Кто подписывает договор франшизы: проверка полномочий

Будущий партнёр согласовал условия, выбрал помещение и готов перечислить взнос. Но человек, который ведёт переговоры, не всегда вправе подписать договор от имени будущего франчайзи. Перед масштабированием действующего бизнеса стоит установить отдельную процедуру проверки полномочий. Для франчайзингового сообщества это основа предсказуемых отношений: обе стороны должны понимать, кто принимает обязательства и на каком основании.

1. Отделите участника переговоров от стороны договора

На встречах потенциального франчайзи может представлять инвестор, учредитель компании, управляющий или консультант. Само участие в переговорах не даёт права заключать сделку. Даже единственный участник ООО не становится автоматически представителем общества: для подписания договора ему нужны соответствующие полномочия.

Сначала установите, кто именно получает франшизу. Запишите полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН и регистрационный номер. Эти сведения должны совпадать в проекте договора, приложениях и документах, подтверждающих полномочия.

В России отношения коммерческой концессии специально регулируются главой 54 ГК РФ. По пункту 3 статьи 1027 её сторонами могут быть коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Если кандидат пока действует как обычное физическое лицо, не подписывайте с ним основной договор коммерческой концессии в расчёте на последующую регистрацию бизнеса.

Одновременно применяются общие нормы ГК РФ о представительстве и доверенности, а для компаний — нормы соответствующих корпоративных законов. Поэтому проверка не заканчивается подтверждением статуса предпринимателя.

Практический вопрос перед подготовкой финальной версии: «Какая организация или ИП будет стороной договора и кто подпишет его от её имени?» Ответ нужно получить письменно, а не восстановить позднее из переписки.

2. Проверьте руководителя и порядок представительства

Если договор подписывает руководитель компании, получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ через сервис ФНС. Проверьте статус организации, сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, и наличие отметок о недостоверности. Сохраните выписку с датой получения.

Не ограничивайтесь названием должности в подписи. «Директор по развитию» может быть сотрудником без права заключать договоры, а обозначение «генеральный директор» на визитке не подтверждает запись в реестре.

Запросите документы, необходимые для проверки:

• действующую редакцию устава или сведения об использовании типового устава;
• решение либо протокол о назначении руководителя;
• пояснения и подтверждающие документы при расхождениях с ЕГРЮЛ;
• сведения о порядке представительства, если от имени компании действуют несколько лиц.

Последний пункт особенно важен. Руководители могут действовать независимо друг от друга либо совместно. При совместном представительстве одной подписи может быть недостаточно. Проверяйте не только фамилии, но и установленный порядок действий.

Если руководитель недавно сменился, не пытайтесь устранить неопределённость обещанием «донести документы после оплаты». Сначала выясните даты назначения, прекращения прежних полномочий и состояние регистрационных сведений. Спорную ситуацию передайте юристу до подписания.

3. Разберите доверенность и корпоративные одобрения

Когда подписывает представитель, проверьте доверенность. В ней должны быть дата выдачи, сведения о доверителе и представителе, а также полномочия, охватывающие заключаемую сделку. Доверенность без даты совершения ничтожна по статье 186 ГК РФ. Отсутствие указанного срока само по себе не делает её недействительной: по общему правилу она действует год со дня совершения.

Сопоставьте текст доверенности с реальными действиями представителя. Право вести переговоры или получать документы не равнозначно праву заключать договор коммерческой концессии. Отдельно проверьте возможность подписывать приложения, изменять условия и совершать действия по регистрации предоставления прав, если это входит в его задачи.

Уточните, кем выдана доверенность, действовал ли выдавший её руководитель в пределах своих полномочий, не истёк ли срок и нет ли сведений об отмене. Нотариальное удостоверение требуется не для любой доверенности компании: форму определяют закон и характер порученных действий. При передоверии нужна дополнительная проверка всей цепочки полномочий.

Затем оцените необходимость корпоративного согласия. Для ООО соответствующие правила предусмотрены Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в частности статьями 45 и 46 о заинтересованности и крупных сделках. Для акционерных обществ действуют положения Федерального закона № 208-ФЗ.

Не каждый договор франшизы требует одобрения. Значение имеют параметры сделки, обычная хозяйственная деятельность, заинтересованность и положения устава. Не определяйте необходимость согласия только по размеру паушального взноса. Если оно требуется, получите решение компетентного органа и проверьте его соответствие согласованным условиям.

4. Встройте проверку в подписание договора

Создайте короткую карточку сделки: сторона договора, подписант, основание полномочий, проверенные документы, выявленные расхождения и решение ответственного сотрудника. Для запуска сообщества партнёров такая процедура полезнее формальной папки со сканами без выводов.

Повторно проверяйте сведения, если между согласованием проекта и подписанием прошёл существенный срок или появилась информация о смене руководителя. При электронной подписи проверьте её принадлежность и действительность, а также основание полномочий подписанта, включая доверенность, когда она необходима. Техническая возможность подписать файл не заменяет юридическую проверку.

Статья 1028 ГК РФ требует письменной формы договора коммерческой концессии. Предоставление права использования комплекса исключительных прав подлежит государственной регистрации в Роспатенте; без неё оно считается несостоявшимся. Проверка подписанта и регистрация решают разные задачи и не заменяют друг друга.

Практический вывод: до подписания подтвердите три обстоятельства: кто принимает обязательства, кто вправе действовать от его имени и нужны ли дополнительные согласия. При неустранённых расхождениях приостановите сделку, а не переносите проверку на период после открытия точки.