Smlouva o smlouvě budoucí při přípravě první franšízy

Při rozšiřování zavedené firmy do franšízové komunity může nastat mezidobí: vhodný partner už je vybraný, ale ještě není připraven uzavřít konečnou franšízovou smlouvu. Přesto mají začít přípravy, které stojí čas i peníze. Smlouva o smlouvě budoucí může dát této fázi pevná pravidla. Není však nezávaznou rezervací ani náhradou za dořešené podmínky spolupráce.

1. Rozhodněte, zda už chcete skutečný závazek

Nejdříve odlište dvě situace. V první si obě strany stále ověřují, zda jim spolupráce vyhovuje. Ve druhé už se chtějí právně zavázat k uzavření franšízové smlouvy, pokud proběhnou dohodnuté přípravy. Právě pro druhou situaci může být vhodná smlouva o smlouvě budoucí.

Pokud zatím potřebujete pouze prověřit zájemce nebo mu ukázat neveřejné podklady, může být přiměřenější dohoda o mlčenlivosti a jasně vymezený postup jednání. Samotný název dokumentu nerozhoduje: i listina označená jako „rezervace“ může podle svého obsahu vytvářet závazné povinnosti.

Nepoužívejte budoucí smlouvu k překrytí nehotového konceptu. Nevyřešené poplatky, rozsah podpory nebo podmínky používání značky nejsou drobnosti, které lze bezpečně odložit. Zájemce by neměl investovat do příprav, aniž ví, k jaké spolupráci se vlastně zavazuje.

Sepište si proto nejprve, co už bylo dohodnuto a co zbývá ověřit. Pokud mezi otevřenými otázkami převažují základní obchodní podmínky, pokračujte raději v jednání než v závazku podepsat později neznámý dokument.

2. Opřete dokument o správná česká pravidla

Česká republika nemá zvláštní franšízový zákon ani obecnou povinnost registrovat franšízový koncept u schvalujícího úřadu. Franšízová smlouva se zpravidla uzavírá jako nepojmenovaná smlouva podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Podle jejího obsahu se uplatní také pravidla pro licence, ochranu důvěrných informací či náhradu škody.

Smlouvu o smlouvě budoucí však občanský zákoník výslovně upravuje v § 1785 až 1788. Alespoň jedna strana se jí zavazuje uzavřít po výzvě budoucí smlouvu, jejíž obsah je ujednán alespoň obecným způsobem. Výzva musí přijít v ujednané lhůtě, jinak do jednoho roku. Nesplnění závazku může vést až k tomu, že oprávněná strana požádá soud o určení obsahu budoucí smlouvy.

Zákon řeší také zánik povinnosti při opožděné výzvě nebo při podstatné změně okolností za stanovených podmínek. Nelze proto předpokládat, že si každá strana může podpis jednoduše rozmyslet.

Pro franšízy není stanoven zvláštní zákonný předsmluvní informační dokument ani jednotná povinná čekací lhůta. Nadále ale platí obecná pravidla poctivého předsmluvního jednání. Závazek k budoucímu podpisu není způsob, jak obejít sdělení podstatných okolností spolupráce.

3. Určete obsah budoucí smlouvy a podmínky podpisu

Prakticky nejbezpečnější bývá připojit dostatečně propracovaný návrh franšízové smlouvy a označit jeho verzi. Zákonné minimum v podobě obecně dohodnutého obsahu nemusí být pro přípravu podnikání dostatečně předvídatelné. Jasně vyznačte, které položky ještě mohou být doplněny a jak se určí.

V dokumentu upravte zejména:

• Kdo je zavázán: zda budoucí smlouvu musí uzavřít obě strany, nebo pouze jedna.
• Co zbývá splnit: například doložení financování či absolvování dohodnuté přípravy.
• Jak se splnění prokazuje: konkrétním dokladem nebo předem popsaným vyhodnocením.
• Kdo a jak vyzývá k podpisu: způsob doručení, adresáta a lhůtu pro výzvu i následné uzavření smlouvy.
• Co nastane při nesplnění: zda závazek zanikne, lze přípravu prodloužit, nebo vzniká právo spolupráci ukončit.

Vyhněte se podmínce „zájemce uspokojí centrálu“, pokud není vysvětleno, co to znamená. Jestliže rozhoduje výsledek školení, stanovte předem hodnoticí kritéria a postup při neúspěchu.

Například u existujícího kavárenského konceptu mohou strany dohodnout, že před výzvou k podpisu zájemce doloží financování a absolvuje praktickou přípravu. Musí ale být zřejmé, zda pouhá účast postačuje, nebo se požaduje ověření konkrétních dovedností. Jinak stejnou podmínku mohou obě strany chápat rozdílně.

4. Vypořádejte peníze a přípravy pro případ neúspěchu

Vedle závazku k podpisu potřebujete pravidla pro mezidobí. Určete, kdo objednává odborné služby, kdo je hradí a zda musí druhá strana výdaj předem schválit. Rozlišujte vlastní náklady zájemce od služeb, které mu poskytuje centrála.

Pokud přijímáte platbu, popište její skutečný účel. Jde o zálohu na vstupní poplatek, cenu již poskytnuté služby, nebo jinak sjednané plnění? Uveďte, kdy se započítá, kdy se vrací a jak se vypořádá, pokud konečná smlouva nevznikne. Samotné označení „rezervační poplatek“ tyto otázky neřeší.

Výslovně upravte také přístup k podkladům a značce. Přípravná dohoda sama o sobě nemá být považována za oprávnění otevřít provozovnu pod vaší značkou. Stanovte, co smí zájemce během příprav používat a co musí po jejich skončení vrátit nebo přestat využívat.

Praktický závěr: Před podpisem si ověřte, že dokument odpovídá na čtyři otázky: k čemu se zavazujete, za jakých podmínek, do kdy a s jakým finančním vypořádáním při neúspěchu. Pokud odpovědi nejsou jasné, závazek k budoucí franšíze je předčasný.