Договор франшизы в Беларуси: проверка полномочий подписанта

Переговоры о франшизе нередко ведёт один человек, деньги предоставляет другой, а договор подписывает третий. Для владельца действующего бизнеса это повод не отказываться от сделки, а установить, кто именно принимает обязательства. Во франчайзинговом сообществе доверие важно, но оно не заменяет проверку документов. Ниже — порядок проверки полномочий перед подписанием первого договора с партнёром в Беларуси.

1. Установите, кто станет стороной договора

В Беларуси франчайзинг специально регулируется Гражданским кодексом, хотя отдельного закона о франчайзинге нет. Статья 910 определяет договор комплексной предпринимательской лицензии — договор франчайзинга. Его сторонами могут быть коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Статья 910-1 предусматривает письменную форму и регистрацию договора в патентном органе — Национальном центре интеллектуальной собственности, НЦИС.

Поэтому первый вопрос перед сделкой звучит не «кто покупает франшизу?», а «какое лицо будет пользователем по договору?». Имя кандидата в анкете, название его другого бизнеса и наименование будущего франчайзи могут не совпадать.

Запросите у партнёра:

• полное наименование организации либо сведения об индивидуальном предпринимателе;
• учётный номер плательщика и сведения о государственной регистрации;
• адрес и контакт для юридически значимой переписки;
• имя, должность и основание полномочий будущего подписанта.

Сверьте регистрационные сведения с доступными официальными данными Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Проверьте не только существование организации, но и её актуальный статус.

Если кандидат собирается создать компанию специально для франшизы, не подставляйте в проект реквизиты его действующего бизнеса «на время». До оформления сделки должно быть понятно, кто получает права, платит вознаграждение и отвечает за исполнение обязательств. Само намерение зарегистрировать компанию не даёт кандидату полномочий подписывать договор от её имени.

2. Проверьте основание подписи с обеих сторон

Владелец бизнеса должен проверить не только будущего франчайзи, но и собственную готовность к подписанию. Основатель бренда, участник общества и директор — не обязательно один человек. Владение долей само по себе не означает права действовать от имени организации без доверенности.

Если подписывает руководитель, запросите актуальную редакцию устава и документы о назначении или избрании. Сопоставьте должность, срок полномочий и порядок представительства. Отдельно выясните, нет ли ограничений, которые требуют дополнительного решения органа управления.

Если подписывает представитель, изучите доверенность. Важно проверить, кто её выдал, дату, срок действия и объём полномочий. Формулировку о ведении переговоров нельзя автоматически считать разрешением заключить договор франчайзинга. Полномочия на подписание договора, последующих изменений и действия при регистрации лучше оценивать отдельно.

Если подписывает индивидуальный предприниматель лично, установите его личность и сопоставьте её с регистрационными сведениями. Если вместо него действует представитель, также потребуется проверить основание представительства.

Скан документа удобен для предварительного согласования, но перед сделкой следует определить способ проверки его подлинности. Не собирайте избыточные копии личных документов: состав подтверждений и порядок хранения персональных данных согласуйте с юристом.

Проверку проводите на дату подписания. Документ, полученный в начале длительных переговоров, может уже не отражать действующие полномочия.

3. Выясните, нужны ли корпоративные решения

Право руководителя подписывать документы не всегда означает, что конкретную сделку можно заключить без дополнительных согласований. Для хозяйственных обществ значение могут иметь Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», устав и обстоятельства самой сделки.

Попросите юриста оценить, применяются ли правила о крупных сделках, сделках с заинтересованностью или внутренние ограничения. Не существует универсального ответа, что любой договор франчайзинга обязательно требует решения участников либо никогда его не требует. Оценка зависит от юридической формы, условий договора и положения организации.

Для такой проверки передайте юристу не только страницу с паушальным взносом, но и весь согласованный проект. Существенными могут оказаться длительность обязательств, периодические платежи, передаваемые права и связанные договорённости.

Практически удобно составить короткую таблицу: сторона, подписант, основание полномочий, необходимое согласование, подтверждающий документ. Незакрытые вопросы отмечайте прямо, а не заменяйте устным обещанием партнёра «донести всё после оплаты».

Аналогичную проверку проведите внутри своей компании. Это особенно важно, если франшизу готовил основатель, а подписывать договор будет наёмный руководитель или представитель.

4. Зафиксируйте проверку перед подписанием и регистрацией

Назначьте одного сотрудника, который соберёт окончательную версию договора и подтверждения полномочий. Его задача — исключить ситуацию, когда юрист проверил одну компанию, бухгалтер выставил счёт другой, а подпись поставил представитель третьей.

Перед подписанием сопоставьте:

• наименования и реквизиты сторон во всех документах;
• имя и должность подписанта с подтверждением полномочий;
• окончательные условия с полученными корпоративными согласованиями;
• полномочия лица, которому поручается подача документов в НЦИС.

Проверка подписанта не заменяет государственную регистрацию договора. По статье 910-1 ГК несоблюдение требования о регистрации влечёт недействительность договора. Поэтому заранее распределите обязанности по подготовке и подаче документов, не считая подпись завершением оформления отношений.

Сохраните договор, подтверждения полномочий и необходимые решения в едином досье с ограниченным доступом. При последующем подписании изменений проверяйте полномочия заново: прежний представитель мог утратить право действовать от имени партнёра.

Практический вывод: до подписания первой франшизы установите сторону договора, подтвердите полномочия подписанта и проверьте необходимые согласования. Такой порядок помогает строить франчайзинговое сообщество на понятных обязательствах, а не на личных договорённостях переговорщиков.