpochybnit. Pokud se sleduje ekonomický výkon, smlouva by měla určit ukazatel i zdroj údajů. Jinak může být sporné, zda se posuzují tržby, zisk, nebo jiná veličina.

Zvláštní pozornost zaslouží požadavek, aby franšízant „nikdy neporušil smlouvu“. I dávno napravené administrativní pochybení by se pak mohlo stát překážkou pokračování. Vyjednávejte rozlišení závažných a drobných nedostatků a možnost napravit odstranitelné porušení před konečným rozhodnutím.

Požádejte také o vysvětlení dosavadní praxe. Bylo některým provozovatelům pokračování odmítnuto? Z jakých důvodů? Rozhovory s dalšími členy franšízové komunity ukážou, jak proces funguje v praxi, ale jejich zkušenost nenahrazuje vaše vlastní smluvní zajištění.

3. Sjednejte postup, který nenechá rozhodnutí na poslední chvíli

Nestačí vědět, že o pokračování můžete požádat. Potřebujete časový plán, který dává prostor pro rozhodnutí o zaměstnancích, zásobách a dalších závazcích. Čím náročnější provozovna, tím významnější je včasná jistota.

Ve smlouvě by mělo být jasně uvedeno:

• kdy nejdříve a nejpozději lze právo uplatnit nebo žádost podat;
• komu a jak se oznámení doručuje;
• jaké doklady musí být přiloženy;
• do kdy centrála potvrdí splnění podmínek nebo sdělí výhrady;
• jak proběhne náprava nedostatků a vyřešení sporného hodnocení.

Mlčení centrály nepovažujte automaticky za souhlas. Důsledky nečinnosti musí právník posoudit podle konkrétního smluvního mechanismu. Pokud má nečinnost vést k prodloužení, musí být takový postup jednoznačně sjednán, včetně podmínek a okamžiku jeho účinku.

Termíny zaneste do kalendáře hned po podpisu a uchovávejte doklady o doručení. Zároveň porovnejte rozhodovací harmonogram s dobou financování a dalšími dlouhodobými závazky. Rizikové je zavázat se k jejich pokračování dříve, než budete mít jasno o právu dál používat franšízový koncept.

4. Ověřte, co přesně bude po prodloužení platit

Ujednání „smlouvu lze prodloužit podpisem aktuálního vzoru franšízora“ nemusí zajišťovat pokračování za předvídatelných podmínek. Nový vzor může změnit rozdělení odpovědnosti, rozsah oprávnění nebo způsob řešení sporů. Nejde tedy pouze o další datum konce.

Před podpisem zjistěte, zda se prodlužuje stávající smlouva, nebo se musí uzavřít nová. Sjednejte délku dalšího období a určete, které podmínky zůstávají zachovány. Pokud centrála požaduje nový vzor, vyjednávejte včasné předložení úplného návrhu a jasné hranice přípustných změn. U zahraniční značky nechte ověřit také rozhodné právo a příslušnost soudu či rozhodčí doložku.

Advokátovi předložte smlouvu i všechny přílohy, na které mechanismus prodloužení odkazuje. Požádejte ho o jednoduchou odpověď: dokážete pokračování zajistit vlastním včasným jednáním a splněním podmínek, nebo jste stále odkázáni na nové rozhodnutí centrály?

Praktický závěr: Před koupí franšízy si písemně ujasněte, kdo rozhoduje o pokračování, podle jakých podmínek, do kdy a za jakého znění smlouvy. Pouhý příslib budoucí dohody není jistota pro dlouhodobou investici.